爱华网动画演示 在excel中设置下拉菜单 excel下拉菜单怎么做
详见动画演示
动画教程：excel单元格下拉菜单的添加
内容提要：文章总结excel单元格下拉菜单的制作方法，包括使用数据有效性、定义名称、使用控件来制作下拉菜单。
群里经常有群友问到excel单元格下拉菜单如何制作，所以整理此文，方便大家学习。
第一，数据有效性制作的单元格下拉菜单
最常见的excel单元格下拉菜单就是下面截图所示的类型，单击B2单元格，出现一个倒三角的箭头，单击箭头，会出现一个下拉菜单，然后可以选择任何一个内容即显示到单元格里面。
制作方法：选择B2单元格，选择数据——数据有效性，弹出“数据有效性”对话框，有效性条件允许——选择“序列”，来源框：单击引用箭头，在工作表中选取D1：D11区域，或者直接输入=$D$1:$D$11，确定。
提示：来源框可以是某些单元格区域，也可以手动输入的列表项目，以“，”隔开即可。比如：男,女。注意中间的逗号必须是半角的。
第二，定义名称制作单元格下拉菜单
1.选择A1：A6单元格区域，单击“公式”——“根据所选内容创建”，弹出“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”，确定。
2.选择目标单元格（即需要下拉菜单的单元格），比如C1，单击“数据”——“数据有效性”，来源输入：=下拉菜单，确定。
第三，组合框控件制作单元格下拉菜单
使用组合框控件也可以制作下拉菜单，这种用法常用来制作动态图表。具体的操作方法参考文章：excel 组合框控件使用方法http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=1150
下面是使用数据有效性制作的下拉菜单动画演示过程，方便新手学习。
excel下拉菜单(123级)制作方法介绍
内容提要：本文介绍使用数据有效性和一些函数、定义名称结合，完成Excel下拉菜单的制作。
excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作，通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。
Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。
第一：Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单，可以显示下面有多少项。
比如用A1：A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图：
选择C1单元格，单击数据——数据有效性，进行如上图的设置。
第二：excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下：
第一步，选择A1：C7区域，单击公式——定义的名称——根据所选内容创建，勾选“首行”，确定。如下图：
第二步，选择E2单元格，用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作，来源输入：=$A$1:$C$1。
第三步，选择F2单元格，数据有效性，仍然选择序列，来源输入：=indirect($E$2)。
具体的动画演示，可以参考论坛：http://blwbbs.com/forum.php?mod=viewthread&tid=595&page=
第三：excel三级下拉菜单制作
三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。
一级下拉菜单：=$B$8:$D$8
二级下拉菜单：=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7)))
三级下拉菜单：=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),7)))
具体的源文件，可以在论坛下载《制作下拉三级菜单》
如果涉及到更复杂更多要求的菜单制作，一般通过VBA编写程序代码解决会容易些。
simple.rar (7.53 KB)
2011-9-8 15:39:34 上传
下载次数: 424
Excel中制作多级下拉菜单方法（转载）
标签： 杂谈
分类： EXCEL学习
多极选择录入
在许多信息系统的单据录入界面中，都有多极选择的功能，即先选择录入某大项，然后选择录入属于此大项的小项。这是一项非常实用的功能，能够有效避免串项和项目混乱，在EXCEL中，利用数据有效性能够很容易地实现单级的选择录入，如果配合名称和公式，也能够实现两级和两级以上的选择性录入效果。
在如图所示的工作表"城市列表"中，A列～G列保存了一份中国行政区域资料，记录了部分省份的城市清单。现在希望自爱"多级选择"工作表中实现对省份和城市的选择性录入效果，要求可以先选择录入省份，然后选择录入该省份所有城市。
第一步：按<Ctrl+F3>组合键，在"定义名称"对话框中，添加"City"和"Province"两个名称，分别对应的引用位置"=城市列表！$A$2"和"=城市列表!$A$1:$G$1",如图所示。
第二步:单击工作表标签以切换到"多级选择"工作表。
第三步:单击A2并拖动光标A11以选定区域A2:A11。
第四步:单击菜单"数据"-"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。
第五步：在"来源"框中输入=Provinve。
第六步:勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。
第七步：单击B2并拖动光标到B11以选定区域B2:B11。
第八步：单击菜单"数据"－"有效性"，在"数据有效性"对话框的"设置"选项卡中，在"允许"下拉列表框中选择"序列"项。
第九步：在来源框中输入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535))) (公式中的逗号都为半角逗号）
第十步：勾选"忽略空值"复选框和"提供下拉箭头"复选框，单击"确定"按钮，关闭"数据有效性"对话框。
如此设置完成以后，就能够实现多级选择录入的效果了。
新会计准则MP3讲座下载地址：
G宝盘下载http://cas2006.gbaopan.com/
更多阅读
怎样在Word2007中设置“拼写和语法”选项 word2010拼写和语法
用户可以借助Word2007中的“拼写和语法”功能检查Word文档中存在的单词拼写错误或语法错误，并且可以根据实际需要设置“拼写和语法”选项，使拼写和语法检查功能更适合自己的使用需要。在Word2007中设置“拼写和语法”选项的步骤如下所
word中向下的箭头怎么打出来? word向下箭头怎么去掉
word中向下的箭头怎么打出来?——简介在日常工作中，我们常常要用到箭头符号，哪么在word中向下的箭头怎么打来呢？下面跟随小编一起去看看：向下的箭头怎么打吧？word中向下的箭头怎么打出来?——向下的箭头怎么打方法：
怎么在Excel表格中加斜线 excel2007怎么加斜线
怎么在Excel表格中加斜线——简介在使用Excel表格的时候，有时候遇到要在表格中加斜线的情况，你知道该怎么在怎么在Excel表格中加斜线吗？下面的精炼里面冰冰就给大家介绍一下怎么在Excel表格中加斜线的方法怎么在Excel表格中加斜线——
如何在论坛中设置签名 论坛签名怎么设置
如何在论坛中设置签名——简介现在很多SEO新手都选择去一些老权重的论坛发帖、回复。那么你们知道在论坛里的签名是怎么设置的嘛如何在论坛中设置签名——工具/原料一个论坛的账号如何在论坛中设置签名——方法/步骤如何在论坛中
excel超链接怎么做 精 excel怎么去除超链接
excel超链接怎么做 精——简介Excel是我们日常办公中做电子表格常用的好帮手，有些时候我们需要在电子表格中做一些超链接来方便我们的工作。因此今天就以Excel 2003和大家一起分享如何在 Excel中做超链接。excel超链接怎么做 精——