浅谈如何当好副职 如何做好一个管理者

浅谈如何当好副职

前些日子,我有幸参加了一个高级别培训班学习。学习后,自己经过回忆、疏理、思考,时间虽短,但内容丰富,受益非浅,收获很大,也有很多感悟。特别是国家行政学院、北京大学法学博士刘志伟教授讲的《如何做一名卓越的局处级领导干部》,对我感触颇深。

一个团体,一个单位,甚至到一个科室,有没有一种坚韧不拔、奋发有为、团结一致的良好精神状态,事关一个全局整体的凝聚力、战斗力,事关事业成败的大问题,这也于单位正、副职的配合好坏有紧密的关系。互相尊重紧密配合,风正、气顺,工作上干劲实足,心向一处想,劲往一处使,全局上下群众一片赞扬声,否则。一个单位的好与坏主要是“一把手”怎么带领,但是副职的配合也是很关键。结合自己的工作实际,联系自己作为一名副手,积极协助主管开展工作,努力完成各项工作任务的实际。对如何当好副职有一点粗浅的认识,借此机会写出来和大家一起探讨,不当之处请批评指正。

副职如何配合好正职带好队伍,完成好上级交办的工作任务体现在方方面面,要求副职具有和强化组织领导能力,有落实执行能力,有综合协调沟通的能力,有处理化解矛盾能力,有单兵作战独当一面的能力,有语言文字表述和写作能力,等等。归纳起来,简单用十个字概括,即:忠诚、位置、团结、廉洁、勤奋。

一、忠诚。忠诚就是效忠一个组织、一个集团、一个集体,忠心无二。做为领导干部,忠诚为要。一是忠于党、忠于祖国、忠于人民,忠于事业。要时时处处维护党、维护党的威信、维护党的形象、维护群众的利益,永远跟党一条心,在思想上、政治上同党中央保持高度一致。对党的路线、方针、政策、不折不扣地贯彻执行,做到群众、集团的利益高于一切,个人利益无条件地服从集体的利益。生死关头为了众集团的利益毫不动摇、慷慨赴难。在日常岗位上为实现集团的任务不避艰险、无私奉献,坚持全心全意为人民服务的根本宗旨。二是爱岗敬业,尊重领导,服从领导。时时处处维护“一把手”的威信,与“一把手”同心同德,在言行举止及各项工作中与“一把手”在行动上步调一致,唱好“同心曲”。对“一把手”的各项决定坚决认真地贯彻执行,不含糊,不搪塞,不自行其事、我行我素,不阳奉阴违、欺上瞒下。

二、位置。就是摆正位置,甘当配角。在工作中,副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又当配角。怎样才能当好副职呢?我觉得首先是要摆正位置,认清角色,立足本位,把握好三个围绕:围绕全局中心工作去开展;围绕集体的决策决定去抓落实;围绕一把手的意图去贯彻落实好。要淡化名利思想,克服虚荣心理,乐于为副,甘当绿叶和配角。主要有以下三点:

一要总揽全局。一个单位是一个集体,一个单位的领导班子也是一个集体,只有发挥好集体的整体功能,才能显示和体现每一个成员的价值和能力,彰显团队精神。作为副职,要认识到自己是集体中的一员,在工作中看待问题、分析问题和处理问题都要着眼于工作的全局,服从于工作的全局,服务于工作的全局。首先,要养成顾大体、懂全局的优良品格,牢固树立整体意识,切实增强全局观念。其次,要关心全局,了解全局,把握全局,要认清工作形势,对单位的整体工作和自己分管的工作做到心中有数。再次,要服从全局、维护全局,处理工作时要自觉从全局出发,切实维护全局利益,切实服从全局利益、

