爱华网关于夏季空调使用及管理的通知
公司各部门：
炎炎夏日已经来临，公司为创造更好的办公环境，已经将空调开放使用。同时本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，对空调的启动、使用和责任进行相应的管理，具体通知如下： 一、空调使用条件
1、空调做为办公设施，仅限于工作期间使用，不允许在非工作期间使用空调。
2、使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室外最高气温达30度以上（或室内温度26度以上），可开启空调制冷，制冷温度设置最低25度为宜，其余时间（晚间、阴雨天温度未达要求时等）不得开启空调。
4、办公人员离开或办公室无人预计半小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人情况开启空调。下班最后离开办公室的员工，需检查并确认空调关闭。
5、遇雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 二、责任划分
1、空调使用实行“专人负责制”，责任分配图见附件1。
2、 综合办公室负责对空调的线路、开关等实施进行检查，发现故障及时报修。空调一旦出现故障，相关部门应及时通知综合办公室，由综合办公室安排空调维修人员及时修理。严禁私自进行维修。
三、违规责任
1、综合办公室将不定期检查各办公室空调的使用情况，对违反上述规定的将促其改进；对拒不改正且次数超过2次者，处以当事人50元/次罚款，因其主管领导存在一定的管理责任，处以100元/次罚款，此罚款直接从当月工资中扣除。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给予现场责任人（最后离开办公室的员工）50元/次罚款，此罚款直接从当月工资中扣除。
3、如涉及使用不当或者故意损坏，由当事人负责赔偿。 四、附则
本规定由综合办公室负责解释、制定。本规定自公布之日起执行。 五、附件
1、空调责任区域划分
廊坊润能燃气设备有限公司
二〇一五年六月四日
附件1：
空调责任区域划分
注：以上如遇人事变动，则以实际负责人为主。
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