新手学习办公自动化软件要注意哪些?

新手学习办公自动化软件要注意哪些?

随着电脑的普及,越来越多的人需要掌握办公自动化软件。那么普通人到底要学习哪些办公软件,学习中要注意哪些事项呢?猎豹网校在此给大家一些建议。

学习办公软件,主要包括word文字处理、excel电子表格、Powerpoint幻灯片等。下面就简要介绍一下学习每门课程的主要内容。

Word文字处理,这是办公软件中最主要的一项内容。主要学习内容包括:快速排版的经验和技巧,快速录入和修改文字及符号的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字,名片、信笺的快速制作;文件的链接,各种表格的快速制作、排版等等。在猎豹网校上特别开设这样几门视频教程,方便初学者跟着学习和操作:

Word实战技巧精粹

Word循序渐进教程

职称计算机考试Word2003中文字处理

办公软件中另一个相当重要的课程就是电子表格excel的学习和掌握。建议大家要多加注意学习和练习,即使不从事文员等工作,掌握电子表格也会给自己的各项工作带来极大的便利。学习Excel重点要掌握这些内容:

掌握工作表 编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,数据透视表的应用与统计功能。

Excel应用大全,这是学习Excel的经典课程,详细讲解了Excel的技术特点和应用方法,不仅提示了电子表格背后的原理概念,还配有大量典型应用实例,非常适合初学者,快速学习全面掌握Excel应用。

Excel实战技巧精粹——这是一门Excel实战技巧的中高级课程,所讲述的技巧覆盖Excel的各个方面,在初步掌握了电子表格之后,提高Excel的使用水平,可以做出更加丰富的统计报表、财务报表,熟练运用数据筛选、函数与公式、统计分析、图表等等高级功能。

PPT幻灯片是日常工作中常常要用到的非常实用的办公软件,开会、项目汇报演示等等,如果能做出一个声色具全、活泼形象的PPT幻灯片,会给自己的工作大大增色!

学习幻灯片,要掌握Powerpoint的基本概念;演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打包等等。

在学习办公软件时,还要注意学一下如何使用outlook来收发和管理邮件;收取含有附件的邮件时应注意事项;电子通讯簿的使用方法;联系人的添加、删除;便笺与日记条的编辑操作;任务的设置方法。

除此之外,要想掌握全面的办公软件,建议初学者在掌握上述这些基本软件之外,还应该学一下这些内容。

ACCESS数据库,这也是办公人员尤其是财务及相关人员经常要用到的。了解创建数据库,创建表并修改表中字段、记录和设定格式;应用表筛选,建立表之间的关系;从外部导入记录创建和使用查询及修改窗体等等。

建议也学一下WindowXP。认识一下我们天天使用的WindowXP系统,掌握一些管理文件和文件夹的基本功能,如何添加和删除程序,系统维护与优化,压缩和解压文件、设置系统启动密码、用户账户创建、删除等管理等等这些普通常用的操作技能。

这些课程虽然看着简单,但也是需要经常学习、并且多多练习才熟能生巧。猎豹网校特别提供了这些基础视频课程,像看土豆网视频,看电影一样,看着老师的一步步详细操作和讲解,每天用一点时间学学练练,就能轻松学会了。你会发现电脑逐步成为自己的左膀右臂,让自己的工作效率大大提高。


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