爱华网对于很多职场人士来说，在日常工作中，总有各种各样的东西需要记录。现在利用智能手机本身的记录功能，加上丰富的第三方扩展应用，可以让我们更高效地记录各种和工作有关内容，让手机成为职场好帮手。
1. 名片信息 快速录入
在日常商务交往中，我们经常要记录客户名片上的联系方式，常规的方法是将联系人信息手动输入到手机的通讯录中，不仅费时费力，而且记忆的内容不完整。“名片全能王”则可以可快速实现名片信息的全面录入。
在手机上启动“名片全能王”后切换到“名片夹”，然后点击应用界面的拍照按钮，激活手机上摄像头后将名片放置在合适的区域，等到对焦清晰后点击“拍照”即可将名片拍摄下来。在拍摄名片时，要注意名片将摆放工整，尽量拍摄清晰的照片以方便后续的扫描识别。如果有多张名片需要扫描，则切换到“批量模式”(见图8)。
(图8 拍摄名片)
名片拍摄后应用会自动识别名片区域并进行裁剪，同时会自动进行识别，我们只要在编辑窗口对识别有误的一些信息进行简单的修改，最后点击“确定”即可将扫描的信息添加到手机上的通讯录里了。如果有多张名片需要录入，则批量扫描照片后依次进行扫描识别和更正(见图9)。
(图9 编辑名片信息)
2. 零星内容 快速录入
在日常工作中，我们还经常要记录一些琐碎的内容，如到某公司参观，需要快速记下某种产品的主要特征，对于一些VIP客户，我们要及时记下他们的特殊需求等。对于这些零散、琐碎的内容，现在可以利用“速记王”进行快速记录。
在手机上启动应用后可以看到应用提供了笔记(手写)、拍照、录音和录像等多种快捷记录方法。对于记录内容主要是文字的，可以点击“笔迹”，在打开的窗口先输入文章标题，接着就可以使用全屏手写的方法快速记录文本了，文本输入完成后会自动保存(见图10)。
(图10 使用手写输入快速录入文本)
小提示：
速记王提供散页、工作、生活等多个默认目录，为了方便对录入的文字进行管理，我们还可以自建其他目录(如“客户”、“好友”等目录)，然后在对应的目录下新建新的笔记。
对于不方便使用手写的内容，则可以使用录音或者图片(视频)的方法进行快速记录，若需要记录一些语言不好描述的产品，比如要到商店为办公室购买各种花色的装饰物品，但是各种款式不方便使用言语进行描述，此时就可以使用图文并茂的方法进行记录。同上切换到“拍照”，此时会自动调用系统自带的照相组件，按提示拍摄照片后设置文章标题，同时添加文字描述，这样下次查看时就可以非常明了地看清记录的内容了(见图11)。
(图11 使用图文并茂的记录方法)
3. 商务通话 自动录音
在日常的商务交往中，我们经常是通过电话方式和客户联络，很多具体工作也是通过电话交代的。不过如果工作电话内容涉及到多项的事项，如商务伙伴的多个业务订单等内容，，我们在接听的过程中就不得不再借助笔、纸等进行辅助记忆。而在公车上或者上班路途中并不方便使用这些传统工具，现在借助“触宝电话”的录音功能，可以实现通话内容的自动记忆，这样接完电话后我们可以回放通话内容，到公司或者家里后再慢慢整理通话内容。
在手机上启动“触宝电话”后点击“菜单→功能设置→通话录音”，开启通话录音功能，接着点击“自动录音”，选择“仅针对联系人自动录音”，这样当我们使用触宝和联系人通话的时候，应用就会在后台自动进行录音保存(见图12)。
(图12 自动录音设置)
现在返回应用界面，点击拨号面板进行拨号，此时在拨号界面就会自动录音(对于非联系人电话则可以手动点击录音)，完成通话后录音文件会自动保存在SD卡上(见图13)。
(图13 自动录音电话)
完成通话的自动录音后，如果需要查询通话的内容，打开通话记录找到前面通话的联系人，点击后方的“>”按钮，在打开的通话记录详情窗口选择下方的“录音”文件，点击“播放”即可回放录音内容(见图14)。如果有重要的事项，我们还可以使用上述介绍的“速记王”补充添加文本记录内容。
(图14 回放录音内容)
4. 客户通讯录 短信自动记录
对于很多商务客户来说，通话记录、客户来往短信都是比较重要的内容，但是在平时操作中由于系统限制(比如很多手机短信保存条数有上限的限制，超过限制会自动删除)，或者误操作经常误删这些内容。现在可以使用百度云来自动备份记录这些重要内容。
首先注册一个百度用户，接着在手机上启动百度云并登录后在弹出的设置界面，选择“通话记录自动备份”和“短信的自动备份”，这样应用就会在后台(当连接Wi-Fi的时候)自动将通话记录和短信备份记录到百度云网盘(见图15)。
(图15 百度云设置)
当我们发现自己手机上的短信或者通话记录误删除后，只要在任何联网的电脑上登录http://yun.baidu.com/，然后在右侧窗格选择“通话记录”或者“短信”，接着在打开的页面就可以看到自动备份的通话记录或者短信的内容了(见图16)。
(图16 查看自动备份的内容)
不过需要注意的是百度云(包括很多同步软件)并没有提供短信恢复功能。如果要恢复短信，大家可以使用飞信服务，使用自己的手机号码注册飞信后在电脑登录https://webim.feixin.10086.cn/login.aspx，接着切换到“发短信”后，接收者选择自己，然后将百度云的短信内容重新发到自己手机上即可(见图17)。
(图17 使用飞信免费将备份短信返回到手机上)
