Xmind xmind怎么使用

XMIND -特性最具革命性的思维导图/商务演示软件
[什么是可视化思维工具?]
很多管理咨询公司和培训公司,以及很多中学和大学的教师,他们在传授一类方法,或开设一门课程,题目可能是“如何提高你的工作效率”。这类课程80%的内容是很无聊的,学员也不太喜欢,但是有20%的内容是激动人心的。我们发现这激动人心的提高工作效率的方法就是用形象的思维工具帮助思维。比如很多管理咨询公司和培训公司会开设名为“思维导图”的课程,课上要求学员们用纸和笔把自己脑海中随时冒出来的创意随时记录下来。
记录的方法是在纸的中央画一个椭圆,里面写上中心主题,从这里发散出去想,想到的内容标为分支主题,每个分支主题还可以再发散,字写在线上,线划到哪儿都要多划一点,这样就促进了自己的思维,这种思维方式比写文章要快很多倍(如果你没试过是无法想象的快),很快你就写满了整张A3纸!
即为别人培训又会做软件的我们就想到用软件来实现这一切!因为软件绘制思维导图,可以大大提高绘图制品的价值,不仅可以自己看,还可以与别人分享,最重要的是即使修改。如果在纸上绘制的时候把一个分支错误的连接在了另一个分支的后面,就无法修改了,如果是重要的图,就必须重新绘制,但是软件就不怕了。另外,软件还可以排版,或者将某个思维导图导出成Word/Powerpoint的格式,再进一步利用,这就延长了办公软件的流程,从用户脑子里想的到纸上打印的完全的连接了起来。
作为补齐最后一公里的软件产品,可视化思维工具还是跟其它Office软件有很大的不同,首先,Word和Powerpoint几乎都是以线性的方式组织文字和内容的,这和人脑的结构有很大的不同,因为人类都是以发散的方式思考问题的;其次,Word和Powerpoint在调整篇章结构上太繁琐也不直观,很多用户都反映,他们在写文章或制作幻灯片之前都先用XMIND列提纲,以便于谋篇布局,然后再为每个分支填入内容,之后还可以持续优化篇章结构,完全确定了以后,再用XMIND导出成最终需要的格式,修改错别字和最后排版。
除了绘制思维导图以外,XMIND还包含了很多其它符合人类基本思维方式的图形,我们将这类图形统称为“思维图”。XMIND提供了在线更新的功能,XMIND的用户还可以从芒果软件的网站上源源不断的下载更多的思维图的种类。当然,我们只作最重要的,适合大多数人的,具有个性化的图形还是要靠用户自己用XMIND丰富的个性定制功能自己设计,并提取模版,相互交流。
可视化思维工具的另一大类用途是与他人交流思想。我们有很多客户是大企业的销售经理,他们在向客户演示自己产品和服务的过程中引入了XMIND,并获得了很好的反馈效果。因为它的形状是最适合人脑思维的,所以能表达的信息也最多最精确,也最容易被别人接受。XMIND的图标库也为用户绘制的思维图提供了额外的亮点,图形+图标所具有的表达能力是非凡的。此外,咨询公司和培训公司还辅导学员们利用XMIND帮助记忆和会议记录。最后,XMIND可以将同一个主题的所有思维图整合在一个文件里,因为用户愿意将“晨会计划”、“晨会内容”、“参会人员”和“会议反馈”等主题放在一个文件里,便于发给自己的boss。
上面这些就是可视化思维工具的主要功能,了解一下XMIND2007就会发现它的功能还远远不只这些。芒果软件的宗旨就是为广大用户提供最适合思维的软件,而XMIND的宗旨就是整理您的思维、发掘您的潜意识、激活您的创意灵感,最后,帮助您绘制漂亮的图形。让Google去搜索网络吧,我们搜索的是您的大脑!
[谁将会是XMIND的用户?]
