教育部办《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》 教育部学籍查询系统

教育部办公厅关于印发《中小学学生

学籍信息化管理基本信息规范》的通知

教基厅〔2007〕10号

各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局:

为规范中小学学生学籍管理,加快推进中小学学生学籍管理信息化工作,现将《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》印发给你们,请遵照执行。

《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》自印发之日起开始执行。

附件:中小学学生学籍信息化管理基本信息规范

教育部办公厅

二○○七年九月四日

中小学学生学籍信息化管理基本信息规范

中华人民共和国教育部



前 言. 1

中小学学生学籍信息化管理基本信息规范. 2

1. 范围. 2

2. 规范性引用文件. 2

3. 数据结构概述. 2

3.1. 基本数据结构. 2

3.2. 数据表格说明. 3

3.3. 数据类型定义. 4

4. 主管单位信息模型. 10

5. 学校信息模型. 11

6. 班级信息模型. 12

7. 学生信息模型. 12

参考文献. 18

前 言

本规范定义了中小学学生学籍管理中涉及入学、转学、借读、休学、复学、升级、毕业、综合素质评价、学业考试、奖励、处分等管理工作所需的基本信息,包括:主管单位信息、学校信息、班级信息和学生信息等。以促进全国范围内学籍管理信息的共享。

本规范建立了主管单位信息模型、学校信息模型、班级信息模型和学生信息模型,并且规定了这些信息模型中数据的多值性、约束性和数据类型等属性。本规范没有对学籍管理信息系统的数据库设计进行定义。

本规范遵照《教育管理信息化标准》和《教育管理信息系统互操作规范》CELTS-40 WD1.0,结合中小学学生学籍管理的实际需要制定。



中小学学生学籍信息化管理基本信息规范

1. 范围

本规范适用于我国中小学学生学籍管理。

2. 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本规范,然而,鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。

l GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》

l GB/T2261《人的性别代码》

l GB/T2659《世界各国和地区名称代码》

l GB/T3304《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》

l GB/T4761《家庭关系代码》

l GB/T4762《政治面貌代码》

l GB/T4766《婚姻状况代码》

l GB/T4767《健康状况代码》

l GB/T4881《中国语种代码》

3. 数据结构概述

3.1. 基本数据结构

本标准中结构化数据使用层次模型。数据元素中可以含有数据元素。在顶级,数据元素通常叫做一个类。为了清楚表明每种数据元素在这个层次框架中的位置,在顶级之下的每级名称前都用一个竖线,两个破折号表示。

下表为这种层次表示法的示例。

层次级

表格描述

类别-层次中的顶级

数据元素

层次中的第一级

|--数据元素

第一级的下一级

|--|--数据元素

第四级的上一级

|--|--|--数据元素

层次的第四级

|--|--|--|--数据元素

3.2. 数据表格说明

下面介绍表格中每列标题的含义:

名称

数据元素名。

含义

数据元素的语义。

多值性

该列标明数据元素或数据类是只有一个值(S),还是可以有多个值。如果它可以取多值,还要进一步标明这些值是有序的(+),还是无序的(*)。

约束性

对于学籍管理系统中的各种数据来说,是否提供对这些数据元素的支持,支持到什么程度,称为对该数据元素的约束性。约束性有三个层次:

