爱华网在写论文时，参考文献的标注与文章结尾参考文献的排列是一件很麻烦和头痛的事。不同杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。
Referencemanager和EndNote是目前两个应用比较广的，用于论文参考文献管理的软件。两个软件与WORD的集成都非常好，而且功能强大，应用也较方便。要使用这两个软件进行参考文献的整理都需要建立参考文献数据库，也就是在阅读文献时，就要做好参考文献的整理工作。现在参考文献的查询很方便，阅读量普遍很大，但是引用率相对来看不高。在看一篇文献时，有时不能决定论文中是否会引用，为了建立参考文献数据库，每看一篇文献就要去整理，感觉有些盲目且浪费时间。
另一种解决方法是插入尾注，但是感觉也比较复杂、麻烦，有点笨拙。
这里提出另一种解决方案，运用WORD里的批注结合一个小工具（Ref-tidying）来实现。因为文章内容的改动（包括移动、插入或删除），对参考文献的排序影响最大，而WORD提供的批注（菜单：“插入|批注”）可以与文章内容一起移动、插入或删除（复制、剪切、粘贴），所以将参考文献的信息写入批注后，可以把文章内容和参考文献信息绑定。论文完成时，运行小工具（Ref-tidying）完成参考文献标注和文章结尾参考文献的排列。
小工具（Ref-tidying）的使用方法分三步来实现，如下：
一、*在写论文的过程中，在有引用参考文献的地方（句尾或段尾），加入“#”（或其它符号，只要与文章内容不冲突）。“#”出现位置就是参考文献号标注的位置，“#”出现次数就是文章中参考文献引用次数。
二、*在“#”处插入批注（菜单：“插入|批注”），批注中按参考文献格式写入参考文献信息，并以“@”开头（或其它符号，只要与文章内容不冲突）。“@”的出现表示它后面的内容是一条参考文献信息，如果该处有多篇参考文献，则需在每条参考文献信息前加上“@”。
（*注：第一步和第二步中的“#”和“@”不能混用）
三、*保存WORD文件后关闭WORD，运行“Ref-tidying.exe”程序（本文提供的小工具）。打开所需处理的WORD文件，按“处理”即可。完成后另存一个备份文件。
（此方案与小工具在WIN2000和OFFICEXP环境下通过测试）
艾杰
2005.9
又到开始忙毕业论文的时候了,近日有很多人点进来,联系我索要这个小工具.
请打开下面网址,在KYXK.NET可以下到比较早的一个版本,希望能够给您帮上点忙~~
2008.2.22
http://kyxk.net/wForum/disparticle.php?boardName=ZheJiang&ID=4706
