如何做好会务工作 计划管理

会务工作,作为政府机关、企事业单位经常面临的一项日常工作之一,非常平常但有时又很重要!虽然会有大小重轻繁简之分,但是其会务工作仍然必不可少。麻雀虽小,五脏俱全。现就自己工作所碰到的会务,跟大家分享,也算抛砖引玉吧!

一是省厅的一个自考座谈会,全名是浙江省普通高校自考助学可持续发展座谈会的会务:

1、根据会议内容、要求和参会对象的特点,拟定会议的时间、地点、议题、议程;

2、拟定会议通知(根据情况制定回执单以便确定开会人数),并下发给参会对象;

3、根据参会对象的特点,确定来开会的交通途径(是派专车接送,或者到学校门口或制定地点引导,抑或还是告知交通路线,路线也可以在2的通知中告知或者去电话告知)

4、会议室内外的布置:

1)做好学校大门口至会议室的引导路线牌

2)做好欢迎的标语(如门口横幅、学校的电子屏幕及海报、彩旗等增加欢迎气氛)

3)做好会议室的布置(如会议室的横幅、桌签,座位、多媒体音箱、话筒、灯光和电脑及欢迎、议程等的PPT,水果茶点及餐巾纸等诸如此类,尽量考虑细致些)

4)做好会议的记录(如摄影、摄像、录音、会议纪要等)

5、做好用餐的联络工作

6、做好参观路线及准备工作

7、做好宣传报道工作

如何做好会务工作 计划管理

二是

  

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