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创维集团（中国区域）营销总部
招 标 邀 请 书
公司：
因业务需要，我公司创维集团（中国区域）××分部将一年以内的终端展台
展示制作工程进行公开招标，以寻找实力雄厚、信誉良好的合作伙伴，也保证竞
价的公平、公开、公正。现特邀贵公司参加投标。
1、 招标部门、时间、地点、联系人、联系电话：
2、 招标流程
审查供应商资格发放招标邀请书
表发放 开读标书 评
标并确定目标单位签订意向合同（考察合格）
重新确定中标单位（考察不合格）
3、 供应商应具备以下资格：
——具有独立法人资格，能够和我公司签订采购合同。
——有足够的资金实力，能较长时期垫付所制作物料的货款。
——能够向我公司出具增值税专用发票。
——有足够的设计水平、制作能力。
——有足够的生产供应能力，能够按规定时间交货，所有合同不能转包。
——服务素质及信誉良好。
4、 本次招标产品明细资料见创维电视终端展台展示制作检验标准表（附件
2），本次招报报价应为含税价、运输费、安装费。
5、 符合我公司要求并愿意参加本次投标的单位请在 2005 年 7月16日
之前将应邀书回执（附件1）传真回我公司，FAX： 5891190 。
6、 参加投标的厂家应缴纳5000元的投标保证金。
未能中标的公司，投标保证金如数退还。中标的公司，投标保证金暂不退还，如
中标后不能履行招标书标明的各项条款则作为违约罚款处理。中标的公司，如中
标后能履行招标书标明的各项条款，该投标保证金则转为质量保证金。
7、 投标单位递交投标文件应包括以下内容
——报投表。
——终端制作供应商基本情况表（附件3）。
——投标单位有效的营业执照、税务登记证复印件。
——法定代表人证明书或委托书。
——参加人员身份证复印件。
——开户银行以及帐号资料。
8、 本次招标以书面投报方式为主，原则上不接受电话投报。如有如下情形之
一者，为无效标书
——投标文件未经法定代表人或委托代理人签署
——不满足标的技术指标要求
——投标文件失实
9、 投标书开读以及竞标
标书将在招标会上当场公开开读以营造一个透明公正的竞标氛围。公布完所有标书之后，投标单位还可以现场竞价。现场竞价，以我公司预定值与投标公司报价最低者为起拍价。如出现标书报价以及现场竞标均超过预定最高价，则当场宣布招标无效，需另行组织招标。
10、 评标并确定目标单位。
以投标单位所报含税单价减去增值税发票上注明的税额后的单价作为最终报价,选取其中最终报价最低的两家为目标单位。
11、 检验目标单位标的样版
目标单位样版或符合标的要求之制作材料样品应集中统一检验，要求样品相互比较，并以此为验货样版。
12、 议标并确定中标单位
在目标单位样版或符合标的要求之制作材料检验合格的前提下,应以最终报价最低的目标单位为中标单位。分部负责人和广告部终端科需与目标单位就服务承诺等各项合同细节进行协商，达成共识后确定中标单位
13、 中标单位现场考察
采购部门（办事处广告专员、分部市场部经理）将及时对中标单位进行现场考察（最迟不能超过10天），并提交书面的考察报告以及终端制作供应商生产现场照片（特殊行业不允许拍照的除外）。分部负责人和总部广告部终端科相关负责人如认为中标单位无生产供货能力，应详细列明原因以及依据。如确认不具备合作条件，需没收押金并考察次低报价单位。
14、 签订合同注意事项
签订《供货合同》前，中标单位在招标会上已制作样版的，需将以此样版封存送交该区域分部相关负责人作为验货样版。签订《创维集团分部总代理广告公司制作合同》前，中标单位在招标会上仅提供材料样版的，中标单位应在约定工作日内按制作要求交付验收样板，验收样板由该分部相关负责人，作为供货质量检验依据。如中标单位三次提交样版仍不能符合制作要求，视同该单位“不满足标的的技术指标要求，需重新确定中标单位或另行组织招标。
15、 跟踪反馈及罚则
签订《创维集团分部总代理广告公司制作合同》后，中标单位如出现违约现象，严重影响我公司的总体策划进程，将对该中标单位进行相应处罚，或取消该单位今后参与我公司终端展台展示制作的资格，同时我公司将对招标项目重新确定中标单位或另行组织招标。交货时，对验收质量不合格的终端制作，我公司责令在规定时限内进行整改。对于超过规定时间交货的，每超过一天，将扣除合同总金额的1%,作为延迟交货的滞纳金。所有承接的订单都不能转包，如特殊情况需转包给第三方，需派专人跟进和提供技术支持。如出现质量或形象问题则扣除所有制作费用。
16、 附件
招标邀请书回执
终端展台展示制作检验标准表
终端制作供应商基本情况表
创维集团（中国区域）营销总部
2005年 7月 14日
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