XMIND有两类大的用户群:
1。高层经理、白领精英、办公室一族、政府公务员
特征:每日工作用脑量很大,处在现代办公环境中,常常需要计划、决策、记录、创意、演示、与人交流等等,工作节奏很快,工作时间中使用电脑占一定比重。
2。中学生、大学生、中学教师、大学教授
特征:每日学习、工作用脑量很大,常常需要记录、总结、归纳、综合、交流等等,工作、学习繁忙,使用电脑占一定比重。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------软件特性介绍
适合思考的结构XMIND提供了多种广泛使用的架构,有思维导图、逻辑图、组织结构图、树形图、二维图以及鱼骨图。思维图可以在各种架构之间自由无障碍地进行切换,充分满足用户的需求。并且在使用的时候,您还可以将几种适合的结构根据需要结合在一起灵活的使用,自由组合,从而达到让您自由发挥、充分表达的功效,为您带来全新的体验。

思维导图
思维导图是我们最受欢迎的一种图形模式,其结合了“全脑思维”的概念,即左脑的逻辑推理、文字、数字思维,和右脑的想象、颜色、空间思维,因而在绘制思维图的过程中能够最大限度地提升用户的注意力与创造力,促进左右脑协调工作。在思维图中结合了文字与数字,关联与逻辑结构,空间布局与丰富多彩的图形表达,充分调动大脑的全面思维能力。思维图打破传统的概念到概念的“线型思维”模式,允许用户自由联想并快速组织想法之间的逻辑关系,从而实现更接近于人脑思维方式的放射性“网状思维”,能够极大地激发用户的想象力。

组织结构图
通过了解用户在通常的办公工作中的需求,以及一些使用习惯,XMIND完美地支持了组织结构图。从而XMIND的使用者可以很方便地构造出清晰准确地组织结构图形,为您的工作带来一份促进。

树形图

通过对用户的了解,XMIND发现了树形图的重要性。树形图通过向一边的集中发散可以帮助用户换一个视角看待自己的思考内容。并且由于在XMIND中各种架构转换的便捷性,用户可以更好更贴切的展示自己的思想。
逻辑图
从左向右(或者从右向左)的线性发展结构,有时会给我们的思考带来意料之外的帮助,而这就是XMIND的逻辑图,一种符合大脑思维习惯的结构。逻辑图不仅仅丰富了XMIND的架构体系,也为用户带来了另外一个方式来拓展和完善自己的工作。
鱼骨图
作为致力于提高人类工作效率的生产力工具,XMIND没有放弃任何一个机会来完善自己、提高自己。鱼骨图正是这样的一个例证。我们有理由相信,作为最具效率的鱼骨图会为您的日常工作带来焕然一新的感觉。
事实上在工作中,我们经常会面对大量的类似项目管理以及进程管理的工作。我们会发现这类工作的共同点都是需要有很好的时间管理的帮助。而这正是鱼骨图能够发挥自己作用的关键所在。在鱼骨图中,您可以很好的勾画出各项工作在整个项目中的时间顺序,由于各个得分支可扩展性,更多的资料也可以很好的展现出来。这样您就可以得到整个项目的一个“鸟瞰”图,从整体上进行把握,并可以及时调整。这就是鱼骨图,您的管理的好助手。
XMIND的鱼骨图还有一个与众不同的地方,用户可以同时把各个分支按照实际的需要进行调整。譬如某个分支使用思维导图更好的为人接受,就可以直接对某个分支单独进行“变形”。当然,在使用其他的架构的时候,鱼骨图也可以成为其中的一个小分支。充分满足用户的需求,帮助提高用户的效率是XMIND矢志不渝的追求。
二维图
二维分析,一个商业决策经常使用的方法,也经常使用在平时的各种决策时刻。直观、简单、有效是它的特点,也是它的优点,可以让我们很快就能够对所有的要素进行分类,帮助我们找到并分析各个要素的性质。而这些也正是XMIND的二维图将为我们带来的。二维图将秉承二维分析的优点,真正为用户带来使用价值的提高。
在XMIND中,您可以使用那些更能激发想象的架构找到所有对中心事件的影响因素,如果配上标签则更加完美,二维图可以为您带来一个美观,整齐的二维表格。在二维图中,您可以根据需要轻松的进行添加、修改等工作,最后一个详细且整洁,清新且完善的二维分析图就会展现在您的眼前。现在,您可以根据表格所展现的具体情况作为一个决策的依据。
事实上,我们经常会在白纸上面或者一些表格软件中绘制二维图。现在有了XMIND,您可以完全放心的使用了,XMIND的人性化的界面,美观整齐的图形以及便捷的操作带来的不仅仅是工具,更是一种体贴。XMIND的二维图同其他的架构一样,通过简单的快捷键就可以让您方便的添加,修改。甚至更改其中的一个表格单元内的架构布局。一切都因您而变!