二要甘当配角。在其位,谋其政,行其权,尽其责。正职是一个单位的主要领导,处于主导地位,负全部责任。副职作为班子成员,必须明确自己的配角身份,强化“绿叶意识”,维护正职的权威,摆正自己的位置,做到到位而不越位,帮忙不添乱。“到位”是指副职要积极开展自己的工作,有效发挥自己的作用;“不越位”是指副职在工作中不能超越自己的职权行事。我体会,副职要做到到位而不越位有三个注意:一是注意不要抢位,副职既要放开手脚,做应做之事,行应行之权,尽应尽职责,又要注意不能超越权限、私自决断、擅自拍板;二是注意不要挤位,副职之间是各有分工的,各自分管的工作是相对独立的,所以不要干预、不要插手其他副职的工作,也不要对其他副职的工作乱发议论、乱作评价、乱提建议;三是注意不要占位,凡是属于下属职责范围内的工作,要放手让下属去做,让他们有职有权,不要事必躬亲、包办代替。四是敢于担当,对分管的部门工作上做错的事,不抱怨,少指责,多宽容,维护他们的威信,从自身决策上查找问题,先做自我批评。对下属工作多鼓励,多提醒,避免再犯类似差错。

三要当好助手。俗话说,一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。这些都是讲团结的力量。在一个班子里,优秀的班长带着几个优秀的副职,大家各司其职、各尽其力,工作中充满着凝聚力和战斗力,事业就会做得越来越好。红花虽好,还需绿叶扶持。作为副职,要紧紧围绕正职的意图、决议去大胆地开展工作,要牢固树立做好参谋助手的意识,切实发挥当好参谋助手的作用。一是要维护正职的权威、威望,副职要积极宣传正职的优点,扩大正职的影响力;工作中遇到问题要主动承担责任,不把正职推到矛盾焦点上去。二是要诚心当好参谋,副职要站在全局的高度,以极端负责的精神,向正职反映实情、反映真情,为正职的决策提供依据和资料,对正职的工作思路提出合理建议,对决策方案付诸实施后的执行情况和结果及时反馈,使得正职及时调整、充实、完善决策,起到拾遗补缺的作用;三是要狠抓工作落实,当决议形成之后,无论自己有怎样的观点和意见,副职都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确的贯彻和实施正职的思路和意图,决不能因为自己的好恶喜怒而影响到决议的贯彻执行。

三、团结。团结就是力量,一个单位团结问题至重要。团结搞好了,可以增强战斗力,可以为圆满完成各项工作奠定基础,可以实现一加一大于二的整体效应。做为副职,首先,要做到严以律己、宽以待人。待人接物态度要温和,对上对下要一视同仁,既要善于团结人,又要善于被团结。为群众服务工作的性质决定了我们工作,要多一点宽容,少一点计较,胸怀要宽广,不能斤斤计较,更不能小肚鸡肠。因为我们是领导干部,所以对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,要有宽广的胸怀和气量,要有精细的作风和态度。副职工作职责、工作性质决定了要协调的既有各职能部门之间的矛盾,也有本单位同外单位之间的矛盾,以及群众与领导之间的矛盾,常常处在许多矛盾相互交织的焦点上,在这种情况下,置之不理是渎职,协调不了是无为,处理不当是失误。另外,在对广大群众服务中,其要求也是参差不齐,众口难调,再加上受到诸多因素客观条件的制约,即使有良好的愿望,也难以全面实现,这就很容易引起上责下怨,两头夹攻;特别是在群众不理解、领导不了解的情况,必然会出现“出力不讨好”的委屈情绪,或者是“多一事不如少事、少一事不如没有事”的消极心态时,一定要多动点脑筋,少点牢骚。避免产生矛盾,影响个体的积极性和主动性的发挥,影响到班子的团结,影响到工作的开展。

其次,要大事讲原则,小事讲风格。要顾大局,在大局下面行动。一般来讲,大家都来自五湖四海,由于生活环境、工作经历以及文化层次、职责任务、兴趣爱好等诸多方面的差异因素,工作中可能会认识上不一致而各持己见,这是正常的,关键是副职自己如何去看待,怎样去处理这些矛盾。要把握尺度,一方面,要正视矛盾的存在,既不回避矛盾,也不夸大矛盾;另一方面,更要善于换位思考,用宽宏之心、大度之量充分理解和体谅正职的难处,并积极稳妥的寻求解决问题的方法。副职要多找正职交流,积极接触、积极沟通,把矛盾解决在内部,把问题化解在萌芽阶段。既要在自己分管的工作中积极主动、大胆负责,也要注意维护正职的权威,维护班子的整体团结;做到“到位不越位,用权不越权,出场不炫耀,做事不争功”,即要“肯干事”,又要“会干事”,既要尽职尽责多干事、干好事,又要防止越权行事;既要善于分析问题,积极当好参谋,又要注意不能擅作主张、该请示的一定要请示,切忌以自我为中心,切忌出风头、抢镜头。

