爱华网谈图书馆过刊装订过程中的几个问题
焦作市图书馆王东
英国文艺复兴时期思想家、哲学家和科学家培根（1561～1626）说过：“知识的力量不仅仅取决于本身的大小，更取决于它是否被传播以及被传播的深度和广度。”过刊是过期的杂志，它还可以被查阅利用，作为图书馆馆藏建设和读者服务工作重要组成部分。过刊是读者获取知识的重要载体和途径之一，对于它的科学、合理收藏、保护是一项不可轻视的内容。图书保护包括：图书装订、修补、防火、防潮、防光、防霉、防虫、清点检查以及防止机械性损伤和人为损伤等。这样，过刊的科学、合理装订便成为图书保护、收藏的一个重要环节。
合订书刊一般采用电钻打孔、穿针线，装订机打孔、穿尼龙管，印刷厂式装订（剔除书脊部分，使合订本的书脊平齐）。我们现在使用的是自动打孔装订机（YJ-50WⅡ）和半自动打孔装订机(YJB-50A)，钻头为Φ6/Φ7×51mm中空特制钻头。我们在装订过程中遇到一些问题，在郭启刚、李如意、冯玉平老师的指导下，加上得到的意见反馈和思考，问题得以解决，我们还总结出一些经验教训。图书、报纸和期刊（杂志）的装订方法、程序有不少相同之处，我选几个问题写出来，以期大家了解、借鉴并给予指正。
一．过刊装订孔（线）与书刊脊边的距离问题。
起初装订时，我们打孔离过刊脊边较远、离书刊内容较近，装订出来的过刊内容每行的前边几个字总是看不到，直接影响到读者阅读、记录、查找资料信息，造成人为的障碍。原因之一就是打孔装订机的钻头直径为6～7mm，打孔装订机所配套使用的铆订（尼龙）管的直径也为6～7mm，铆订（尼龙）管经过高温加热订在过刊上后，它的边缘外翻增加了3～4mm的宽度、1～2mm的厚度，虽起到了固定过刊的作用，却也增加了遮挡过刊内容的负面作用。
解决办法：装订孔的位置以不紧挨过刊脊边、不紧挨过刊内容、不影响读者阅读为宜；装订前先调整好装订机上设置的边距位置，也可找些无用的书籍测试边距是否合适，将装订孔（线）与过刊脊背边侧的距离控制在5～8mm。另外，建议厂家生产直径稍小的钻头，选用直径稍小的钻头，装订机钻头直径变小1～2mm，相应的铆订（尼龙）管孔径也相应变小，这对解决装订过程中过刊边缘文图被遮挡会起一定作用；建议书刊印刷厂家在排版时，考虑书刊以后的装订问题，内侧多留余白，文图不要离书刊脊背内边太近，以免影响读者查阅。
二．装订过刊的前后顺序问题。
装订时，从读者阅读方便的角度来操作，比如四本过刊一合订，我们按第一期在上面、第二期在下面、第三期再次之……的顺序排列过刊，然后四本（或六本）合订在一起。几本过刊杂志合订在一起，就成为一个整体、成为一个合订本。同一种过刊上架后，过刊书标上还是写着：1—4、5—8、9—12……即过刊书标上写的数字顺序是正常的；分选出来的、不用合订的过刊，直接按第一期、第二期、第三期……先后顺序排序上架即可。
三．装订过刊的厚度问题。
装订完成的过刊合订本太厚（4cm、12本以上）的坏处：1.太沉重，不容易把握，给读者尤其是老年读者阅读、记录、查找资料信息、带来不便；2.给工作人员上架搬运过刊带来不应有的负担；3.是造成钻头或设备损坏的因素之一；4.是造成过刊内侧边文图遮挡的因素之一。所以，装订出来的过刊合订本厚度在2～4cm之间为宜。
四．装订打孔与防盗金属磁条的矛盾问题。
新书刊到馆，有的已装上防盗金属磁条，有的需要采编部门人员装上防盗金属磁条。我们在整理装订过刊打孔时总是容易打在金属防盗磁条上，这样会对装订机的钻头造成损坏，甚至折断钻头，也使防盗效果变差或失去防盗效果。建议制作的金属防盗磁条在保证效果的前提下再细、短、小些；相关部门人员安装防盗金属磁条时，可使防盗金属磁条位于书缝的中部，以免磁条受损；有人建议先拆除磁条，使书刊的厚度减少，也避免了磁条和钻头损坏，合订本装订好之后，再给装上个别书刊装上磁条即可。这样做，拆除每一本书刊的防盗金属磁条不现实，费工又费时。
另外，过刊的钉针一般有两个，一个距过刊上边缘约7cm、一个距过刊下边缘约6cm，实际操作中，将过刊上原有的装订钉针全部拆掉既费时间又不现实，我们将三个装订孔打在上、中、下位置，尽量避免打在装订钉针上。这样，既加固了过刊又不损坏钻头。32开本的过刊一般只打两个装订孔；16开本的过刊原则上也只打两个装订孔，如果两个装订孔不能固定、把牢过刊时，可在两孔中间再打一孔。
五．注意装订过刊的连续性。
期刊杂志一般按季、月（上半月、下半月，双月）刊发出版，书刊的文章内容上会有连续、承接关系（续篇）。装订时，尽量将上半月、下半月或上旬、中旬、下旬装订在一个合订本里。这样，可以方便读者阅读，装订出来的合订本也会相对完整些。
六．装订过程中的注意事项：
1.每年初，新刊到馆后，确定要入藏装订的过刊，对所要装订的过刊列出清单，按标准及时装订，不应积压，做好装订记录或建立装订过刊信息表（记录过刊的分类、刊名、缺期等情况）。
2.装订前，应先将过刊中松动、折压、脱出的纸页摆放到原位，使过刊整齐一致；尽量保持过刊的完整、整齐、清洁，以不破坏过刊外观以及内容为宜；过刊找准、齐边的标准：首先是将过刊书脊整理平齐。其次是将过刊底边整理平齐；确认装订工作台清洁、无杂物；调整好装订机上设置的边距位置。
3.书脊上无刊名或虽有刊名但字号过小的，应进行装订；过刊脊面宽度在0.5～1cm以上、书脊上有刊名且容易看清识别便于查找的、页码超过80页的，可不装订；部分过刊可根据实际情况进行处理。
合订本厚度以每册2～4cm为宜。
4.装订过程中，尽量做到完整。考虑期刊的年、月或卷期连续、承接规律，合理分配装订过刊的册数。
5.装订时，打孔或穿线要尽量靠近书刊脊背边际，装订孔（线）与书刊脊背边际的距离控制在5～8mm。
6.使用白乳胶（或浆糊）粘贴书脊，主要在书脊或书缝间刷胶水。选用尺寸大小与书刊大小相当的牛皮纸将书刊封面包裹3～4cm，书脊、封底全部包裹；过五六个小时待胶水粘贴牢固，再裁去多余的纸边。粘贴后的书刊脊背尽量做到光滑、平整、无皱，以便在书脊上写刊名，年、月，卷、期号；粘贴书脊的牛皮纸又不可过于紧绷，以免崩裂、破坏。印刷厂式的装订需要的设备多且复杂，其中，剪去书脊使合订本的书脊平齐，是不可取的做法，不利于尽量保持书刊原来的面貌。
7.过刊装订完毕，应检查装订质量，不合格的应重新装订；合格后，送交采编部门人员进行分编。
