写毕业论文的注意了:怎样自动生成目录及从任意页...

微软WORD这个软件大家都很熟习,但有不少功效我们并没有用到,其中不乏非常适用的。今儿个我给大家先容一下如何用WORD主动天生目录,本人见过的最有用的日志!不来转藏肯定后悔!。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有辅助。

长处:用WORD依据文章的章节主动生成目录不但快捷,而且浏览查找内容时也很便利,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更主要的是便于今后修改,由于写完的文章难免多次修改,增添或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应当主动生成的目录,你可以任意修正文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上往。

步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差异,但大同小异。)

1.在[格式]中选[样式与格式]

2.呈现右边的一条“样式格局”栏,这里面重要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分辨利用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就须要用标题1定义。而“1.1制冷技巧的发展历史”就用标题2定义。假如有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修正的。修改方式:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以依据自己的请求自行修改。

4.用题目1,2,3分辨往定义文中的每一章节。定义时很便利,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的题目1,就定义好了;同样方式用题目2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空缺地位,选[插进]--[引用]--[索引和目录]

6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的断定。就OK了。

上图就是自动生成的目录

7.当你重新修正文章内容后,你须要更新一下目录,办法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.当选[更新域]后,会呈现上图的选框,选第二个“更新全部目录”点断定。就OK了。

好了,应用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗?

在我实际操作这个天生目录体系的进程中,发明了几点须要注意的,不消除有更加快捷的方式,这几点是偶探索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下:

1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的请求不一样,但都可以改的,特殊是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以转变其他设置,第一次弄的时候不知道还感到这个体系没啥用。

2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺转变首字的地位(不知道专业应当怎样说),我们学校的目录是全体对齐的,这样就可以解决。

3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常要害!所以天生的目录必定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开端编页码的问题,百度上面的有点凌乱,给大家说一下我自己的实际操作。

A.页码从第二页开端

“插进”??“页码”??“格局”??不选“续前页”??“起始页码”设为0

“文件”??“页面设置”??“版式”??“首页不同”打勾??这样页码就实际的第二页开始编为“1”

B.页码从任意页开端

假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”??“分隔符”??“分节符类型”??“下一页”

“视图”??“页眉与页脚”??将光标调剂至第三页也就是你筹备开始编页码的那一页??将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
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“插进”??“页码”??“格局”??不选“续前页”??“起始页码”设为1

经过某位高人的指导,发明本来这种办法就可以达成我的请求,昨天必定是碰到灵异事件了。

当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么雅观,由于字符占位不同,排版就不整洁。假如自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~

  

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