人事部日常工作程序 java程序员的日常工作

人事部日常工作程序
人事部日常工作程序 java程序员的日常工作

日期

工作内容

2日

1) 每月2日前收各部门上月考勤,并审核。

2) 每月2日建立考勤、就餐新月表(根据上月月表基数)。

3)每月2日将上月入、离职、内部调动人员名单经部门经理签字后送工资主管处(人力资源部、考勤、劳资各一份)。

4)每月2日审核各部交上来的考勤,将休假单红色联装入个人档案、白色联装入各部考勤中。

5日

1)每月5日前建新表后可将上月丢卡、坏卡离职人员卡号删除。

2)每月5日之前汇总各部门交通费,复印留存根后交计财部。

3)每月5日汇总就餐卡、餐票申领单的数额、各部门的就餐汇总打印出一份交成本部。

4) 每月5日前出下一个月的工作计划。

8日

1)每月8日前将部门人员报销手机费单据填写“报销单”交计财部。

2) 每月8日之前出“人员状况表”,“人力资源信息表”(给计财秘书、人力资源例会、每月考勤、存档共四份)。

3)每月8日将上月人事例会(汇总培训督导部的)的内容准备好交与部门经理审核。

10日

每十天出一次“人员编制大表”,并送与部门经理、计财部、总经理各一份。

15日

1) 每月15日之前更新一次人事管理软件,出《职工花名册》。

2) 每月15日前按照上月的工资表,组织实习期满、试用期满经考

3)核合格、增资的员工签订《劳动合同》,组织工资、级别、部门有变动的员工签订《变更劳动合同》。

4)每月15日之前将下月合同到期及需考评人员经本部门总监审核后,发各部周知,请各部门一周内将意见反馈给人资部。

20日

每月20日之前为签订《劳动合同》的员工办理招工手续。

25日

1)每月25日之前审核当月考核评估表,填写增资日期、增资额及考核原因,并注明是否属于增资类别后交部门总监签字。

2)25日前整理、更新人员档案,将《劳动合同》盖章后,企业、员工本人各一份。

月末

每月月末办理员工体检费报销手续,每月做一个统计表。

每日

1)制作工牌名单超过10人(含10人), 就需打印名单、发传真与厂家制作。

2)休假单经理签字后要按部门在各部休假汇总表上及时登记。

3)员工请假3天以内由部门批即可;3天-6天由人力资源总监批即可;7天以上者先由人力资源总监批,再由总经理批方可。原则上主管级以上人员连休三天以上应由总经理批准。

4)每月定时为本月入职人员建立档案,并在人力资源系统中建档案。

5)每月为本月离职、内调人员进行档案、人力资源系统的更新。

6)人力资源部的发出文登记在发文登记簿上,并写上发件人(如果10日内总办未有回音及时与发件人沟通)。

7)员工离职时收《员工手册》、工作证、本人考勤并开据离职单,到各部签完字后最后由人力资源部总监签字。

8)每日接收餐卡管理、考勤管理的当前打卡人员的数据。

9)入职人员入职前必有健康证才可,特殊的由人力资源总监批准后可先入职再体检。

10)每日查收无纸办公文件,有重要文件及时打出给总监一份,人事部存档一份;涉及到人员任免的文件存在“人事任免”文件夹里。                         

  

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