a) 必须的

必须的意味着学籍管理系统必须要支持这个数据元素,本规范用“M”表示。

b) 可选的

可选的意味着某个学籍管理系统的实现可以不支持这个数据元素,本规范用“O”表示。

c) 扩展的

本规范不描述扩展的数据元素,某个学籍管理系统可以根据系统应用需要扩展一些数据元素。

数据类型

数据元素的值必须采用本列定义的格式,或者为一个字符串,该字符串可以被转换为所定义的格式。

3.3. 数据类型定义

标准整型变量 Integer

-2147483648 到 +2147483647的整数。

标准实型变量 Decimal

一个带符号的允许小数点的实型数,在前面没有“-”号时为正。示例:“2”、“-2”和“2.2”。

标准标识 Identifier

不包括空格、逗号和非可视字符的数字-字符串,最大长度255。

标准短字符串 String255

由ASCII 码组成的长度小于255 的字符序列。

标准长字符串 String4096

由ASCII 码组成的长度小于4096 的字符序列。

标准日期变量 Date

格式为“YYYY-MM-DD”,例如:2006年11月12日为“2006-11-12”。

标准时间变量 Time

格式为“YYYY-MM-DD HH:MM:SS”例如:2006年11月12日23时32分15秒为“2006-11-12 23:32:15” 。

标准二进制变量 Binary

为二进制数据类型,例如:照片。

标准关键字 Vocabulary

DM—SZDLB 《学校所在地区类别代码》

代码

名称

1

城市

2

县镇

3

农村

DM—SZDJJSX《学校所在地区经济属性代码》

代码

名称

0

非贫困县

1

国家级贫困县

2

省级贫困县

DM—XXBB《学校办别代码》

代码

名称

1

教育部门和集体办

2

社会力量办

3

其他部门办

9

其他

DM—XSLB《学生类别代码》

代码

名称

00

普通学生

10

随班就读学生

11

视力残疾学生

12

听力残疾学生

13

智力残疾学生

19

其他随班就读学生

DM—BJLX《班级类型代码》

代码

名称

10

普通小学班

11

民族小学班

12

小学复式班

13

小学教学点班

14

小学特长班(文体艺智等班)

15

小学视力残疾班

16

小学听力残疾班

17

小学智力残疾班

20

普通初中班

21

民族初中班

22

初中复式班

23

初中教学点班

24

初中特长班(文体艺智等班)

25

初中视力残疾班

26

初中听力残疾班

27

智力残疾班

40

普通高中班

41

民族高中班

42

高中特长班(文体艺智等班)

DM—XX《血型代码》

代码

名称

0

未知血型

1

A 型

2

B 型

3

AB 型

4

0 型

5

其他血型

9

未定血型

DM—GATQ 《港澳台侨外代码》

代码

名称

0



1

归侨

2

华侨

3

侨眷

4

港澳

5

台胞

6

外籍华人

7

华籍外人

8

非华裔外人

9

其他

DM—KSFS《考试方式代码》

代码

名称

1

笔试

2

口试

3

考查

4

操作

5

网上考试

9

其他

DM—KSLB《考试类别代码》

代码

名称

1

正常考试

2

国家统考

3

选拔考试

4

竞赛考试

5

会考

9

其他

DM—JLJB《奖励级别代码》

代码

名称

10

国家

20

省级

21

教育部

22

中央其他部委

23

省(自治区、直辖市)级

30

省级部门、地(市、州、盟)级

31

省级教育行政部门

32

省级其他部门

33

地(市、州、盟)级

40

地( 市、州、盟)级部门、县级

41

地级教育行政部门

42

地级其他部门

43

县级

50

县级部门、乡(镇)级

51

县级教育行政部门

52

县级其他部门

53

乡(镇)级

60

学校级

70

国外

DM—XSHJLB《学生获奖类别代码》

代码

名称

1

学科获奖

2

科技获奖

3

文艺获奖

4

体育获奖

5

综合获奖

6

社会工作

7

公益事业

9

其他

DM—CFMC《处分名称代码》

代码

名称

1

警告

2

记过

3

严重警告

4

留校察看

5

勒令退学

6

开除学籍

9

其他

DM—RXFS《入学方式代码》

代码

名称

1

普通入学

2

民族班

3

体育特招

4

外校转入

5

恢复入学资格

9

其他

DM—XSLY《学生来源代码》

代码

名称

1

正常入学

2

借读

9

其他

DM—JDFS《就读方式代码》

代码

名称

1

走读

2

住校

3

借宿

9

其他

DM—JYJG《教育结果代码》

代码

名称

1

毕业

2

结业

3

未结业

4

肄业

DM—YDLB《学籍异动类别代码》

代码

名称

01

留级

02

降级

03

跳级

04

试读

11

休学

12

复学

13

停学

14

保留入学资格

15

恢复入学资格

16

恢复学籍

17

取消学籍

21

转学(转出)

22

转学(转入)