概念图
相对于思维导图,概念图则是另外一种非常实用拓展思维的工具。凭借自由主题以及强大的联系,XMIND可以很好的支持这样一种思考方式。通过对一些快捷操作,包括对主题的拓展,联系,您就可以在看似杂乱的思想火花之间建立关系,辅以逻辑性的整理,一个充满着智慧的方案抑或构思即呈现在您的面前了。一切就是如此的简单!
自由主题无论任何时刻,您的大脑都会给瞬间给您一些各种各样的火花,可能有用,或者和另外一件事情相关。但是即使有用,大多数时间也会与当前的关注点没有太多直接的关系。这个时候,自由主题的特点就完全凸现出来,它可以帮助您记录下来这个事后看来也许来之不易的想法,等待合适的时间或者场合,从而让您的思考不会有任何遗漏。
您需要做的就是双击操作界面的空白处,一个“漂浮”的自由主题就会被创建,等待记录您的思想火花。也许您还发现了,自由主题还可以在您的团队进行头脑风暴的时候起到很好的作用。不停的双击记录,头脑风暴其实也就是这么简单。
外框
如果您发现几个主题有相近的内容,多数情况下,大家都会希望通过某种方式把它们变得外表也很相似,或者希望它们的相似关系一目了然。当您使用XMIND的时候,外框将会是您此时的最佳帮手。您可以随意的通过外框将需要的主题圈在一起,XMIND当然不会让您有数量的限制。不仅如此,如果外框使用的比较多,您还可以在圈起来的地方标注不同的颜色,变化外框的线条、类型等等来进行区分。让您的工作井然有序。
联系
同以前版本不同,最新的XMIND的联系可以让您对联系线进行标注,从而可以更加清晰的表达某个联系存在的原因和意义。当然您也可以标注,此时联系和以前的会一模一样。一切如您所愿,小小的改进,带来的却是质的不同;简单的标注,带来了更加清晰的结构。
图片库
图片的需求永远是不够的,但又是必需的。为了便于您的使用,XMIND附带了一个较为丰富的图片库。这并不是全部,伴随着频繁的使用,需求的增强,您可以随时通过简单的步骤添加图片,进而轻松丰富您的私人图片库。
全新的备注
XMIND的全新备注不再仅仅是记录各个主题的详细内容的容器了。现在,您可以根据需要对记录的内容进行简单地编辑排版,譬如字体,颜色,背景色彩等等。简单的修饰将会为您的演示相信带来很好的效果。并且,当您需要导出的时候,也许就不需要在进行任何的编辑了。一步到位的工作,轻松完成。
样式
为了避免您产生审美疲劳,XMIND提供了多种样式供您选择,让您可以轻松的根据不同的场合、情景,挑选您喜爱的样式。当然体贴的XMIND还考虑了如何才能让您更好的展示自己的个性。您可以根据自己喜好,保存您自己的样式进入XMIND的样式库中。您不仅可以修改背景颜色,主题的字体、颜色,还可以修改连接线的类型、颜色等各种对图的修饰美化。对于已经保存的样式,也可以进行修改再保存。从而为您的工作带来更多的舒适。
图标
XMIND提供的具有丰富含义的图标可以使您将主题的优先级、重要性、完成情况和性质等直观的表达出来,让您在第一时间了解各个主题的基本情况,短时间内找到重点和中心问题。
如果您对主题还有自己新的定义,可以在图标库中建立自己的图标组,选择合适的图标编组来表达您附加的意义,XMIND强大的图标功能将使您的工作在活泼轻松的视觉享受下准确快速度抓住核心,便于您对问题的分析和解释。
图例
Xmind xmind怎么使用
XMIND提供了图例的功能,为您的思维图的浏览者提供方便的浏览、查阅,即使面对一副完全陌生的思维图也能自如的快速掌握要点和绘制思路。
标签
