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摘要

成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。企业成本控制的目的是为了降低成本水平,从而取得更大的竞争优势,提高企业的盈利水平。但目前我国中小企业的成本管理工作还存在着许多弊端。成本管理的方法还相对比较落后。本文通过对我国中小企业的成本控制的情况进行分析。指出了中小企业在成本控制中存在的问题,如成本管理观念、成本控制核算方法落后等,并提出了相应的对策。如树立整体的管理观念、选择适合自身的核算方法等等。以帮助中小企业解决其成本控制中的问题。

关键词: 中小企业 成本管理 成本控制 问题 对策

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前言

随着我国经济不断发展,中小企业获得了迅猛发展,其重要作用也日益显现。市场经济中,中小企业作为竞争主体,组织建立成本管理体系更好地实施成本管理、提高企业全员的成本意识、有效地控制浪费、引进先进的生产技术、降低成本、实施科学的成本核算方法等持续地保持满意的成本水平对提升企业的竞争力、实现利润最大化、促进企业不断发展等方面具有极其重要的意义。尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企业的优势,在市场经济中争得一席之地,严格控制中小企业成本,提高企业竞争力尤为重要。

1中小企业成本控制的涵义及其重要性

1.1中小企业成本控制的涵义

成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法。预定成本限额,按限额开支成本和费用。以实际成本和成本限额比较。衡量经营活动的成绩和效果。以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。成本控制是加强成本管理的重要手段。成本管理的目的是为了规范成本行为,降低成本水平。一、按成本形成过程可分为三个部分:

产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。

1、产品投产前的控制

这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。

2、制造过程中的控制

制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。

3、流通过程中的控制

包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。

二、按成本费用的构成可分为四方面:

1、原材料成本控制

在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产

消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。

2、工资费用控制

工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。

3、制造费用控制

制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。

4、企业管理费控制

企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。

上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。

(一)是企业生存发展的基础

随着经济体制的转换。经济环境发生了巨大变化。给中小企业带来了巨大的生存压力。外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素。内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。在此情况下,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素。也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。

(二)有利于改善和提高企业的经营管理水平

成本控制是企业管理的一个重要方面。能改善企业经营管理工作:成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下。价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一。

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(三)降低产品成本,实现企业价值最大化

我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。在财务管理上,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成

本和费用后的剩余,不难看出成本对企业的巨大影响。它直接影响企业的价值。如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势就不存在。许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力。真正实现企业价值最大化。

2中小企业成本控制存在问题

2.1成本控制内容不全面

中小企业受传统观念的影响,仅仅注重对生产领域的控制。往往以产品的生产过程为重心,局限于制造成本,这样做的缺点是起点太晚,而终点又太早,范围也小。所谓起点太晚,就是指成本控制的开始环节放在了生产环节,而没有包括设计环节和供应过程,造成成本控制的先天不足。不能从源头抓起,成本控制就很难做好。所谓终点太早则是指成本控制仅仅局限于生产过程,没有涉足于销售、维修环节就过早收场。这样的成本控制忽略了销售、维修等环节的成本。而实践证明,许多中小企业就是因为忽略了这点,导致成本费用居高不下。企业亏损严重。再就是范嗣太小,是指成本控制的范围仅仅局限于生产部门.而未能扩展到其它部门。这样,生产部门势单力薄,根本无法完成成本控制的重任。

2.2中小企业技术水平低下制约了成本的降低

技术水平的高低对成本的降低有着直接的影响。在一定时期、一定的技术水平下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此企业管理者为了改进产品成本,就需要不断地提高技水平。但是对于绝大部分中小企业而言,由于自身规模的影响,往往无法投入大量的资金进行技术创新和改进技术水平,从而限制了中小企业成本的降低。

2.3成本管理理念落后,人员成本意识淡薄

中小企业普遍存在成本管理观念陈旧的现象,片面地从降低成本乃至力求避

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免某些费用的发生入手,强调节约和节省。对成本管理的主体、范围及手段等方面的认识也存在偏差。把成本管理作为少数管理人员和财务人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看

作生产者,广大职工的成本意识淡薄,企业的成本管理失去如此大的管理群体自然难以真正取得成效。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关领域成本行为的管理,如高级技术人员的配备,资金运行效率行政管理开支、奖罚制度的执行等等。降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过成本动态控制实现更大的收益,而殊不知,获得经济效益、取得持续性竞争优势,始终是企业管理必须考虑的首要问题。

2.4成本核算方法落后

由于企业的成本管理思想根源的不合理,导致成本管理的方式、方法处于较为混乱的状态。虽然一些企业进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理的方法还是很落后.已不能适应新的经济环境的要求。目前,中小企业绝大多数采用的是传统的成本核算方法,即包括以汇总、分配、再汇总的形式计算制造产品成本和以标准成本为核心手段进行成本预算。最新调查显示:51.4%的企业采用了目标成本法.38.9%的企业采用了计划成本法,18.1%的企业采用了标准成本法,但是.先进的“以顾客为中心”的作业成本管理方法却未得到推广。

2.5成本控制中计算机应用不科学

许多中小企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入。账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。

3中小企业改进成本控制的对策

3.1加强生产成本的全过程控制

要进行生产成本的控制,一般来说,中小企业必须拓宽降低成本的视野。把生产成本的事前、事中和事后控制结合起来。所谓成本的事前控制就是指在成本

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发生之前。制定合理的目标成本,然后将目标成本逐层分解到各职能部门和车间,做到层层有指标,事事有人管,从上到下形成一个完善的成本降低保证体系。中小企业每年年初根据上一年度的情况制订成本计划,并分解落实到各部门和车