31

退学

33

开除学籍

32

勒令退学

51

正常死亡

52

非正常死亡

99

其他

DM—DJFS《等级分数代码》

代码

名称

A

A级

B

B级

C

C级

D

D级

E

E级

DM—LDRKZK《流动人口状况代码》

代码

名称

1

流动人口

0

非流动人口

DM—DSZN《独生子女状况代码》

代码

名称

1

独生子女

0

非独生子女

DM—MZZZX《民族自治县状况代码》

代码

名称

1

民族自治县

0

非民族自治县

DM—XSZCZK《学生注册状况代码》

代码

名称

2

未按时注册

1

注册

0

未注册

DM-XJBDCLZT《学籍变动处理状态代码》

代码

名称

2

正在处理

1

处理完毕

0

未处理

4. 主管单位信息模型

主管单位信息模型是学校上级主管部门的数据模型。一般为各级教育行政部门或者其他单位。

名称

含义

多值性

约束性

数据类型

|--主管单位代码BureauCode

学校主管部门(教育厅、教委、教育局等中小学的上级主管部门)的唯一标识

S

M

Identifier

|--主管单位名称BureauName

指学校主管单位标准名称,与公章一致

S

M

String255

|--所在地行政区划码LocationCode

参见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》

S

M

Identifier

|--主管单位地址BureauAddress

指包括省(自治区、直辖市)/地(市、区)/县(市、旗)/乡(镇)/街(村)的详细地址

S

M

String255

|--所在地区类别码LocationCode

参见DM—SZDLB《所在地区类别代码》

S

O

Vocabulary

|--所在地经济属性码LocationEconCode

参见DM—SZDJJSX《所在地经济属性代码》

S

O

Vocabulary

|--所在地民族属性LocationFolkCode

DM—MZZZX《民族自治县状况代码》

S

O

Vocabulary

|--邮政编码PostalCode

指学校主管单位所在地的邮政编码

S

O

String255

|--联系人 DutyPerson

学校主管单位的联系人

S

M

String255

|--联系电话 Telephone

学校主管单位的联系电话

S

M

String255

|--传真电话 Fax

学校主管单位的传真

S

O

String255

|--电子信箱 Email

学校主管单位的电子邮件信箱地址

S

O

String255

|--主页地址HomePageUrl

学校主管单位主页地址

S

O

String255

5. 学校信息模型

6.

