爱华网“如今信息化对采购、库存、销售三大核心业务端，已经实现了步步严格、步步便捷的管理。”提到信息化，水星家纺老总小王颇有感触。
成立于1987年的水星家纺，注册资金为5000万元，是国内一家国内专业经营家用纺织品的大型企业。它集研发、设计、生产、销售于一体，多年来专心致力于对家纺行业的研究，是中国家纺行业的奠基者与领跑者之一。
在企业的成长中，信息化起到了锦上添花的效果。
一目了然地比较成本
小李是采购部的经理，他告诉记者，企业的发展战略是为零售商提供商品，他们的客户有2000多家、库存也非常多，每天都需要从供应商处采购物品以及给自己的客户运送物品。
那么，采购什么？采购多少？什么时候采购？采购的这些货品是否配套？哪家的货品比较好？哪家的价格更便宜？是否少了东西？是否影响生产？这些都是需要考虑的问题。
“以前，为了节省一点采购成本，我们需要去翻找订单，才能比较哪家好，哪家不好。可是那么多数据，要花费我们大量的时间。”在采购部工作了十几个年头的老刘告诉记者。他依然记得手工记账的那些日子，记得那些白花花的采购凭证、密密麻麻的字，他们还要面对忙碌的采购员写的龙飞凤舞的字迹辨析半天。老刘指着自己的老花镜，开玩笑说：“这眼镜就是那时候磨炼出来的！”小李告诉记者，采购环节一般是企业最容易出问题的地方。以前都是老板亲抓或者安排放心的人去管理，然而，这种依靠人际关系的保障，与现代企业管理思路格格不入。而且，伴随着企业做大做强，这必须转移到依靠制度和系统之上。
随着企业不断壮大，管理层开始着手引进会计信息化软件。
“之前的财务软件，功能只有进销存。我们考虑到预算以及其他的财务需求，更换了‘用友Ｔ3－用友通’，这样就能直观看到我想看到的数据。”水星家纺财务部小王告诉记者。
“如果我要去采购一批货，我可以在系统上先查询一下历次交易的价格。这样不仅能择优选择供货商，还能降低自身的采购成本。”小李这样告诉《中国会计报》记者。
“Ｔ3系统实现最高进价控制，对采购价格能跟踪查询和波动分析，这让我们能合理安排进价。”小王说，使用这套信息化软件后，他们能快速、准确地确定采购订单、进货单等所列存货的进价。整个过程在系统化的管理之下，实现了零出错，提高了效率。
信息化对企业采购的影响显而易见。其不仅很好地满足了企业对采购环节管理的需求，而且通过对每个步骤的细节数据管理，形成了一套数据分析系统，给水星家纺的管理层提供了实时监控和决策支持。
存货调拨解决库存积压
“作为供应商，我们对客户承诺商品是可以退货的。这直接导致库存比例较大，因此，库存比例成为我们优先需要解决的问题。”小王告诉记者。
水星家纺的产品有夏季和冬季区分，季节交替比较明显，正常流通的产品就有200种－300种之多。
有专家介绍，在中国的很多企业里，库存都是影响成本的一个重要因素。
对于仓库的管理，其实质就是成本管理方法。管理不当，不仅仅会带来库存积压，也会导致企业资金占用等问题。
“信息化软件不仅对库存预警线有提醒，还可以转化我的库存。
这让我能够更直观地掌控和了解积压了什么货，并且知道怎样能将它们销售和流通出去，将它们转换为现金。”小王兴奋地告诉记者，终端数据体现的是销售当天或者当月的高低，他们可以及时从数据上找原因。
通过使用“用友Ｔ3－用友通”，水星家纺库存问题得到了改善和优化。水星的退货以及出货比较频繁，Ｔ3软件支持调拨业务，能够使存货实时在各仓库之间流转。这可以有效管控库存数量，即满足需求，也不会造成积压，同时也保障了生产的正常进行。这还可以有效管控存货质量，使存货不致于超出有效期而导致企业损失。
小李说：“以前使用调拨单处理不同仓库之间的存货调拨业务，需要分别填写调出仓库的出库单和调入仓库的入库单。现在直接以调拨单登记库存账，减少调出仓库的账面结存，增加调入仓库的账面结存。”“用友Ｔ3－用友通”解决了像水星家纺一样拥有众多库存难题公司的管理难题。但因为调拨过程可能会发生费用，所以调拨前后存货的成本会有差异。因此，Ｔ3系统把调拨业务分为“同价调拨”和“异价调拨”两种业务类型。同价调拨按成本金额进行存货调拨，调出金额等于调入金额，用户可以修改。异价调拨的调入金额等于调出成本加上调拨过程发生的各种费用，调入金额可以由用户自己录入。
全程跟单，掌控动态
销售单子来了，生产加工得怎么样了？能不能按期交货？经常波动的销售价格，还有与客户签订的协议价，怎么管理？销售人员对业绩考核很敏感，奖金怎么发？市场需求变化很快，哪些产品好卖，哪些产品不好卖？商品卖得不少，到底盈利怎样？一系列的问号，都需要小王给出适当的答案。
作为企业高层管理，老总小王表示：“我们就是关心那些直观的终端数据。企业生存的根本是业务，而销售管理是业务的源头，老总就是最大的销售员，对于销售的系统化管理工作显然是非常重要的。”“在用友推出的老板通上，我除了能看见最挣钱的商品、最挣钱的客户等数据外，还能看见一目了然的销售排行榜管理。”水星老总告诉记者，这些都是实施信息化之前最希望看见的直观数据。
老总说，用友的老板通系统能让他们及时掌控销售动态。可以通过它来考核销售员的销售业绩，制定合理的激励机制。还可以通过它来了解哪种产品畅销，从而合理安排采购和生产。此外，对产品销售数据的分析可以对收入的贡献率、盈利率有直接的把握，保证了投资效益。老总在和记者谈到这套系统时，开始赞不绝口。
通过“用友Ｔ3－用友通”，销售经理小张可以全程跟踪订单。小张说，他可以随时查询一定时期内，各销售订单的订货、销货、出库、收款、开票的执行信息，对业务的执行过程进行跟踪、管控。
“现在我们还可以实现灵活的销售价格管控，进行售价管理。准确确定销售订单、销货单上所列存货的售价，提高效率，而且不出错。从而实现最低售价的控制，提高销售收入，对销售价格跟踪查询和波动分析，合理安排售价。”水星家纺的一名财务人员告诉记者。
“信息化带来的益处是显而易见的，它让我们能够动态管理我们的账本。一个优秀的企业离不开先进的信息化技术。”水星家纺的老总感慨颇深地告诉记者。
