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引:平常,我们都会到名片制作公司让设计人员帮我们设计一份名片,遇到朋友或是业务联系人时,直接递张名片就行了。可是最近笔者收到一封索取“电子名片”的邮件,自己手里并没有现成的名片可以发送,
平常,我们都会到名片制作公司让设计人员帮我们设计一份名片,遇到朋友或是业务联系人时,直接递张名片就行了。可是最近笔者收到一封索取“电子名片”的邮件,自己手里并没有现成的名片可以发送,这时想起其他地方曾经介绍过在QQ通讯录和Foxmail中可以直接制作,但我并没有安装这两个软件,该怎么办呢?下面大家和笔者一起来实际操作一下吧。
“通讯簿”快速制作名片
在Windows系列的操作系统中,都自带了一个“通讯簿”工具,用它就可以轻松制作出个人电子名片。单击“开始/所有程序/附件/通讯簿”打开这个小工具,然后单击工具栏中的“新建/新建联系人”,打开添加信息的“属性”窗口(如图1)。
接下来只要根据实际需要在“姓名”、“住宅”、“业务”、“个人”等标签页中按文字提示输入自己的资料信息,输入完毕后单击“确定”按钮,就可以在“通讯簿”中成功添加一条以自己名字命名的联系人信息,接下来选中刚才新建的信息,单击菜单“文件/导出/名片(vCard)”,选择好保存位置即可将其保存成名片了。
其实在Outlook Express中内置的“地址簿”就是Windows系统自带的“通讯簿”,不信大家启动Outlook Express后单击工具栏上的“地址”按钮就知道了。
小知识:什么是vCard
vCard(规范定义电子名片)是互联网中一种规范的文件传播格式,它主要是将传统纸质商业名片上的信息以一种标准格式在互联网上传播,vCard应用范围非常广泛,可作为各种应用或系统之间的交换格式,用户在互联网上直接利用电子邮件等途径,就可以轻松转发和阅读vCard中的信息。随着网络的进一步发展,将来vCard将会在更广的范围内使用。 Outlook制作信息更丰富的名片
由于Outlook集诸多功能与一身,很多朋友都喜欢使用它,在Outlook中制作电子名片的方法也非常简单,而且制作出来的电子名片比“通讯簿”制作出来的电子名片具有更多更大的信息量,非常适合商业人士是通用的。
打开Outlook,然后单击菜单“文件/新建/联系人”,按照窗口上的文字提示分别输入相关信息,输入完毕后再单击菜单“文件/导出到vCard文件”并在打开的窗口中设置好导出的文件夹位置即可。
向朋友递出自己的电子名片
通过上面的几种方法,我们已经制作好了自己的电子名片,做好了名片就需要递给自己的朋友,通常我们可以在聊天软件中直接以附件形式送出,也可以使用邮件递出。使用聊天软件递出的方法非常简单,只要将制作了的vCard文件作为文件发送即可。而在邮件程序中递送也不难,例如以OE为例:
首先要将名片设置为签名:单击菜单“工具/选项”,在打开的窗口中选择“签名”选项卡,单击“新建”按钮新建一个签名,在“编辑签名”框中选择“文件”选项,然后再单击“浏览”按钮并选择先前制作好的vCard文件。
写好了邮件准备发送时,只要单击菜单“插入/签名”即可。
享受TM制作索取一条龙服务
上面三种方法可以轻松DIY出自己的名片,不过要想将这份电子名片发到网友的手中,只能通过邮件来实现了,而在TM中,我们不仅可以轻松地DIY出自己个性的电子名片,还能随时随地与自己的好友互传名片。
打开并登录TM,然后单击“文件/个人资料”,在打开的窗口中再单击“我的名片设置”按钮(如图2)。输入好相关信息后再单击“应用/确定”按钮即可。
要与朋友们互传名片,只要打开与该位好友的聊天窗口,然后单击聊天窗口中的“名片/获取名片”,待对方同意后即可,成功获取对方名片后,在聊天窗口右侧的头像位置选择“名片”选项卡就可以看到对方的名片了。而要发送名片给对方,保单击“名片/发送名片”即可。
小提示:如果在名片设置的窗口中勾选对话框最下面的“完全公开”选项,QQ好友就可以直接获取自己的名片信息,否则必须经过你的同意才能够索取。
如果你也想将QQ(TM)名片像上面的几种方法一样导出为单独的vCard文件,需要借用Outlook Express来中转:
第一步:在QQ(TM)中将名片对应的联系人导出。右击QQ(TM)的通讯录中的联系人信息,选择“导入导出联系人”,在打开的向导中选择“手动导出”,单击“下一步”按钮并在下面的向导窗口中设置好导出的位置,再单击“下一步”按钮后,系统自动更新所有联系人信息,在列表中勾选要导出的联系人,然后直接按照向导完成导出即可。
第二步:打开Outlook Express,并单击“地址”按钮,在打开的“地址簿”窗口中再单击“文件/导入/其他通讯簿”,选择“文本文件”,再单击“导入”按钮并在打开的窗口中选择从QQ中导出的文件,并且设置好导入的相关字段等,最后将其导入。
第三步:再回到Outlook Express中将刚才导入的信息通过上文介绍的方法导出为vCard名片文件即可。
写在最后:上面几种方法都可以快速制作出自己的电子名片,方法都非常简单。有了电子名片后,我们就可以在网络世界快速向别人作出自我介绍,当然如果双方都有Palm或者PPC等智能工具,更可以轻松通过蓝牙直接交换vCard信息,给工作及交友带来更多的方便。
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