工作简报格式和写法二 工作简报的写法

四、简报的写法
(一)标题简报里的报道文章的标题写法与新闻标题相同,要求揭示主题简洁明了醒目,高度概括。可分为单标题和双标题两种基本类型,并可由此延伸出第三种类型。
1.单标题。将报道的核心事实或主要意义概括为一句话作为标题,如:

“植树造林不能只见数目增不见树木长”

“我省遭遇二十年来最冷倒春寒”

“查摆突出问题,着力解决涉案人员非正常死亡问题”

标题中间可以用空格方式表示间隔,也可以加标点符号。(应该注意,这一点与文件要求不同,文件的标题一般不加标点)。
工作简报格式和写法(二) 工作简报的写法
2.双标题。有两种类型:
一种是正题后面加副题,正题概括事实的性质,副题补充叙述基本事实。如:

中国经济将跨入一个更高阶段
——外媒高度评价温总理政府工作报告”

“油菜花为陕南开出一片新天地

——汉中兴起特色旅游产业”

三年任务两年完

——地震灾区会就重建蓝图”

二是正题前面加引题。前一个是引题,指出作用和意义,后一个是正题,概括主要报道内容。如:

让“一元节能灯”点亮千家万户——
北京计划2009年推广1000万只

“国务院办公厅发出通知

要求认真贯彻实施食品安全法

三是从以上两种标题延伸出的第三种类型,具备以上两种标题的特点,即同时具备引题,正题、副题,如:

“陕西首批选聘高校毕业生到村任职的尴尬和无奈

大学生村官需要再充电

——来自石泉县的调查”

(二)正文 包括导语、主体、结尾

正文就是选刊的文章部分。编排的总体原则是:首先,各篇文章要围绕一个中心主题,从不同角度反映某一个问题,切忌一篇文章同时反映多个主题。其次,编排顺序上要把最突出中心的文章和最重要的文章排在前头。第三,每篇文章的间隔要疏密得当,版面排列要美观大方,另外标题要大小一样。第四,在字体选用上,目前没 有统一规定,但应该注意简报主要是用来进行工作交流的,它不是一种文艺形式,不是用以做文化交流的,因此在版面上不宜把简报弄的花花绿绿的;在字体上上,也应比较规正的字体为宜,至于一些异体变形的美术字等似乎不宜采用。第五,在文章中间可以穿插一些相关的照片,用以丰富简报反映的内容,但这种照片不宜多。

1.导语。导语就是刊载文章的开头。要用简短的文字,一句话或者一段话概括全文的主旨或主要内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文,结读者一个总的印象。导语写作方法多种多样,但总的要求是“开门见山”,要求一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。导语一般要交代清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎么样等等内容。导语一般有4种写法:提问式、结论式、描写式、叙述式等,具体写法可根据主题需要灵活采用。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体。主体是简报的主要部分,它的任务是用充分的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框架。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。对于事件、情况、问题的人物、事件起作用的环境条件、历史条件等背景材料可以穿插在主体的各个部分。总体要求要做到题旨鲜明,能切中问题核心;内容翔实,材料真实具体典型丰富。
3.结尾。对主体部分进行归纳概括,或者提出希望及今后的打算。简报文章要不要结尾,视内容而定。情况简单、事件单一、篇幅短小的可以不单独写结尾,主体部分写完就结束;情况复杂内容较多的,可以在结尾对全文进行小结,以加深阅读者印象。要在结尾指明情况发展趋势,或者提出希望、今后的打算等;如果在主体部分已经把事情说清楚了,那就不必重复赘述。有些带连续性的简报,为了引起人们注意事态发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”、“处理结果我们将在下期报告”等。

(三)文字和其他基本功简报文章要做到内容真实、准确、典型,有针对性,有指导性,一事一报,切忌面面俱到(即一篇报道多个主题),这是简报编发的基本要求。从文字质量角度来讲,简报和文学作品一样,对刊发文章文字质量有着严格的要求。简报是为促进工作服务的,编发简报时要做到正确理解把握路线方针政策、正确判断形势发展方向更好的为工作服务。另外对报道的写作也有着严格要求,做到用词准确,字词语句简洁明快干练,叙述描写事件不拖泥带水,看起来干干净净,不搞繁文缛节,读起来流畅通顺,不拖泥带水;要防止把报道写成纯文艺作品,脱离实际去夸张、咬文嚼字去抒情,甚至无病呻吟去说事,这些都是不必要的,也不符合简报的要求和特点。当然文字质量非一日功夫就能见效,要靠平时下功夫,多积累材料,经常练笔,多看多写,多虚心请教,日积月累长期坚持下去必然能有大的提高。另外,写文章要有敏锐的视觉,要多留心观察,善于从不同侧面不同角度观察实际,从而发现深层次问题,然后进行归纳提炼整理,形成符合要求的文章刊发。这样一篇符合简报要求的报道文章就形成了。

附简报的一般格式:

××简报
(第×期)

××办公室编×年×月×日

(此处加上间隔横线)

内容提要(略)

(正文略)

本期审签×××编辑×××

(此处加上间隔横线)

报:×××
送:×××
发:×××

(此处加上间隔横线)

(共印××份)

  

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