四、廉洁。自律为基。要牢记“两个务必”,继承和发扬优良传统和作风,弘扬艰苦朴素精神。特别警惕各种腐朽思想的侵蚀,抵制各种不正之风,坚持勤劳、节俭、朴素、安分,不触高压线,保持好做人的底线。首先,在自己的岗位上,像蜡烛一样燃烧自己照亮别人,通过自己的辛勤工作,为老姓提供方便,解决困难。其次,还要加强自身修养。作为一个领导者,一言一行都是形象问题。古人说,非学无以广才,非学无以明智,非学无以立德。知识就是力量。知识能够提升领导能力,知识提升领导水平。在一个领导班子当中,副职的作用是特殊的,副职的责任也是重大的,副职能否称职不仅是涉及到副职个人的问题,也会直接影响一个班子的整体工作。作为副职,要时刻注意学习和个人素养的修炼,增长才干,努力提升自身素质,为做好本职工作打下坚实地基础。第三,作为一名领导者,就要有不为名、不为利,非淡泊无以名利,非宁静无以致远。要有扎实工作,埋头苦干、无私奉献的精神。修炼永葆一颗知荣明辱、淡泊名利的平常心,做心态健康的好公仆。牢记宗旨,恪守“宁公而贫、不私而富”的古训。严以律己,洁身端行,勤政为公,多一点付出,少一点索取。时刻用共产党员先进性标准严格要求自己,坚持“平民”意识,守得住清贫,耐得住寂寞,保持“平静”心态,甘于“平淡”生活,不攀比、不向往,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳做事。

五、勤奋。事业心是世界观的重要基石和根本态度,既关系到个人的成长兴衰,又影响着一个单位的发展方向和成效。因此,做好本职工作,做一名称职合格的副职,要有蓬勃朝气,始终保持奉献为上的敬业之心。一是爱岗敬业,树立正确的事业意识。视自己的岗位或职业为生命,把有效履行职责使命作为人生的第一追求,尽职尽责,兢兢业业。干一行就要爱一行、钻一行,要干就要下决心干好,克服当一天和尚撞一天钟的混日子思想。干工作要重心下沉,钻深钻透,熟悉精通,真正成为行家能手,无愧于岗位、无愧于领导,无愧于百姓。二是求真务实,树立正确的政绩意识。要扑下身子干实事,不耍花拳绣腿,不做表面文章,不搞形式主义,培养执行力,培养务实高效、雷厉风行的作风。坚持实事求是,因事制宜,不搞急功近利的“形象工程”和劳民伤财的“政绩工程”,多干一些打基础、利长远的事情,不干蠢事,不留败笔,少留遗憾,以实实在在的工作政绩取信于干部职工,经得起实践和历史的检验。甘当无名英雄,不贪功、不图名,无私奉献。三是仔细认真,树立正确的落实意识。细节决定成败,对上级和正职部署的工作,要高度重视、亲历亲为,强化执行力,认真贯彻落实,做到有落实、有检查、有结果、有汇报。要克服依赖性,避免什么事情都依靠正职拿主意、拿方法、担责任的思想。要不怕困难,勇于担责,主动为正职分忧解难,尽量将矛盾解决在分管工作的范围内,让正职统筹考虑全局性的事务。工作中积极“作为”、善于“作为”,不拈轻怕重和怕苦怕累,勇于承担责任和过失。知难而进,面对急难险重任务主动请缨,英勇善战,不怕流血牺牲。四是掌握方法,树立正确的管理意识。副职在工作中要掌握科学方法,积极调动下属的工作积极性和创造性,充分发挥每个人的个性和特长,更好地按照正职的思路和布置开展工作;要了解下属的思想动态,关心下属的工作、思想和生活,尽力解决下属在工作和生活中的具体困难;当下属遇到困难、出现失误、发生矛盾时,要敢于挑担子,及时解决。

努力做好一名优秀合格的副职,既是为了圆满完成领导的嘱托,也是广大群众的希望,既是做好服务工作的需要,也是个人对自己的要求和标准。一定要加强个人的学习修养,全面提升能力建设,勤奋工作,做一名称职的副职,让领导放心,让广大群众满意。

  

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