名称

含义

多值性

约束性

数据类型

|--学校代码SchoolCode

学校的唯一标识

S

M

Identifier

|--所属主管单位代码BureauCode

学校主管部门(教育厅、教委、教育局等中小学的上级主管部门)的唯一标识

S

R

Identifier

|--学校名称SchoolName

指学校的标准名称,与公章一致

S

M

String255

|--学校地址SchoolAddress

指包括省(自治区、直辖市)/地(市、区)/县(市、旗)/乡(镇)/街(村)的详细地址

S

M

String255

|--所在地行政区划码LocationCode

参见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》

S

M

Identifier

|--学校校长SchoolMaster

校长的姓名

S

O

String255

|--建校年月EstablishmentDate

指最初建校年月

S

O

Date

|--学校办别码SchoolHostCode

参见DM—XXBB《学校办别代码》

S

M

Vocabulary

|--学校类别码SchoolTypeCode

参见DM—XXLB《学校类别代码》

S

O

Vocabulary

|--所在地区类别码LocationTypeCode

参见DM—SZDLB《所在地区类别代码》

S

O

Vocabulary

|--所在地经济属性码LocationEconCode

参见DM—SZDJJSX《所在地经济属性代码》

S

O

Vocabulary

|--所在地民族属性LocationFolkCode

DM—MZZZX《民族自治县状况代码》

S

O

Vocabulary

|--主教学语言码FirstTeachLanguage

参见GB/T4881《中国语种代码》

S

M

Identifier

|--辅教学语言码SecondTeachLanguage

参见GB/T4881《中国语种代码》

S

O

Identifier

|--邮政编码PostalCode

指学校所在地的邮政编码

S

O

String255

|--联系电话 Telephone

学校联系电话

S

M

String255

|--传真电话 Fax

学校传真

S

O

String255

|--电子信箱 Email

学校联系人的电子邮件信箱地址

S

O

String255

|--主页地址HomePageUrl

在互联网上的主页地址

S

O

String255

6. 班级信息模型

名称

含义

多值性

约束性

数据类型

|--学校代码 SchoolCode

班级所属学校的唯一标识

S

M

Identifier

|--班级代码 ClassCode

班级的唯一标识

S

M

Identifier

|--班级名称 ClassName

班级的名称,例如:99届1班

S

M

String255

|--建班年月 EstablishmentDate

班级创建时间

S

O

Date

|--学制 SchoolingLength

接受学历教育在校学习完成学业规定的年限,单位:年

S

M

Integer

|--班级类型码 ClassTypeCode

参见DM—BJLX《班级类型代码》

S

M

Vocabulary

|--班主任名称 ClassMasterName

班主任的姓名

S

O

String255

7. 学生信息模型

名称

含义

多值性

约束性

数据类型

|--班级代码 ClassCode

学生所属班级的唯一标识

S

M

Identifier

|--学籍号 StudentCode

学生的唯一学籍标识

S

M

Identifier

|--学号 StudentNo

学校自编

S

O

Identifier

|--姓名 Name

在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的本人姓氏名称

S

M

String255

|--姓名拼音 SpellName

姓名全称的汉语拼音,用空格间隔每个汉字的拼音

S

O

String255

|--曾用名 UsedName

指曾经正式使用过的姓名

S

O

String255

|--入学年月 EnrollmentDate

入学年月

S

M

Date

|--学生类别码 StudentTypeCode

参见DM—XSLB《学生类别代码》

S

M

Vocabulary

|--身份证号 IDNo

学生的身份证号或预留的身份证号

S

M

Identifier

|--性别码 GenderCode

参见GB/T2261《人的性别代码》

S

M

Identifier

|--血型码 BloodType

参见DM—XX《血型代码》

S

O

Vocabulary

|--出生日期 Birthday

出生日期

S

M

Date

|--出生地码 Bornplace

参见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》

S

M

Identifier

|--独生子女 IsSingleton

DM—DSZN《独生子女状况代码》

S

O

Vocabulary

|--籍贯码 NativePlaceCode

参见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》

S

M

Identifier

|--民族码 FolkCode

参见GB/T3304《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》

S

M

Identifier

|--港澳台侨码 EmigrantCode

参见DM—GATQ《港澳台侨外代码》

S

O

Vocabulary

|--健康状况码 HealthCode

参见GB/T4767《健康状况代码》

S

O

Identifier

|--政治面貌码 PoliticsCode

参见GB/T4762《政治面貌代码》

S

O

Identifier

|--现住址 ResidenceAddress

指本人的常住地址

S

M

String255

|--户口所在地 HukouLocation

指户口所在地址,包括省(自治区、直辖市)/地(市、区)/县(市、旗)/乡(镇)/街(村)详细地址

S

M

String255

|--流动人口状况 IsFloating

参见DM—LDRKZK《流动人口状况代码》

S

M

Vocabulary

|--国别码 Nationality

参见GB/T2659《世界各国和地区名称代码》

S

M

Identifier

|--联系电话 Telephone

本人的联系电话号码

S

M

String255

|--通信地址 PostalAddress

指户口所在地址,包括省(自治区、直辖市)/地(市、区)/县(市、旗)/乡(镇)/街(村)详细地址

S

M

String255

|--邮政编码 PostalCode

通信地址的邮政编码

S

M

String255

|--电子信箱 Email

学生的电子邮件信箱地址

S

O

String255

|--主页地址 HomePageUrl

学生个人主页地址

S

O

String255

|--照片 Photo

学生的照片。

S

O

Binary

|--学生简历 Experience

记录学生到目前为止的学习经历

+

O

|--|--起始时间 StartingTime

这段简历的起始时间

S

M

Date

|--|--结束时间 FinishingTime

这段简历的结束时间

S

M

Date

|--|--所在学校名称 SchoolName

这段简历所在学校名称

S

M

String255

|--|--担任职务 Duty

这段简历期间所担任的职务

S

O

String255

|--|--证明人 Attestor

这段经历的证明人

S

O

String255

|--|--备注 Remark

备注

S

O

String4096

|--监护人 Keeper

*

M

|--|--姓名 Name

监护人姓名

