公文通知怎么写 公文 通知怎么写 [2]通知的格式

通知的格式较为固定，如果机关单位正式行文，格式要求更加严格，包括字体字号、页面边距都有严格的要求。下面重点介绍一下通知的格式。

通知的标题。

　　正规通知的标题要求与正文内容要有关联性，基本从标题就可以知道通知的大致内容。

如：《关于2014年度职称考试的通知》。

　　从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短，没有具体要求，内容决定标题，一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为：《职称考试的通知》。

　　当然，标题用《通知》两字也是可以的，但对于一个单位来说，如果标题只有两个字，显然不够庄重，如果全年有几百个通知，各通知也不便于查阅。

受文者名称。

　　通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的，所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体，把通知查阅范围做一个限定，无关单位或人员不需要知道通知的内容。

通知的正文。

　　通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚，包括时间、地点、人员、事项等，总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问，把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。

　　通知的正文没有固定模式，要依据通知的内容行文。

发文的单位。

　　通知是哪个部门下发的，在右下角落款要写清楚，有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位，还要盖上单位的印章，以示法律效力。如任免通知等。

发文的时间。

　　发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内，自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。

随文附件。

　　随文附件并不是每个通知都有，需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印，并标注附件名称。

　　如：会议通知－－与会人员名单（日程安排）、转发通知－－通知原件等，需要有附件随通知一同发送。

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