前台接待有哪些礼仪 前台服务礼仪培训

前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,同时前台文员是一个单位的脸面和名片前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员首先必须要了解的是前台文员的工作职责外,河源鹏程万里人才网小编建议前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,那么前台接待有哪些礼仪呢?

前台接待有哪些礼仪——步骤/方法

前台接待有哪些礼仪 1、

一、仪容规范
前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。


前台接待有哪些礼仪 2、

二、电话接待礼仪
  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。


前台接待有哪些礼仪 3、

三、来访者接待礼仪
前台接待有哪些礼仪 前台服务礼仪培训
当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。
这需分两种情况分开处理:
1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/25101010/9763.html

更多阅读

2015最新交通法规扣分细则有哪些? 交通法规扣分罚款细则

2015最新交通法规扣分细则有哪些?——简介依据道路交通安全违法行为的严重程度,一次扣分的分值为:12分、6分、3分、2分、1分五种。而各种扣分行为都有详细内容。下面我为大家介绍一下。朋友,如果这些内容对你有帮助,请在下面点击为我投1

拥有企业邮箱的好处都有哪些? 腾讯企业邮箱的好处

拥有企业邮箱的好处都有哪些?——简介企业邮箱就是企业使用的电子邮件邮箱,其特征是使用企业域名作为邮件名称,如张三@ospod.com,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,并且有更好的技术支持和24小时维护,经验丰

职场礼仪培训内容有哪些? 职场礼仪培训

国内知名礼仪专家赵舒倩老师认为:良好的职场礼仪和职业修养是一名优秀员工所必备的。职场礼仪培训内容有哪些?——人物简介国家高级礼仪讲师中国礼仪培训网核心讲师中国新锐女性讲师企业现代礼仪的倡导者职场礼仪培训内容有哪些?

声明:《前台接待有哪些礼仪 前台服务礼仪培训》为网友谁的年少不轻狂分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除