主要功能和技术特点 勤哲 勤哲-主要特点,勤哲-版本功能

勤哲Excel服务器(勤哲服务器)是由勤哲软件于2003年发明的世界上第一款电子表格服务器(Excel Server)软件,经过八年的开发和客户应用,已经成为各行各业企事业单位。

勤哲excel服务器(BC Excel Server 2008)是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web,手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具 和业务流程再造(BPR)平台。
勤哲勤哲软件的产品是通过Excel实现ERP,这是一个很有特色的产品。

勤哲_勤哲 -主要特点

1.表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企(事)业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度

2.填报、修改权限可控制到Excel的单元格级

3.工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动,特别是,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2007的一大特点

4. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报、修改。

勤哲_勤哲 -版本功能

Excel 服务器目前有标准版和企业版两个版本。它们都可以在局域网中使用。不同之处在于:

1)企业版的功能比标准版多:企业版包含一个远程填报网站,可支持用户通过浏览器填报表单。特别适合有外地分支机构需要远程上报数据的情况。企业版包含短信中心功能,可通过手机短信提醒工作流待办事宜。

2)企业版对服务器的软件运行环境的要求比标准版高,需要安装的支撑软件多一点。

服务器的硬件和你的客户端数量多少有关不需要固定ip就是对带宽有要求,应该是4m的,才具有实用价值通过对“模板”进行权限设置,可以精确设定不同职能岗位的人员对信息的访问权限,在信息共享的同时保证安全。

信息管理的任务说到一个组织中的信息管理,通常涉及到以下几方面的内容

首先,是信息的形式载体----信息是什么样的?以什么形式体现出来?在企事业单位中,通常是一些表格、单据,形式多种多样,有纸制的,也有存储在计算机里的word 文档、Excel文件等等。

主要功能和技术特点 勤哲 勤哲-主要特点,勤哲-版本功能

其次,是信息的传递和共享----哪些人应当拥有哪些信息,何种信息应当在何时传达到何人。在企事业单位中,这些内容通过对职能权限的规定,工作流程、审批制度的建立、执行和监督得以体现。

第三、信息的加工。如计算、统计、分析等等。

第四、信息的归档、保存。有原始单证的保管,也有数字化的存储,或两者并存。还可以定义工作流,规定表单的流转顺序,把规章制度落实到计算机系统中,杜绝人为操作的随意性

Excel服务器能做什么那么,Excel 服务器是一种什么软件呢?财务软件?进销存软件?ERP 系统?OA 系统?CRM 系统?……,都不是,但是您可以把它变成自己的财务软件、进销存软件、ERP系统、OA 系统、CRM 系统,……,等等。也就是说,Excel 服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要您把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。推荐的服务器配置:CPU: P4 2.8GHZ,内存:512MB 以上,硬盘80GB 以上。

如果选用的是Excel 服务器企业版,而且有外地分支机构需要通过互联网使用系统,可以对服务器进行主机托管,以保证有足够的带宽。客户机网络中除了服务器之外的其它计算机。建议配置:CPU:P3 1GHZ,内存 256MB,硬盘40GB硬件的配置可以随本企业的情况变动,配置高一点,则运行速度快一点,配置低一点,则运行速度慢一点。

勤哲_勤哲 -Excel是最流行的以表格形式对数据进行处理的软件

它的数据处理功能非常强大,可以说一般行业的数据处理都可以利用它的功能完成。比使用数据库软件处理数据简单得多。且易学易掌握。最简单的说法它就是一个制作表格的文件;进一步地说,它可以方便地对表格中的所有数据进行必要的计算;深层次地说,它可以对你电脑里存在的所有Excel文件中的任何数据进行计算,链接,引用,筛选等,其功能真有点不可思议。Excel-宏-Use宏是Word提供的有力工具,使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容(不同于剪贴板,宏可以定制在不同时间内使用)。比如,我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏,那么当作者在文章中需要填写通讯地址时,点击通讯地址宏的命令按钮,就可以把作者的通讯地址添加到文档中,而不必重复书写它。

勤哲_勤哲 -Excel-宏-Use的录制

宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前,首先要确定将要录制宏的名称,比如我们要录制一个宏的名字为“通讯地址”,然后开始录制宏。过程如下:启动Word并选择菜单行的工具栏,点击“宏”菜单项;点击“录制新宏”;出现宏的录制画面,填写宏的名称“通讯地址”后点击[确定]开始录制宏。此后,可以输入地址内容,然后停止录制。在录制宏的画面中,有两个命令按钮和一个图标。一个命令按钮是“结束宏的录制”;另一个命令按钮是“暂停宏的录制”。一个图标是“宏正在录制的标志”。

勤哲_勤哲 -宏的维护

录制宏之后,如果某一宏的内容需要修改,或者某一个不需要的宏被删除时,请按如下步骤操作:打开菜单的“工具”栏,点击“宏”选项,再点击“宏”项就打开了宏管理的对话框。我们可以用[编辑]按钮进行宏内容的编辑,使用[删除]按钮删除将要被删除的宏。

勤哲_勤哲 -宏的使用

1、利用菜单使用宏利用菜单使用宏的过程非常简单(但不是很方便)。其过程同宏的维护过程,打开宏维护的对话框,选择宏的名字,点击[运行]即可。

2、创建与使用快捷图标快捷图标使用简单,而且快速,我们只需要点击宏的快捷图标即可执行宏。建立宏快捷图标的过程如下:打开菜单“工具”栏,点击“自定义”选项。在自定义对话框的左边下拉列表中寻找并点击“宏”选项,见图4。把对话框右边的宏使用鼠标拖到Word的快捷图标栏上,即可完成宏快捷图标的创建。3、宏快捷图标的更改在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后点击“更改按钮图标”项,出现系统提供的多个按钮图标供选择。

4、宏快捷图标的删除在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后点击“删除”项,即可把不需要的宏快捷图标删除掉。

勤哲_勤哲 -北京勤哲软件总经理 崔亚军

清华大学CIMS博士后。曾任西安电子科技大学讲师、电子部六所和利时ERP事业部总经理及北京慧讯公司副总裁。现任北京勤哲软件技术有限责任公司执行董事,总经理。
崔总是工作在信息化工作一线多年的老兵,他对ERP在企业的实际实施有非常多的经验


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[1] word,excel,ppt的下载地址http://soft.ylmf.com/downinfo/442.htm

[2]勤哲Excel服务器2008 V8.0 完整标准版http://www.qinzhe.com/chinese/download2.htm

[3]Excel服务器软件动画教程,技术文章和软件下载www.qinzhe.com/chinese/index.asp

  

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