档案管理员任职要求 档案管理员任职要求 档案管理员要求些什么?

相关解答一:档案管理员应具备哪些要求?

(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:1、取得博士学位;2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。


相关解答二:公司档案管理员平时都做些什么

档案管理员职责:

1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。

根据上述职责,看自己能做点什么,就写什么。


相关解答三:做好档案管理员的工作要具备哪些?

文书档案管理办法 文书档案管理办法 一、管理职责 (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。 (二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作,进行监督和指导。 (三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。 (四)开展档案史料的编研工作,积极提供利用,为机关工作服务。 (五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上,对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。 (六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。 (七)根据国家有关档案保管期限的规定,制定本机关档案存、毁制度。 (八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 (九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。 二、立卷归档 (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等,均应立卷归档。 (二)归档要求 1.各处室要按照立卷归档范围,将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。 2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。 3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者,照片档案应将照片和底片分别整理归档。 4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求,负责整理立卷。 5.档案室接收案卷时,各处室必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,交接双方在移交目录上签字,一份存档案室,一份本处室留存,以备查找。 (三)归档时间 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。 2.会计审计档案在年终之后,为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年,于第二年六月底以前移交档案室保管。 3.基建档案在基本建设工程竣工验收后,由基建部门整理成卷交档案室保管。 三、档案利用 (一)本厅工作人员因工作需要,经本处室主要负责人签批,可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时,在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。 (二)查阅摘抄档案,需填写档案利用登记表。未经档案室同意,不能复印、复制、公布档案材料,一般不能将档案带出档案室,特殊情况需要借出者需要办理借阅手续,并及时归还。 (三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠,不得随意折卷或撕去其中文件。 (四)需要利用党组、厅务会议记录,必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。 (五)本厅财务人员因工作需要,查阅本人经办的会计档案,需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时,需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。 四、档案保管 (一)档案库房门窗要坚固,并安装防护设施,下班前关好锁牢。 (二)档案工作库房要随时加锁,钥匙妥善保管,非工作人员未经批准不得进入。 (三)档案库房要有防火设备,对灭火器要定期检查,及时修理,保持完好状态。 (四)档案库房要有温度计、干湿计,根据季节和气候的变化,注意通风,力争将湿温度分别控制在14-24度,相对温度45-60%的范围内。 (五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备,并及时检查,如发现药物失灵要随时更换。 (六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查,如遇特殊情况要及时检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施,保护档案的安全。 ......余下全文>>


相关解答四:我是公司的一名档案员管理员,有谁能告诉我档案员要做的工作是哪些?

负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作


相关解答五:档案管理员怎么样?

档案管理工作是一个认真、细心、负责的一个工作。难度上讲没有多少。但是由于档案处于整个文秘工作的最末端,所以不太被领导重视。但是做好了,还是会引起领导的重视的。所谓有作为才能有地位。


相关解答六:档案管理员如何自学

一、档案管理人员职责

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批复的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?

16、销售合同及销售客户资料。?

三、归档要求

1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。?

3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与复印

1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。

档案管理员任职要求 档案管理员任职要求 档案管理员要求些什么?

2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。

2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的,须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档......余下全文>>


相关解答七:如何才能做好档案管理员

要做好一个合格的档案管理员,首要要了解以下几点档案管理员工作职责:

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。

另外要对档案整理工作流程及要求 了解清楚

一、 收集

了解部门职能职责,将平时在工作活动中形成的文字,图表,声像等材料完整地收集起来。

二、 鉴定

对收集的材料逐份鉴定,看是否属于部门文件材料的归档范围,不属归档范围的,可作参考资料保存,属于部门归档的文件材料,按照档案整理流程及要求逐一整理。

三、 分类

根据文件、图表的形成规律,将相互联系的文件材料、图表等组合在一起列为同一类别。

四、 组卷

组卷的具体做法:项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据件、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

五、案卷及卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列; 2、竣工图按专业、图号排列;

3、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。

六、卷内文件页号的编写

1、卷内文件有书写内容的页面都要编写页号。

2、页号编写的位置:单面书写文件在右下角;双面书写文件,正面在右下角、背面在左下角。图样页号编写在右下角,或标题栏外右下方;成套图样或印刷成册文件,不必再重新编写页号。案卷封面、卷内目录不编写页号。

七、加盖档号章与档号的编写

档号章盖在每件材料的右上角空白处。档号由三部分组成:项目代号+分类代号+案卷流水号,如:中国铁建〃国际城(ZGTJ〃GJC)+部门标准简称(如ZHB)+案卷流水号。

八、卷内目录的编制(卷内目录式样见图A.3)

文件排列与编号之后,每份文件在卷内的位置已固定,为了便于文件利用,按规定格式逐件填写卷内文件目录,卷内目录的内容包括以下内容:

1、序号,用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序,一份文件一个号。正件与附件、转发文与被转发文、印件与定稿、请示与批复、来文与复文在整理时视为一件。

2、文件编号,填写文件文号或图样的图号。不能简写。没有文号或图号的文件,此栏不填写。

3、责任者,填写文件形成部门或主要责任者。填写的责任者应是全称或标准简称。

4、文件题名,填写标题的全称,不能简写。

5、日期,填写文件形成日期,格式为八位数,如“20110712”。 6、页数,页数的填写有几页填几页。

7、备注,可填写该份文件的密级,如无密级则不填写。 九、档案盒

档案盒一律采用无酸牛皮纸的科技档案盒,其规格为:310㎜×220㎜,厚度分别为20㎜、30㎜、40㎜、50㎜、60㎜,各部门根据需要统一规格相同的档案盒.

十、案卷封面和案卷脊背的编制(案卷封面、案卷脊背式样见图A.1、A.2)

1、拟写案卷题名,即案卷标题,由三部分组成:①项目的名称或代字、代号;②项目......余下全文>>


相关解答八:档案管理员好当吗?难吗?》

会者不难,多学专业知识,认真仔细,基本没什么责任问题。


相关解答九:会计档案管理要求有哪些?

会计档案的管理要求:

1、必须加强对会计档案管理工作的领导;

2、要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度。

3、会计档案要妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

实行会计电算化会计档案管理的有关规定:

1、有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

2、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

参考资料:会计从业资格考试辅导教材《财经法规与会计职业道德》


相关解答十:求:靳东的档案-演过些啥么

姓名:靳东 性别:男 出生年月: 英文名: 星座:摩羯座 血型:B型 嗜好:唱歌、球类运动、驾驶 身高:183CM 国籍: 籍贯: 作品:《秋雨》《母亲》《少年钦差》《天空之城》



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