S

M

String255

|--|--关系 Relation

参考GB/T4761《家庭关系代码》

S

M

Identifier

|--|--联系地址 PostalAddress

监护人的联系地址

S

M

String255

|--|--联系电话 Telephone

监护人的联系电话

S

M

String255

|--|--邮政编码 PostalCode

监护人联系地址的邮政编码

S

M

String255

|--|--电子信箱 Email

监护人的电子邮件信箱地址

S

O

String255

|--家庭成员 FamilyMember

*

O

|--|--关系码 RelationCode

参见GB/T4761《家庭关系代码》

S

M

Identifier

|--|--姓名 Name

家庭成员姓名

S

M

String255

|--|--单位名称 Company

家庭成员所在单位名称

S

O

String255

|--|--联系电话 Telephon

家庭成员联系电话

S

O

String255

|--|--民族码 FolkCode

参见GB/T3304《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》

S

O

Identifier

|--|--婚姻状况码 MarriageCode

参见GB/T4766《婚姻状况代码》

S

O

Identifier

|--|--侨居地码 EmigrantCode

参见GB/T2659《世界各国和地区名称代码》

S

O

Identifier

|--注册信息 RegisterInfo

+

O

|--|--注册班级代码 ClassCode

班级的唯一标识

S

M

Identifier

|--|--注册状况 RegisterStatus

参见DM—XSZCZK《学生注册状况代码》

S

M

Vocabulary

|--|--要求最晚注册时间 Deadline

要求最晚注册时间

S

M

Date

|--|--实际注册时间 RegisterDate

如果一直都没有注册则为空。

S

M

Date

|--|--未按时注册原因NotRegCausation

“注册状况”值为0时填

S

O

String4096

|--在校考试信息 ExaminationInfo

+

O

|--|--考试日期 ExamDate

考试日期

S

M

Date

|--|--课程名称 CourseName

考试课程名称

S

M

String255

|--|--考试方式码 ExamModeCode

参见DM—KSFS《考试方式代码》

S

M

Vocabulary

|--|--考试类别码 ExamTypeCode

参见DM—KSLB《考试类别代码》

S

M

Vocabulary

|--|--分数类考试成绩ExamScore

(得分/总分)*100

S

O

Decimal

|--|--等级类考试成绩ExamResultLevel

参见DM—DJFS《等级分数代码》

S

M

Vocabulary

|--|--学期评语 Comment

学期评语

S

O

String4096

|--奖惩信息 RewardsAndPunishment

+

0

|--|-- 奖励名称 RewardsName

奖励的名称

S

M

String255

|--|--奖励级别码 RewardsClassCode

参见DM—JLJB《奖励级别代码》

S

M

Vocabulary

|--|--获奖类别码 RewardsTypeCode

参见DM—XSHJLB《学生获奖类别代码》

S

M

Vocabulary

|--|--奖励原因 RewardsCausation

奖励的原因

S

O

String4096

|--|--奖励金额 RewardsMoney

单位:元

S

O

Decimal

|--|--奖励文号 RewardsFileNo

奖励文号,无正式文号不填

S

O

Identifier

|--|--奖励年月 RewardsDate

奖励年月

S

M

Date

|--|--颁奖单位 RewardsBureau

颁奖单位

S

M

String255

|--|--处分名称码 PunishmentName

参见DM—CFMC《处分名称代码》

S

M

Vocabulary

|--|--处分原因 PunishmentCausation

处分原因

S

M

String4096

|--|--处分日期 PunishmentDate

处分日期

S

M

Date

|--|--处分撤销日期PunishmentRepealDa-

te

处分撤销日期

S

M

Date

|--入学信息 EnrollmentInfo

+

M

|--|--原学校代码 OriginalSchoolCode

原学校的唯一标识,第一次入学为空

S

M

Identifier

|--|--入学年月 EnrollmentDate

入学年月

S

M

Date

|--|--入学方式码 EnrollmentTypeCode

参见DM—RXFS《入学方式代码》

S

M

Vocabulary

|--|--来源地区码 OriginalAreaCode

参见GB/T2260《中华人民共和国行政区划代码》

S

M

Vocabulary

|--|--学生来源码 OriginalStudentCode

参见DM—XSLY《学生来源码》

S

M

Vocabulary

|--|--就读方式码 EnrollmentTypeCode

参见DM—JDFS《就读方式代码》

S

M

Vocabulary

|--结业信息 Graduate_Info

+

M

|--|--毕业学校代码 GraduateSchoolCode

毕业学校的唯一标识

S

M

Identifier

|--|--结束学业年月 GraduateDate

结束学业年月

S

M

Date

|--|--结束学业码 GraduateResultCode

参见DM—JYJG《教育结果代码》

S

M

Vocabulary

|--|--结束学业原因说明 GraduateCaus-

ation

结束学业原因说明

S

M

String4096

|--|--毕业评语GraduateComment

登记入档的评语

S

O

String4096

|--学籍异动信息 TransferInfo

+

M

|--|--变动类别码TransferTypeCode

参见DM—YDLB《学籍异动类别代码》

S

M

Vocabulary

|--|--变动日期TransferDate

变动日期

S

M

Date

|--|--变动原因TransferCausation

变动原因

S

M

String4096

|--|--审批日期 AuditingDate

审批日期

S

M

Date

|--|--审批文号 AuditingFileNo

审批的正式文号,无正式文号不填

S

M

String255

|--|--原就读班级代码OriginalClassCo-

de

原来就读学校代码,全国统一编码

S

M

Identifier

|--|--现就读班级代码TargetClassCode

现在就读学校代码,全国统一编码

S

M

Identifier

|--|--原学籍号OriginalStudentCode

原来所在地学籍号

S

M

Identifier

|--|--现学籍号 TargetStudentCode

变动后学籍号

S

M

Identifier

|--|--处理状态 TransferStatus

处理状态代码,参见DM-XJBDCLZT《学籍变动处理状态代码》

S

M

Vocabulary

|--|--处理结果TransferResult

“成功”或者失败原因

S

M

Identifier

参考文献

[1] 《教育管理信息化标准》

[2] 《教育管理信息系统互操作规范》CELTS-40 WD1.0 全国信息技术标准化技术委员会教育技术分技术委员会

  

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