不履行法定职责答辩状 答辩秘书职责

秘书的范围很广泛,基本上现在每一个岗位都有秘书辛苦奋斗的身影,下面是小编为你整理的答辩秘书职责,希望对你有用!

答辩秘书职责

一)、前期准备

首先,答辩前,请学生到研究生办公室找周宇珍老师,提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师,提出申请论文资格送审,并提交以下材料。

1.博士论文送审资格审查表一式两份。(导师需签好字)

2.成绩单(原件)一式一份。

不履行法定职责答辩状 答辩秘书职责

3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表,一式二份。(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者,申请人为第二作者),西大为第一单位的论文,填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。)

4.科研成果证明材料,发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致,均需导师签字,再交答辩秘书核实并签字)一式二份。附:发表论文的期刊封面、目录及作者署名页,项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实,且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张,上面要有导师签字,答辩秘书签名,签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况",且附上论文的署名页,署名页同样要导师、答辩秘书签名),最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。

5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。论文送审统一由研究生处安排。待外审意见有三份同意答辩,则可以申请论文答辩。答辩程序见《广西大学化学化工学院关于答辩基本程序的规定(试行)》。

其次,答辩会议前准备材料:

1.论文答辩委员会组成审核表,研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核,审核通过后方可答辩。

2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章),以备用。 3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员,并组织学生打印好答辩海报,于答辩前公示于学院大门口。

答辩秘书是什么

1.答辩委员会设秘书1名,由答辩申请人导师指定,答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。

2.在申请人向研究生部递交学位申请书后,答辩秘书需就位。参加答辩工作全过程。

3.答辩秘书负责论文送审(申请人的导师不能作为评阅人,送审材料包含:学位论文、盖公章的论文评阅书)

4.学位论文评阅书收齐后,由答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿,待答辩委员会修改通过后,正式抄到答辩委员会决议书上,由答辩委员会主席签字生效。

5.确定答辩日期后,答辩秘书负责会议的安排(包括定会议室、投影仪、茶具、评审费等)。

6.答辩秘书负责提前3天将答辩日期、地点告诉研究生部,并同时将论文评阅书、填好的答辩委员会成员审核表(一式两份)、答辩委员会表决票(一式多份)、答辩会海报(下载)提交到研究生部审查盖章,同时请准备好以下材料:

a.论文答辩情况书(一式两份)

b.决议意见初稿 (一式多份,供答辩会上委员讨论修改,修改定稿由答辩主席签字)

7.答辩当日,答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到答辩会场,协助布置会场,并按答辩程序参加答辩会。

8.对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录,并整理到答辩会议记录上并签字。

9.答辩秘书没有表决权。

10.答辩秘书及答辩人整理完所有材料后送交研究生部。

答辩秘书工作要求

一、服从学院领导和学位点长的安排,态度端正负责。

二、保持联系和沟通,协助做好做好答辩的具体工作。

三、熟悉答辩环节和生档案材料具体规定。

四、遵守答辩工作纪律,严格保密。

五、做好答辩前准备

1、掌握答辩情况(时间、地点和人数);

2、负责召集答辩人开会;

3、分发开题报告、答辩论文等;

4、负责借款、费用报销,劳务费零钱;

5、落实答辩程序;

6、写好答辩辞,补填论文评阅书信息,填写表决票;

7、通知答辩专家;

8、领取答辩材料、钥匙;

9、制作和张贴答辩海报、横幅标语,布置答辩现场;

10、分发学位论文。

六、答辩过程中,安排答辩顺序,做好记录,协助完成表决、论文签字等工作。

七、答辩后,做好以下工作(答辩后三天内):

1、整理答辩会议记录和决议书;

2、按照清单接受和审核答辩人各类归档材料(学位档案、学院档案、个人电子档案等三套);

3、整理档案材料:

①补填评阅书和学位审批简况表;

②编写学位档案卷内材料页码;

③汇总《申请硕士学位简况表》(Excel电子稿);

④督促答辩人按要求归档;

⑤提交各类材料(答辩后两天内);

⑥归还其他材料和物品;

⑦配合学院召开学位评定分委会。

注:注意高硕、教硕和同等学力的区别。

八、服从完成学院领导和学位点长安排的其他工作。

  

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