怎样设置打印机共享
共享打印前请确认,共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网内,同时该局域网是畅通的。
第一步、共享打印机。
1、首先,确认与共享打印机相连的处于开机状态,而且已经安装过打印机驱动程序,并且可实现正常打印,对于驱动安装在这里就不讲述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操作系统)
2、共享打印机实际操作。我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明,这是一款不具备网络功能的一体机,但是,通过连接一台电脑后,然后做相应的设置后能实现共享打印。
① 电脑控制面板中寻找打印机和传真机(图1),点击进入图2。
② 在(图2)中,鼠标右键点击所要共享的打印机--Canon MP140 series printer,然后鼠标左键点击“共享”,然后弹出(图3)。

图2 鼠标左键点击“共享”
③ 在(图3)中,点击“共享这台打印机”,并起一个共享名“lichaoMP140”,然后点击“确定”按键,于是(图3)的界面自动退出。
④ 于是,我们看到(图4)中打印机图标比之前多出一个“小手”标志,此时,表明共享打开,这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。
第二步、如何找到共享的打印机。
当我的同事把佳能PIXMA MP145共享在局域网内之后,在同一个局域网内的所有用户都可以找到这台设备,并实现打印作业,下面请看笔者是如何操作的。
① 一切从“开始”开始,点击“开始-运行”,然后弹出(图6)。
② 在运行对话框内输入,连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址,“192.168.0.237”(图6)(如何获取IP见下文),找到共享在局域网内的打印设备(图7)。
图6 输入连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址
③ 接下来,测试共享打印(图8),在弹出的对话框(图9)中已经出现了共享的佳能打印设备(还带有IP地址:192.168.0.237),然后点击打印,这份测试文档就顺利的被打印出来了(图10)。
图8 测试共享打印
图9 点击打印
以上两大步就是在局域网内如何共享打印机和实现共享打印的实际操作步骤。
取消禁用Guest用户,WwW.PC841.CoM因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】。
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户。
双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选。
设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】。
在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】。
切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到)。
高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】。
记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】。
接着单击【更改高级共享设置】。
如果是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。
注意:如果是公共网络,具体设置和上面的情况类似,但相应地应该设置【公共】下面的选项,而不是【家庭或工作】下面的。
设置工作组:在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】。
在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置。
注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。
首先,在开始菜单当中,找到设备和打印机。这里有个前提,就是要共享的这台打印机必须已经连接并安装好驱动程序。
之后,会弹出窗口,就可以看到已经连接的默认打印机,笔者电脑连接的是爱普生R3000喷墨打印机。
然后在此打印机上点击右键——打印机属性,注意不是菜单最下面的“属性”。
这时候会弹出一个多选项卡,这时候我们点击“共享”这个选项卡,在共享这台打印机前面打勾,打印机就能共享了。
我们看到,前面的选项卡上,还有一个“其他驱动程序”的按钮,这是为了给使用此共享打印机的其他网络上的用户,方便他们安装驱动程序的,这个驱动会先安装到本地,等其他用户添加打印机后,会自动从共享计算机中下载驱动并安装。点击这个按钮,会弹出一个新的窗口,里面有已经安装的驱动的选项,这里面Itanium安腾的选项通常是用不上的,我们把下面X86的驱动装上即可。
安装的过程要注意,这里Windows7系统要找的文件并不是具体的驱动程序,而是驱动程序的安装信息文件,对于爱普生R3000打印机来说,就是名为E_GF1GEaIhUaU.com的一个inf文件,其它不同品牌、不同型号的打印机产品,这个文件的名字是不同的,要多尝试。选中此文件后确定,系统就会自动安装好其他版本的驱动。
安装好了驱动之后,会看到X86选项后面的状态变成了已安装。这样32位系统的用户在安装这台打印机时就能自动下载驱动程序并安装了。可以说,共享打印机的过程并不怎么复杂,难点还在于在光盘上找到正确的安装程序信息文件,多试验即可。