智邦国际合同管理系统 智邦国际合同管理系统-概述,智邦国际合同

合同管理系统_智邦国际合同管理系统 -概述

智邦国际合同管理系统是智邦国际CRM系列5种产品(经典版、标准版、客户管理系统、合同管理系统、售后管理系统)中的一种,适合侧重合同管理的企业使用,提供免费试用。

合同管理系统_智邦国际合同管理系统 -合同管理系统简介

合同管理系统释义

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。

合同管理系统出现的原因

采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:
1、文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2、进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3、信息汇总困难:采用手工或Excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4、缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

合同管理系统带来的效益

合同管理系统可以为企业管理带来如下价值:
1、规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。

合同管理系统_智邦国际合同管理系统 -智邦国际合同管理系统

智邦国际合同管理系统简介

智邦国际合同管理系统 智邦国际合同管理系统-概述,智邦国际合同
智邦国际合同管理系统是智邦国际CRM系列5种产品(经典版、标准版、客户管理系统、合同管理系统、售后管理系统)中的一种,适合侧重合同管理的企业使用,提供免费试用。
智邦国际CRM系列所属系列产品名称功能说明

CRM系列CRM(经典版)支持呼叫中心,侧重客户关系和团队管理,适合侧重客户关系、绩效考核和团队管理并且需要呼叫中心的企业CRM(标准版)侧重客户关系和团队管理,适合侧重客户关系、绩效考核和团队管理的企业客户管理系统侧重客户资料和客户跟进管理,适合侧重客户关系但不需要对销售、售后等方面进行管理的企业合同管理系统侧重合同、订单和应收账款管理,适合侧重合同管理的企业售后管理系统侧重客户关系和售后管理,售后流程可自定义设置,适合侧重售后管理的企业

智邦国际合同管理系统优势

1、采用“7C管理”的先进管理思想和设计理念。
・7C管理是一种“协同创新”的管理模式和思想
7C是指企业管理的7个关键因素:客户(Consumers)、沟通(Communication)、控制(Control)、连续性(Continuity)、便捷性(Convenience)、分类和策略(ClassificationandPolicy)、全方位恢复与安全(Comprehensive)。智邦国际7C管理以客户管理、客户体验为核心,强调管理过程中沟通的有效性、风险的可控性、业务的连续性、管理的便捷性、分类与策略的科学性以及数据信息的安全性,7个要素随着企业发展自动协同工作,形成要素之间互相增强、合力超越单个要素总和的有机整体,实现企业整体效益的递增。

智邦国际企业管理软件 ・7C管理包含强大的功能体系
7C管理包含的功能体系为:企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、供应链管理(SCM)、供应商关系管理(SRM)、财务管理(FM)、仓库管理(WM)、产品生命周期管理(PLM)、人资管理(HR)、企业资产管理(EAM)、企业绩效管理(BPM)、知识管理(KM)、目标管理(MBO)、团队管理(TM)、电子商务平台(IEBP)、知识及时通(IKM)、办公自动化(OA)、商业智能(BI)。

智邦国际7c管理功能体系2、全程一体化管理,一套软件解决所有管理问题。
3、帐号自由设置,用户数量不限,使用期限不限。
4、所有数据信息存放在用户本地服务器,安全可靠。
5、专属客服全程服务,回访专员定期回访,服务质量全程监督(监督电话:(86)010―82176579),终身免费技术支持。
6、B/S架构,不需安装任何客户端,只要有网络的地方就能使用,方便管理全国乃至全球的分公司、销售团队、经销商以及出差在外人员。
7、强大的数据管理和统计分析功能,可根据建立的各种不同信息,快速查询出所需的统计信息以及对应的柱状图、折线图、饼图、表格等。
8、独立的团队管理系统,使管理者整个企业、团队情况一目了然。
9、功能定期升级更新,保持企业管理与时俱进。
10、支持跨版本升级,无需反复更换管理软件,基于一套管理软件永久使用。
11、支持在智能手机终端上使用。
更多优势请咨询智邦国际官方客服。

智邦国际合同管理系统的价值

【特点】侧重合同、订单和应收账款管理;互联网、局域网皆可使用。
【功能】包括客户、联系人、产品、合同、回款、费用、日程、公告、知识库、备忘录、个性网址、手机短信、邮件群发、统计分析等功能模块。
【数据库】SQLServer数据库
【使用期限】终身使用
【售后服务】专属客服全程服务,完善的服务监督和控制体系
【适用企业】适合侧重合同管理的企业使用
提供免费试用,具体请咨询智邦国际官方客服

软件价值

销售方面
【客户资料控制】完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
【销售效率提高】通过短信、邮件、日程、实时提醒等功能大幅度提高销售的科学性和跟进效率;
【销售人员管理】通过月报、周报、日报、工作总结、客户跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
【销售价格控制】通过价格策略实现不同客户、不同区域自动匹配不同价格,自动匹配审批流程;
【销售流程控制】客户跟进、合同管理、财务收款等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;

财务方面
【现金流管理】实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
【多币种管理】可设置每天汇率,系统自动换算,支持多币种多账号分类汇总;
【应收账款提醒】系统自动提醒应收账款,支持分期多次收款,支持合并收款,支持合并开票;
【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;
【财务报表分析】实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况;

办公方面
【提高办公效率】通过短信群发、邮件群发、站内提醒、公告指定实时到达等功能,大幅度提高工作效率;
【加强知识共享】可自由设置知识库分类,公用的内容可以选择共享;
【公文上传下达】上下级之间可以互传文档,并互相点评和回复,也可多人参与;
【加强人员协作】可以指派日程和批量指派日程,并可实时查询完成情况,让多人协作变的简单;
【移动商务办公】支持手机提醒、手机审批,即使出差在外,只要一机在手,依然可以顺畅办公;

数据处理
【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份,并可异机备份,所有数据可以随时恢复和还原;
【智能统计分析】智能统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图、饼图,支持离线分析;
【单据自定义打印】强大的打印模板自定义功能,可完全按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;

权限控制
【强大权限体系】首创国内管理软件权限体系,权限细化到最小单元,轻松实现立体交叉管理;
【操作范围控制】查看、修改、删除、共享、复制、导入、导出、设置等操作范围受后台权限严密控制;
【操作界面指定】每个用户能看到什么栏目不能看到什么栏目都可以在后台自由设置;
【独立分配账号】每个部门或分支机构可以独立管理和分配账号,同时接受总公司的统一监管;
【权限自动匹配】当有人员变动时,系统会自动根据设置自动匹配新的权限,真正实现智能化管理;

安全保证
【不可逆加密】所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密;
【自动定时备份】数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;
【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;
【限制登录范围】可限制用户必须在指定的区域才能登录使用,也可限制用户必须在指定的电脑上使用系统;
【修改删除恢复】自动记录修改和删除操作,自动保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;

高效运行
【工具提升效率】扫描枪、条形码、手机短信、邮件收发、呼叫中心等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;
【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行,无缝衔接,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;
【管理扁平高效】系统打破了时间和空间的限制,最高层和基层零距离,使管理扁平和高效成为可能;
【一键报表分析】一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;
【精准预测未来】通过强大的数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;

  

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