XMIND的页签就是对主题的一个简单的注释分类,是在主题下方的一个较小的黄色的标签。当您输入标签的时候,如果这个标签已经存在,您只需要输入第一个字,XMIND的自动完成功能会为您自动完成。不尽如此,页签在过滤以及二维图中也有着很重要的应用。
强大的过滤
过滤为您带来的是一种绝对的效率,尤其当您面对一个复杂的、“巨大”的思维图,通过过滤功能可以让您很好的通过对图标、页签进行选择性过滤,从而可以只看需要看得的部分。同其他的软件不同的是,XMIND在过滤的时候,可以让被选中的主题变得更加明亮,同时其他的部分会暗下去,让我们在过滤的同时也不会失去对整体的把握。与众不同的过滤凸现了贴心的设计。
XMIND的过滤另外一个强大的地方是可以帮助您实现组合型过滤,在过滤视图中,您可以通过对不同的图标和页签进行组合,从而达到更具意义的过滤,滤出您的特点。
演示
演示是我们生活中不可或缺的一个部分,尤其是工作中,良好的演示效果带来的往往是效率的提高,业务的顺利开展。然而传统的线性演示模式在如今的快节奏工作生活中,已经越来越力不从心。演示的内容越多,带来的往往是越多内容的遗失,听众很难从整体上把握演示的内容。XMIND带来的则是一种全新意义的演示。
使用XMIND,您可以使用思维图的形式进行演示。在您演示的开始,可以仅仅展示分支主体,然后随着演示的深入,逐步的展开每个主题,并进行详细的解说,毕竟图上展现的只是关键词。随着您通过键盘的快捷操作进行演示,XMIND会让您的每个演讲的主题自动的处于屏幕的中心部分,获得最大的关注。这种演示方式的最大的优点就是让您和听众都可以每时每刻很轻松的把握整个演示的整体概况,从而形成台上台下的充分的沟通与交流。
附件
现在XMIND已经让您可以把一条一块的信息很好的联系在一起,为XMIND成为您管理复杂信息的好帮手建立了良好的基础。然而,信息并不都是片段的,相信您很多时候都会遇到同一个主题需要记录很多相关的信息,此时就是附件大显身手的机会了,您可以为某一个主题根据需要添加附件,还可以为这个附件取个名字,让您的应用无拘无束。
XMIND的附件也是与众不同的,当您为某个主题添加附件的时候,每个附件都会以这个主题的子主题的形式单独存在,同时它们也具有了子主题的特性,您可以对多个附件进行描述,为您的回顾提供更好的帮助。XMIND摒弃了传统的那种隐藏信息的方式,让您的信息可以扁平化,为您的信息管理添加更多的便利。
超链接
信息时代,致力于成为您的事业好帮手XMIND自然不会忽视来自网络的帮助。与附件不同的是,您的超链接即可以以子主题的形式存在,也可以一个小图标的形式存在于主题之中。您要做的事情就是选择好需要保存的链接,托拽到相关的主题上,来丰富您的信息。
录音
XMIND的创新在于为您的细致的设计,录音也是如此,尤其在快节奏的社会。无论是团队的小组讨论还是公司的领导会议,实时录音为您带来的就不仅仅是会议记录这样一个简单意义的工作了,通过XMIND的结构化的图形,可以让您根据不同的主题进行分别录音,把您的会议细节化、结构化,从而便于您的查找与整理,带来的则是整个工作效率的优化和提升。
在XMIND中,单独地设计了一个会议的场景,通过有上角的场景更换,让您的操作更加的便捷。随着录音功能使用与完善,XMIND就可以让您的思考更加快捷,交流更加充分。我们相信这仅仅是一个开始。
智能截图
如何及时同朋友同事分享您的成果,一直是XMIND关心的问题。现在,通过简单的双击,您就可以在XMIND里面截取需要的部分进行保存传输,即时地同他人分享您的快乐了。
