商务英语写作 商务英语写作要点

  商务英语可不像我们日常说话,在邮件里hum…um…and…you know...有可能耽误了大事。商务英语有商务英语的原则的和规范,比如7C要素,要是遵守相应的写作要点,不仅自己写得安心,也让对方看得舒心。

  商务英语写作7C要素

  Clarity 清晰

  清晰主要是指写作的title要主题明确。一个meaningful subject line可以一上来就抓住对方的注意力。同时,行文的结构也要一目了然,邮件中全部使用bold font(印刷体),顶头对齐,方便对方的快速阅读。

  Correctness 准确

  在邮件中交代的事项要记住5W原则,when(时间)、where(地点)、who(谁)、what(事件)、how(如何开展)。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。

  Concreteness 具体

  不仅要交待5W,对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观,则要交待具体的日程安排是否确定,是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。

  Conciseness 简洁

  在商务邮件中,上来要直奔主题,舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争,与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。

  Courtesy 礼貌

  虽然要保持简洁,却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态,Be kind. Don’t flame.(心平气和)。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。

  常见的结束语有: Looking forward to hearing from you.=期待您的恢复。 I hope this information will help you.=希望我们的信息对您有益。 It’s great to working together once again.=很高兴我们再度合作。

  Completeness 完整

  一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语,到最后落款,都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后,不妨好好检查一遍文章结构是否完整。

商务英语写作 商务英语写作要点

  Consideration 周全

  考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨,少放附件,简短篇幅,交待精准,同时给对方足够的时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容,也是网上交流时的重要礼仪。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/368151/344161737003.html

更多阅读

英语电子邮件写作要点 商务英语写作要点

  商务英语可不像我们日常说话,在邮件里hum…um…and…you know...有可能耽误了大事。商务英语有商务英语的原则的和规范,比如7C要素,要是遵守相应的写作要点,不仅自己写得安心,也让对方看得舒心。  商务英语写作7C要素  Clarity

剑桥雅思写作高分范文 2016年剑桥商务英语写作高分技巧分享

   2016年剑桥商务英语写作高分技巧分享  在考试过程中,很多学生像“挤牙膏”一样写作,令文章读起来十分生硬。同时考生容易写很多与题目无关的话,很难戳中要点。但是BEC写作并非无章法可循,万卷不离其宗,只要理清答题思路,掌握

外贸英语信函写作 外贸商务信函几个写作特点

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。   1、口语化  

商务英语写作范文 关于母亲节的英语写作范文

现代的母亲节起源于美国,是每年5月的第二个星期日。母亲们在这一天通常会收到礼物,康乃馨被视为献给母亲的花,而中国的母亲花是萱草花,又叫忘忧草。下面是小编给大家整理的一些英语范文,供大家参阅!关于母亲节的英语写作篇1Dear Mum,S

声明:《商务英语写作 商务英语写作要点》为网友流年映照青春分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除