间,在目标成本落实之后,中小企业还应定期或不定期对各部门和车间目标成本的完成情况进行考核。奖优罚劣。所谓成本的事中控制就是对产品生产过程中的成本控制。这一环节非常重要。对于中小企业成本控制的结果有着决定性的作用。生产成本的事后控制就是通过成本分析。总结目标成本的完成情况。及时提出降低成本的新思路、新方法。成本分析是用成本计划同实际成本支出进行比较评价和分析总结,找出存在问题,分析原因,提出改进意见。

3.2推动产业升级,引进先进的生产技术,注重技术创新

目前,许多商品在市场上处于供大于求的状态。企业要想在短期内通过大幅度提高销售量来增加盈利越来越困难,竞争对手竞相降价促销,许多商品出现了明显的价格下降趋势。企业只有通过不断降低成本,才能拓展利润空间。中小企业应当积极转变经营模式,推动产业升级。引进先进的生产技术,注重技术创新。加强人才队伍培养,提高员工素质,通过高效率来抵消高成本对企业的影响。提高中小企业的科技创新能力,首先要增加资金投入,吸引和培养创新人才。在强化实力、改善形象、吸引创新人才的同时,要加强内部员工再培训,不断提高职工队伍素质,为人才成长、充分发挥人才作用创造良好环境。强化创新意识,业管理者和员工只有时刻保持强烈的创新意识,企业才能在激烈市场竞争中立于不败之地。另外要建立创新激励机制。不仅要对成功的创新予以奖励,对失败的创新亦要鼓励,只有如此才能保证创新的持久性和不竭的动力。

3.3转变成本管理观念,提高人的主观能动性

市场经济下,追求效益最大化才是企业管理的首要目标,企业成本管理工作中也应树立成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性。只要成本的增加能提高企业产品在市场的竞争力,最终为企业带来更大的经济效益,即使企业的近期成本有所增加,这种成本增加也是符合成本效益观念的。人为的主观因素也应

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该是驱动企业成本的一个重要因素。比如,职工的成本管理意识、综合素质、集体意识、工作态度和责任感、员工之间以及员工与领导之间的人际关系等,都是影响企业成本高低的主观因素。通过对成本主观动因的研究分析,可进一步启发

我们在企业成本管理中的一些新思路、新观念。如将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除认为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷尽的。

3.4运用作业成本管理方法

作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统,它从以产品为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能地消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。在作业成本制度下,成本归属从因果关系出发,间接费用不在各产品间直接分配,而在各作业项目间进行分配。它把企业生产经营过程描述为一个满足顾客需要而设计的一系列作业的集合。其中,作业推移过程也是价值在企业内部逐步积累、转移,直到最后形成转移给顾客的总价值的过程,其重点在于不是就成本论成本,而是把着眼点放在成本发生的前因后果上,从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理,拓宽到从产品设计开始,包括技术开发、产品制造、产品销售、市场营销、配套服务在内的全过程的成本管理。中小企业需要的正是这种“以顾客为中心”的作业成本管理方法。

3.5利用计算机技术降低企业成本费用

将计算机技术应用于企业成本管理,可大大提高企业现代化管理的进程,尽早获得准确详实的信息,及时做出准确预测、正确决策。从而最大限度地规避市场风险,防范由于信息原因造成的预测不准而导致的决策失误。充分利用信息手段改变传统业务流程和方式。减少中间环节,降低成本,达到降低成本费用的目的。

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结论

在企业经营活动中,成本是渗透到企业各项经营活动之中的,降低成本是企业增加利润的重要途径之一,也决定着企业自身的发展。而企业的产品从原料投

入到产出要由几个甚至几十个阶段完成,成本的形成恰恰是材料、人工等多种多样的费用支出构成,所以需要进行科学的成本控制,本文阐述了中小企业成本控制中存在的几个问题,并提出了解决相应问题的对策。由于公司缺乏科学地管理理念和核算方法,使成本控制工作在很多方面不足,问题也相对地多,要想成本控制有效的实施,就必须从公司的自身情况出发,具体问题具体分析,并在实践中不断完善成本控制制度。公司管理者需改变观念,设立成本控制目标,使得公司成本得到有效的控制。同时,科学的利用计算机进行成本控制,使成本控制的程度更进一步达到完善。

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参考文献

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[9]许华.中小企业成本控制的战略研究[期刊论文]商品现代化,2009(9)

[10]镇杰.企业如何做好成本控制 [J]市场周刊,2009(8)

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后记

本文在写作过程中,得到了导师谌晓红老师的悉心指导。导师以认真负责的态度,严谨细致的精神,对论文涉及的每一个问题,都不厌其烦地给予了细心指

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导。从论文的选择题、开题报告的准备,还是论文的结构、相关资料的准备,以及内容甚至措辞各个方面都倾注了大量的精力,使我获益很多。值此论文完成之际,谨向为我付出大量心血的导师致以最诚挚的谢意!在课程学习和论文撰写期间,我还得到了株洲职业技术学院各位领导以及多位老师悉心教导和无私帮助,在此表示深深的谢意。同时也对在论文写作过程中为我提供、整理资料的朋友、同事们表示衷心的感谢。

8 签名: 年 月 日


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