会议是一种很好的沟通方式，也是实施有效管理措施，那么，单位管理者应该如何有效召开会议：
会前准备
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？??2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、根据要讨论的问题限定与会人员。
会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。发生与论题无关的问题，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。
会议禁忌事项
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