会见上司注意要点 管理上司的三个要点

【领导力专栏】


(本文作者为刘澜老师,管理的常识独家发布,如有转载,请务必标注来源和管理的常识账号信息,否则予以追究)

导语

上一周,在《管理你的上司》一文中,我说了为什么要管理上司。今天我说说怎么管理上司。管理上司有三个要点:见上司之长,识上司之异,急上司之急。

一、上司也是常人

管理上司,首先要明白上司也是常人。你的上司无比伟大或者糟糕透顶的可能性,都非常小。你最大的可能,是拥有一个普通、寻常的上司。


上司是常人,就是说他也有七情六欲,也有优点和缺点,长处和短处。千万不要对上司说:商学院教科书或者刘澜老师说,上司应该这么做。不但不要这么说,也不要这么想。



你的任务不是把上司从常改造成完人,那只有上帝才办得到。你的任务是:帮助上司创造成果;帮助上司更好地帮助你创造成果。我在《管理十律》一书中讲了十条管理的黄金法则,既有“用人之长”,又有“管理你的上司”。既然你的上司是常人,那么跟用人之长的道理一样,你也要见上司之长,识上司之异。

二、见上司之长


上司的长处是什么?短处是什么?这是你要搞清的两大问题。然后再问自己:我怎样做,才能帮助上司发挥其所长?我怎样做,才能避免上司暴露其所短?


比如说,如果你是销售经理,你的上司是销售总监。你的上司的擅长是培训新销售员,而非制定销售员的薪酬体系。如果你希望对现行薪酬体系进行改革,那么就不要对上司大谈特谈现有体系多么不合理,多么需要改变,而是拿出一个具体的新方案来供上司参考。不然,上司很可能一听到要制定新方案就头都大了,而直接回绝了你的要求。


同时,你不要为你的上司不擅长制定薪酬考核体系而烦恼,而应该把注意力集中在上司的擅长上,多向他请教怎么培训新销售员。你甚至应该高兴,你的上司有不擅长的地方,因为这给了你可以助一臂之力、从而有所贡献的机会。

会见上司注意要点 管理上司的三个要点


三、识上司之异


你的上司的工作风格是什么?没有两个人按完全相同的方式工作,你一定要发现上司的独特的工作风格。


他是喜欢下属口头汇报,还是书面汇报?一般说来,人可以分为“阅读型”和“倾听型”两种。如果他属于“阅读型”,你就不要老是给他打电话,而是写书面报告。如果他属于“倾听型”,你就不要老是给他写邮件,却为等不来回复而苦恼,而是找他当面汇报,或者打电话。



他只关注结果,还是也关注过程?他是否关注细节?有的上司只关注结果,你不需要汇报具体过程,可以等项目有了结果再汇报。有的上司不但关注过程,而且对细节很敏感,那么你应该详细汇报项目细节。


他什么时间不希望被打搅?什么时间想听汇报?有的上司把早晨作为自己运筹帷幄、思考大局的时间,而有的上司则一上班就召集下属听取汇报、布置任务。你要搞清楚他的活动规律,找到合适的时间去汇报工作。


他对待冲突的态度是什么?他是喜欢和稀泥,还是要弄个一清二楚?他是希望下属自行解决冲突,还是喜欢提交到他那里进行仲裁?


四、急上司之急


管理上司的第三个要点,是急上司之急。


你的工作目标是为上司的工作目标服务的。所以,你需要知道:他长远的工作目标是什么?他近期的压力和工作重点是什么?


如果你听说上司夜里睡不着觉,马上就知道是为什么,那么恭喜你:你在很大程度上是合格的下属。如果你的上司在为营业额太小而夜不能寐,你却去提议放弃一些利润率不高的大客户,必然要碰一鼻子灰。


要能做到及上司之急,你需要先在不急的地方下工夫。你需要问自己三个问题:

我在哪些地方为上司提供了价值?

我在哪些地方妨碍了上司创造业绩?

我还可以在哪些地方为上司提供价值?


你可以在一张纸上,把你的回答写下来。然后,拿着这张单子去跟上司沟通,看他是否同意你的回答。


我向你保证两点,第一,他肯定有不同意的地方。你想到的答案,肯定不是他想到的全部答案。第二,这很可能是有史以来,他最愿意跟你进行的一次谈话。


当然,这样的谈话,你们应该定期进行。你的上司往往比你更忙,跟他约定这样的谈话时间是你的责任。你应该至少每个月约定一次这样的谈话,在每次谈话之后就确定下次谈话的时间。这样,你不会让上司感到意外,也不太可能发生诸如“我们要把你的团队裁员30%”一类的上司让你感到意外的情形。


推荐阅读:《管理十律》


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作者简介:


作者刘澜,微信公众号为lead333,为国内知名的领导力专家,现任正道领导力中心首席顾问,曾任长江商学院案例研究中心副主任、《世界经理人》杂志总编辑等职位,出版有《领导力十律》、《领导力就是说对十句话》、《管理十律》等多部中文著作和英文著作Conversations on Leadership,为哈佛商学院年度领导力论坛邀请过的唯一中国领导力专家,拥有北京大学博士和哈佛大学硕士学位。


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