书面文字快速转换为Word文档 图片文字转换成文档

大家在写文章、备课、制作课件时经常需要摘录各种图书资料中的文字,用扫描仪有时不太方便,特别是对于较厚的书籍,文字表面很难在扫描仪上展平,扫描效果难以保证,且扫描仪的普及率不高,不是每个办公室都有的。用数码相机甚至是成像较好的手机代替扫描仪,就将书面文字拍成照片后转换成Word文档。数码相机就相当于一台性能优良的便携式扫描仪,既方便又快捷,非常实用。下面介绍用数码相机代替扫描仪将文字图片转换成Word文档的方法。

第一种方法:用MicrosoftOfficeDocumentImaging组件“使用OCR识别文本”将图片中的文字转换成Word文档格式。这种方法需要安装MicrosoftOffice中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件,还需要先将jpg格式的图片转换成tif格式才能识别。扫描仪扫描的文件可直接生成tif图像文件,通常就是用MicrosoftOfficeDocumentImaging将图片中的文字转换成word文档的,具体方法本文不作详述。

第二种方法:JPG—PDF—DOC转换方式

书面文字快速转换为Word文档 图片文字转换成文档
这种方法是先将数码相机拍摄的.jpg格式照片转换成.pdf格式,然后再转换成.doc格式的Word文档。

一、需用软件:

1、WPS Office。

2、Word2003(文字处理)+MacromediaFlashPaper2(FLASH/PDF格式转换器插件)

3、Word2007+SaveAsPDF(PDF转换插件)

以上1、2、3任选其一。

4、CAJViewer(CAJ浏览器)。

软件介绍及下载附在后面。

二、步骤:

1、安装软件

在电脑中安装FlashPaper2和CAJViewer。

如果你的电脑安装了WPSOffice等国产文字处理软件,就无需再安装FlashPaper2了,WPS2010等国产文字处理软件本身就带有PDF格式转换器。

如果你的电脑已经安装了PDF阅读软件(如AdobeReader、FoxitReader),可以先将其卸掉,CAJViewer就是一款性能优良的PDF阅读软件,并且用它将PDF转换成Word文档特别方便。

安装MacromediaFlashPaper2后,再打开Word,就会在左上角多出三个功能按钮,分别是“转换为FIASH”、“转换为PDF格式”和“转换为PDF格式并以邮件发送”。见图一。



图一

2、拍照

用数码相机(成像较好的智能手机也可以)把需要的文字拍成照片,并上传到电脑中,见图二。(拍摄注意事项见后面介绍)。



图二

3、在Word中插入图片

在Word中插入你用数码相机拍摄的文字图片(打开Word—插入—图片—来自文件—选择照片—插入)。

4、修整图片

用Word图片工具中的“裁剪”工具将图片中文字四周多余的部分去掉,用图片工具中的“亮度”、“对比度”将图片进行适当调整,图三。



图三

5、转换成PDF文件

在Word中点“转换为PDF格式”,提示保存,点保存后开始转换。见图四。



图四

如果用的是WPS Office或是安装了PDF转换插件(SaveAsPDF)的Word2007/2010,请直接点“文件—输出为PDF格式”或直接点“输出为PDF格式”按钮,即可完成PDF转换。

(附:《巧用word2007插件功能实现PDF转换》)

6、将PDF转换成word文档

打开CAJViewer软件,然后在CAJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。点CAJViewer中的“文字识别”工具  ,拖动鼠标将需要的文字部分画出框线,自动开始文字识别,并弹出文字识别结果。点文字识别结果中的“发送到word“按钮,将PDF文件转换成word文件。在Word中就可以对文字进行编辑整理了。见图五。



图五

要点提示:

1、拍照注意事项:

(1)包括有拍照功能的智能手机所有数码相机,都可以使用。

(2)要在光线良好的环境中拍摄,以免拍虚。尽量不要用闪光灯,闪光灯容易产生反光。

(3)被拍摄的文字书面要放置平整,相机要正对文字表面。

(4)拍摄距离不要太近。距离太近图像容易产生“鼓形变形”。一般拍摄A4幅面的文字,相机距书面距离应不小于0.5米。使用数码相机的变焦功能将书面文字拉满取景屏幕。

(5)曝光要准确。因为一般报刊书籍是白底黑字,用数码相机标准曝光会使得图片发暗(就是曝光不足),因此最好使用数码相机的“曝光补偿”功能增加曝光量,一般将曝光补偿设置为+1~2EV即可

2、注意文字的识别率。从图片到Word文档的文字转换过程存在一定的识别误差,因此生成的Word文字及标点符号一定要进行校对!

附:软件介绍及下载:

1、FlashPaper是MACROMEDIA公司出的一款文件转换软件,允许你把任何的可打印的文档直接转换成Flash文档或PDF文档,并且保持原来的文件的排版格式。

FlashPaper2.2下载:http://www.orsoon.com/soft/1140.html

2、CAJVieweCAJViewer又称为CAJ全文浏览器、CAJ阅读器,是中国期刊网的专用全文格式阅读器,与超星阅读器类似,CAJ浏览器也是一个电子图书阅读器,CAJ浏览器支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件阅读。CAJ全文浏览器可配合网上原文的阅读,也可以阅读下载后的中国期刊网全文,并且它的打印效果与原版的效果一致。CAJ阅读器是期刊网读者必不可少的阅读器。

CAJViewer7.0.2下载:http://www.skycn.com/soft/41564.html

3、WPSOffice是金山公司的办公软件,且完全免费。WPSOffice内含WPS文字、WPS表格、WPS演示,界面与MicrosoftOffice一致,自带PDF格式转换器,还有简历、论文、合同、总结、报告等各种常用应用文模板,功能强大,且双向深度兼容MicrosoftOffice:

WPS文字对应MicrosoftOfficeWord

WPS表格对应MicrosoftOfficeExcel

WPS演示对应MicrosoftOfficePowerPoint

WPS Office官方下载:http://www.wps.cn/

  

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