1．基本操作快捷键Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复Ctrl+A 全部选中Ctrl+S 保存Ctrl+O 打开Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿Ctrl+N 新建工作簿Ctrl+P 打印Ctrl+B 粗体Ctrl+U 下划线Ctrl+I 斜体Ctrl+F查找2．导航快捷键Ctrl+Home移至单元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up移至上一个工作表Ctrl+Page Down 移至下一个工作表Alt+Tab切换至下一个程序Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序Ctrl+Esc显示Windows开始菜单Ctrl+F5恢复当前工作簿窗口大小F6切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10最大化窗口Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home移至行首Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5显示“定位”对话框Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4查找下一个Ctrl+.移至选取区域的下一个角落3．选择快捷键Ctrl+Spacebar如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar选中整个行Shift+Backspace选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+*选择当前区域Ctrl+/选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O选择所有含有批注的单元格Ctrl+在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+|在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+[选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+{选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+]选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+}选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+；选择当前选区中可视的单元格4．扩展选区快捷键F8扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩展选区Shift+F8给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格Shift+Home将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+PageDown 将选区向下扩展一屏Shift+PageUp将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格End+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home将选区扩展至窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+End将选区扩展至窗口右下角的单元格5．数据处理快捷键Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格Esc取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首F4或Ctrl+Y重复上一步操作Ctrl+Shift+F3以选定的行或列创建名称Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F3定义名称Ctrl+K插入超链接Ctrl+；输入日期Ctrl+Shift+：输入时间Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z撤销上一步操作=开始公式F2关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中，向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter以数组公式方式输入公式Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框Ctrl+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号F3在公式中粘贴定义的名称Alt+=插入一个含SUM函数的自动求和公式Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+`在显示单元格值和显示公式之间选择F9计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分Shift+F9计算活动工作表Ctrl+Alt+F9计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。F2编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处Alt+Enter在同一单元格内另起一行Backspace在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个字符Delete删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容Ctrl+Delete删除至本行末尾的内容F7显示拼写检查对话框Shift+F2编辑单元格批注Ctrl+Shift+Z显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正Ctrl+-删除选中的单元格Ctrl+Shift++插入空白单元格Alt+’显示“样式”对话框Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表示）Ctrl+Shift+%应用“百分比”格式，不保留小数Ctrl+Shift+^应用“科学计数”数字格式，保留两位小数Ctrl+Shift+#应用带有日、月、年的“日期”格式Ctrl+Shift+@应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式Ctrl+Shift+!应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号Ctrl+B应用或取消粗体格式Ctrl+I应用或取消斜体格式Ctrl+U应用或取消下划线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+9隐藏选中的行Ctrl+Shift+(取消选区内任意行的隐藏Ctrl+0隐藏选中的列Ctrl+Shift+)取消选区内任意列的隐藏Ctrl+Shift+&对选中单元格应用外部边框Ctrl+Shift+_取消选中单元格的外部边框Shift+F11新建工作表6．边框快捷键Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R应用或取消右框线Alt+H如果选中的单元格包括多行，则应用或取消水平分割线Alt+V如果选中的单元格包括多列，则应用或取消垂直分割线Alt+D应用或取消向下对角线Alt+U应用或取消向上对角线
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