墙纸XMIND中提供了数十种图片用来平铺作为您的思维图的壁纸,当然您还可以挑选自己喜爱的图片或者照片作为墙纸。
在提取风格或者样式的同时,这些墙纸也会被包含其中。
打印打印也是XMIND为您提供的一个分享的快捷方法,您可以直接打印出您的思维导图、树形图或者二维图等思维图,从而及时地同他人分享使用。
导出协作是现代社会的核心,XMIND也实现了同其他第三方办公软件的无缝衔接。您通过XMIND完成的成果可以到处成HTML,图片,PDF,Word,PowerPoint等格式,这样您就可以实现多种形式的文档,甚至可以通过HTML做成网页与他人共享。如您所见,分享就是这样的轻松自由。
除此之外,XMIND还同MindManager文件深度集成,您可以将XMAP文件导出成MMP文件,使用MindjetMindManager打开。从而进一步增强了您同他人分享工作成果。
导出至PDF/Word/Powerpoint
当您导出成PDF/Word/Powerpoint(包括Word/PowerPoint2007格式)的时候,XMIND还可以插入每个部分的思维导图,让您的导出更加的活泼。事实上,这样的排版方式还会让您的稿件更容易为阅读者所把握和了解,从而提高了交流的效率。当然您也可以在导出的过程中选择不需要这样的优化,得到完全的文本格式。
导入FreeMind/MindManager作为一款出色的思维导图软件,XMIND充分考虑到您已有的资源及习惯,方便的将其他格式的思维导图导入成XMIND支持的.xmap格式,可以充分保护您之前的投资。一旦拥有XMIND,可以拥有多种思维导图软件带来的资源和信息,不必担心集成与兼容的问题,更无需浪费时间重复劳动,给与您极大的使用便利性。
工作簿XMIND的不同之处在于拥有强大的工作簿,可以同时存放多张思维图在一个工作簿之中,如果您日常携带的便笺本,一个.xmap文件就是一个便笺本,让您方便快捷的管理计划自己的工作和学习。
关联主题我们经常会发现,在某些场合中,几个表现完全相同含义或者概念的主题出现图的不同地方,甚至在不同的图中。这时我们会希望让这些主题真正成为“同一个”主题而出现在不同的场景中。XMIND解决了这个问题。
首先,我们称这样的一系列主题为“关联主题”,或者他们之间具有“关联性”。用户可以在一个工作簿的不同地方为一个主题创建“关联主题”。对一个关联主题的任何修改都会自动的、同步的更新到与它关联的主题上,以保持两者内容上的完全一致。通过这种方式,XMIND可以表达比普通思维导图更加复杂的结构或者逻辑,真正起到理清思路的作用。
如果需要,用户也可以随时解除两个关联主题之间的关联性。
自由定位在一张思维图中,分支主题位置的不同通常会表达不同的含义。因此,在XMIND中,您可以在思维图上随意拖动摆放这些分支主题的位置。只是在拖动的过程中需要同时按住“Alt”键。摆放完成之后如果仍然不满意,您还可以通过“重新安排主要分支”将思维图恢复到默认的位置状态。
能够自由定位的还有自由主题,您可以自由地对选中的自由主题进行左对齐,右对齐等操作。如果您设置了“允许主题重叠”,这些主题还会彼此重叠在一起。当然还可以通过取消允许重叠来让这些主题彼此分开。
排列XMIND中的排列的操作设计和其他的软件类似,因此非常方便用户的使用。用户可以自由的对主题彼此之间的相对位置进行调整。选中了需要进行排列的主题之后,在菜单中有左对齐,水平居中,右对齐,上端对齐,垂直对齐以及下端对齐可供选择。
