画展策划方案 画家个人画展策划书

石家庄美术职业学校

【走进母校】名家书画作品邀请展方案

时间：2009年5月1日。

地点：河北美术馆。

人员：工作人员、宾客、礼仪、演员等。

拟邀政府贵宾：省市政府机关以及教育部门有关主管领导、河北省市美协方面领导，社会各界友好人士

拟邀媒体：（待定）河北电视台、石家庄市电视台、河北日报等社会主流媒体、

人数：300人左右。

预定目标：做好画展的举办工作、显示学校实力扩大学校的社会知名度和美誉度，与此同时进行学校社会公关，树立石家庄美术职业学校积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、宾客等的关系。

会场布置：会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。

主席台区：主席台区设在美术馆展厅一楼酒店。主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。

嘉宾区：美术馆展厅西侧休息厅。

签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我校的学生和车辆导示人员和秩序维护人员。签到处设置签到处导示及背景。

纪念品发放区：即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。

贵宾休息区：美术馆一楼休息厅，摆放饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。

来宾休息区：美术馆一楼展厅现场。

1、户外路牌

路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，在人为操作安排放置的情况下还可以起到美化的效果。而对于大型活动这种特殊的“商品”来说，路牌不失是最直观、最动人、最有气势的现场媒体应用元素之一。因此在学校及美术馆及附近采用。

2、指示牌

两种功能，一种是引导来往宾客的路向，二是塑造学校的在服务上的细致形象。

3、彩旗（T型旗）

在美术馆大门外道路两旁悬挂，用以烘托热烈的活动气氛。旗上印有活动主题标志及广告标语。

4、盆景花卉 以及学校的雕塑及内画作品

在展厅的大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。

媒体策略：

根据此类活动的特点，我们知道再大的活动，其现场容纳量也是有限的，故仅仅依靠现场人流传达活动以及学校信息还远远不够，而媒体为本次盛大的活动做宣传的新闻性投入会很大，在塑造学校形象这个诉求点上本次活动采用突破常规的方式，选择“制造新闻”，在新闻媒体主动关注的基础上，前期打造社会气势的手段上采用“海告相关人士”---散发通知及邀请函，依本活动就势吸引潜在的生源，扩大我校的招生范围，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！

核心活动策略建议：于活动举办当日，搞好画展的开幕式成功是首位的，为本活动的举办造势，提高活动的知名度和学校的社会形象及美誉度。实现本次活动经济效益社会效益的最大化。此外，另将“在招待上做文章”，籍以增强石家庄美术职业学校信息传播的渗透性、扩散性。建议在本次活动举办之前召开一次新闻发布会。

仪式流程： （假设待定）

4月30日画家报道美术馆布展

5月1日

09：00－09：30所有工作人员进场。包括学校主要负责人及各类工作负责人员。

09：30－09：50来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客人可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息；贵宾引入会议室。

09：50－10：00 贵宾由礼仪引入会场。

10：00－10：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。

10：08－10：13 学校领导致欢迎词。

10：13－10：25 政府领导致词。 10：25－10：30 参展画家致辞

10：30－10：35 主持人邀请剪彩嘉宾为活动揭幕剪彩。

10：35－10：40 主持人宣布典礼结束，来宾参观画展。

11：30招待午餐

5月4日撤展

现场鲜花

指示牌（会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示 贵宾桌牌）；

签到桌；

停车区域；

停车区域指示牌，安排保安现场管理。

现场气氛营造：通过礼仪学生的着装。

前期筹备工作：拟定与会人员。于4月23日之前与会领导贵宾发出请柬（学校协调）。

主持：主持人一名。

其他准备工作：

（请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备）

提前印刷好请柬，来宾请柬在典礼前10天寄出，并确认来否回执。请学校领导确认、确定。

提前6天落实指挥和负责秩序工作。

做好活动现场的礼品、礼品袋。

来宾身份识别：来宾到场后，礼仪按不同来宾身份为来宾佩带胸花。

人员安排：

礼仪30名：（男女学生各15名）

预设礼仪小姐30名，入口处14名，签到处3名，贵宾休息室1名，机动12名，礼仪要求统一着礼服。

我校工作人员；

美术馆工作人员；

具体操作执行时，学校将提供人员名单及不同人员分工安排。

贵宾、嘉宾：

由学校确定具体人数，我校成立画展组委会进行统筹安排

石家庄美术职业学校

石家庄市第35中学