货代,从字面来看是货运代理的简称。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,下面一起来了解一下货代操作流程以及货代与物流区别吧。
一、货代操作流程
一)询价
货主询价,引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二)货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱,缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
三)牵涉到的报关,商检及拖车等环节
货代凭货主的装箱单发票向海关申请
安排拖车去工厂装箱并运到场地以上操作部分结束
四)船公司按排上船
确认提单内容,告诉货主船况
缮制提单过程,核对费用
箱上船后,第二天可以向船公司索要提单(付款提单)
船公司签发海运提单,
向货主收取费用,发提单给货主
如果是自己缮制提单,在目的港请代理收回自己的提单。
有代理的需提出发出货预报,包括货到时间,地点等,并缮制自己的有关费用
货主在两年内可调用单据查询。(单据最低保存两年。)
60天为交货期限
二、货代与物流区别
1,货代是货运代理人,不是船公司实际承运人。
2,货代与物流(第三方)、货运公司本质上是一样的。
3,货代又不同于船代,船代可以代表船公司处理有关订舱,签单,改单,放箱等工作。
4,货代有一级与二级之分,一级货代有美金发票,二级没有而且必须要到国税局开票。
5,一级货代可直接向船公司订舱,但不一定有资格订舱,有许多船公司只指定了几个少数的货代做为订舱口。所以并不是说一级就是怎么着了。大部份的一级只能局限于几个船公司有订舱权。

6,有钉舱权一级货代并不一定能拿得好的价格与服务,有许多情况,订舱货代反而要向通过他订舱那家货代(其他一级或二级)拿价格与舱位。
7,货代挂靠很正常,不是说所有挂靠就没实力,所以不要只听那个货代是挂靠的就怎么着了,当然,要是你是挂靠的,也不要口口声声一定要说我们是一级的在哪里的办事处,是挂靠就是挂靠的,还有啊,也不要是我们是一级的怎么样怎么样了,一级也不一定是有能力的,但二级也不要以为自己有点关系了就怎么着怎么着了,呵呵,明白的货主看重的是你是不是合适自己的货代。
8,口岸(上海,宁波)的货代不一定是一代,90%以上口岸货代也是没有订舱权的货代或者二代,所以不要以为口岸的货代怎么着怎么着的好了。
9,货代的主要工作是订舱,报关,车运等工作,不是什么都能做的。
10,报关不一定是报关行(公司),货代也可以报,有的货代只做报关的事情,其他事情他不做!