下钻和上钻
很多时候我们都会遇到思维过大,内容过多不易回顾或者展示,或者希望临时把注意力集中在对某个特定的分支上。下钻的出现为我们解决了这个难题。当您在一个主题上下钻的时候,出现在您面前的是就是一张以这个主题为中心主题的思维图,这样您就可以在一个更加集中而清晰的环境中补充、修改这个分支的各种细节。而通过新图中心主题上的箭头图标,您可以迅速上钻到原图。
下钻和上钻帮助您可以自由的一个内容很丰富的思维图进行深入的分解,让您的交流更加的畅通无阻。
合并图在一个团队的协作中,思维图的合并是一项既重要又必要的工作。通过这个功能您可以将多张思维图合并在一张大的思维图纸中,来帮助你把握所有的信息,实现工作效率的提升。
在线主题搜索
全新的XMIND内嵌的浏览器可以很方便的让您以某个主题为关键词通过网络搜索,并且直接在XMIND的窗口中显现出来。通过鼠标右键菜单中,您可以很方便的进行操作,顺利地。使用XMIND,您的信息来源是最广阔的,让你的计划、思考更加的完美、充分。您的需要永远是XMIND的追求。
图片搜索
图片是思维图中一个重要的表达方式,也是很有效,很重要的一种方式。虽然XMIND已经提供了比较丰富的图片库,但是只有更好,没有最好的要求才是对您的负责。因此,XMIND单独的提供了针对某个主题的图片在线检索功能,不仅如此您还可以在XMIND的设置中挑选您喜爱的搜索方式。
拼写检查拼写检查是全新的XMIND中一个重要的组成部分。实时的拼写检查可以帮助你及时的发现英文的拼写错误,并且帮助您进行修改,从根本上杜绝隐患,使您的工作完美无暇,交流分享不再尴尬。并且在XMIND中您还可以拥有自己的词典,将您的常用特殊缩写、专有名词等等保存为您自己的词典的一部分,从此再无需担心。让XMIND成为您真正的私人助手。
键盘快捷操作XMIND的快捷键设计十分便利和易用。通过“Enter”和“Tab”keys,您就能够迅速画出一个简单的思维图。而通过“Ctrl”和“Alt”与其他键配合还能够为我们节省更多的时间。利用键盘快捷键操作更加能够提高您的工作效率,让您可以几乎不需要离开键盘就能够画出漂亮实用的思维图。
透视图透视图就如同您的工作环境。不同的环境中,各种资源的配置,布局都是不同的。XMIND本身提供了3中透视图,分别是“会议”“头脑风暴”“绘图”。每个透视图中都根据不同场景的需要对各个编辑视图进行了配置。譬如在“会议”中,录音作为一个很重要的工具,因此XMIND将录音视图作为一个很重要的组成部分,置于操作界面的右上部,从而获得对会议的最大支持。
当然,您也可以对这些透视图根据需要进行便捷修改。而且当您打开XMIND的时候,XMIND会自动将自己的界面恢复到同您最后一次使用时一模一样,充分缩短您进入状态的时间。XMIND还可以让您保存自己设计的透视图,让您的工作更加得心应手,舒适自如。
多样化模板XMIND提供了多样化的模板可供选择,不同的模板基本上代表了不同的类型的应用案例。充分考虑到初次使用者的情况,模板在各种窗口的配置上进行了不同的调整,让您能够充分体验XMIND的灵活性。
更为重要的是,XMIND允许您设计和保存自己的个性模板,为您的使用提供了便捷。当然您的这些模板还可以与他人共同分享,让您的个性得到更多的展示。

  

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