如果您想每次写作时都用稿纸来写，可以将建好的稿纸文档存为模板形式。
选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在打开的对话框中首先选择“保存类型”为“文档模板（*.dot）”，然后输入文件名为“B5稿纸”，单击“保存”按钮，完成了稿纸模板的制作。
如果想要使用这个已建好的稿纸模板，可以在新文档中，单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在打开的对话框中，单击“常用”选项卡，选择“B5稿纸”图标，单击“确定”按钮，得到一个新的空白稿纸，您可以按稿纸的格式直接在上面输入文字。
输入时注意：始终只能使用“正文”样式进行输入，一个汉字会自动占一个格。如果输入英文，要将输入法切换到中文的全角状态，这样才能对齐稿纸的格线。
如果已有现成的文档，可以将其文本进行复制，然后在空白稿纸文档中进行粘贴。 如果原文档中应用了样式，在粘贴完后，可按下CTRL+A键，将全部文字选中，然后单击“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框。
从中选择“正文”，就得到了稿纸文档的效果。
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