酒店精细化服务 酒店服务提升的精细化



近读王大悟、黄小春的《中国酒店评论》,对他们的许多观点颇有同感。

书中提到了“十化”,即“网络化、主题化、亲情化、家居化、人性化、时尚化、经济化、简约化、精细化、绿色化”,并提出这是中国星级酒店的未来发展方向。

在我看来,王大悟教授提出的这酒店“十化”,从管理和服务的角度来说,其基础是“精细化”,没有酒店硬件和软件(服务)的“精细化”,其它“九化”将会大打折扣,黯然失色。

由于中西文化背景的不同,中国人和西方人的思维方式也存在很大的差异。有人这样分析:东方民族的思维方式呈圆形,以直觉体验为工具,强调整体性;西方民族的思维方式呈线形,以逻辑实证为手段,强调部分分析。现代文学翻译巨匠傅雷先生也曾阐述过东方人与西方人的思想异同:“东方人与西方人之思想方式有基本分歧,我人重综合,重归纳,重暗示,重含蓄;西方人重分析,细微曲折,挖掘惟恐不尽,描写惟恐不周。”

大概而言,中国人重整体,西方人重细节。中西思维方式的差异也表现在管理包括酒店管理上。

为什么中国的酒店业整体来说都还是比国外的酒店差一大截,稍微做得好一点的酒店(集团)大多得益于西方成熟的酒店管理经验,包括管理理念和服务理念,除了改革开放和政策的因素之外,国人思维方式的某些习惯也极大的阻碍了中国酒店业的发展。

服务,本来就是一个不太容易说得明白的词,如何对服务进行解剖麻雀式的分析,就更难以搞清楚了。因此,中国的酒店,很多年以来,都停留在接待、招待的层面上,根本谈不上真正意义的服务。

如何提升酒店服务?

第一个要考虑的,就是要将管理和服务精细化,关注细节,包括硬件的细节、服务的细节、程序的细节,关注客人,关注客人的细微需求,把客人的细微需求、甚至客人潜在的未明示的需求都能发现,并满足客人。这种思维应贯穿在整个服务的全过程。

只有这样,中国酒店的服务才有可能得到真正的提升。

王大悟在《中国酒店评论》一书的“精细化”一节这样论述:中国人不缺勤劳不缺智慧,我们最缺的是做细节的精神。中国快餐拼不过麦当劳、肯德基,恰恰败在我们做不好的“细小事”。任何一个名牌的形成都是企业精细化管理、在每一个细节上精益求精的结果。无论做什么工作,都要重视小事、关注细节,把小事做细、做透,做到“细中见精”。细节决定成败!酒店,亦不例外。

就以客房“请勿打扰”这个小小的细节来看,其中就有很值得钻研的地方。

“请勿打扰”有床头控制按键的,这看似电子控制的,但客人最易出错。由于按键不显眼,客人常按错了而不知,以致在客房约了客人,结果客人到时没来,原来房门口“请勿打扰”的红灯显示使客人却步。

 酒店精细化服务 酒店服务提升的精细化

有的把按键设在进房的门口,与灯的的开关并列,这稍好;但客人如躺在床上就找不到开关,而且还得爬起来,有所不便。所以,在自动化、电子化的今天,根据笔者自身的经济和不计其数的观察询问,“请勿打扰”这件事还是让客人自己人工动手为好。

做成提示牌,这中间仍有值得研究之细处,现将其列出,供借鉴。

——“请勿打扰”的提示牌挂在门把经常容易掉在地上,所以,可在门背后做个小钩子,专挂提示牌。

——提示牌分别做成“请勿打扰”和“请即打扫”两块,每块正反面都有提示。如果一块牌子正面是“请勿打扰”,反面是“请即打扫”,客人常会搞错,结果造成客人不知的失误。

——两块提示牌。用反差大的两种不同颜色,而且长短不一,这样客人极易识别。

——提示牌亦可人性化。如丽嘉酒店的提示牌上是画一个手指封住嘴巴,上写“嘘!”(Shush),很形象,挺幽默。

——四季酒店(FourSeasons)考虑更细,它可是全球唯一一家只有“请勿打扰”而没有“请即打扫”提示的酒店。他们的理由是:挂出“请即打扫”,那就必须兑现对客人的承诺。如果一个楼面6间客房同时挂出“请即打扫”的牌子,酒店是做不到的,酒店不可能调集各楼层员工来打扫这6间客房。而实际上,大多数客人也并不需要火速打扫,无非是“可以打扫”的含义。所以他们就略去了“请即打扫”的指示。如果客人确有“立即打扫”的需求,只要打个电话,服务员在第一时间马上进房打扫。

一个小小的提示,中间有多少为客人便利的细节。实际上,在酒店里诸如此类的细节不胜枚举,只要用心去观察,却钻研,酒店就能显出精细化的上乘功力。

酒店产品的精细化是星级酒店发展的历史必然。在我国进入小康社会的过程中,粗糙、大众化的产品将很难博得顾客的青睐,到底怎样才算精细化?在此,以御温泉现身说法。坐落在珠海斗门的御温泉酒店的工程质量令人钦佩。其御瀛庄的建筑与装潢质量之精致,国内饭店难见出其右者。日本文化是一种细腻精密的文化,御瀛庄就是按这种全球最精细的文化要求来建设的,从选料到加工、到装饰、到点缀,堪称极致。大量木材都是从美国和泰国进口的,连一张坐浴的小凳,也是用美国铁木制成,其光洁和平整度,毫无瑕疵。再说作为室内照明的日式灯笼,按日本原样,就是糊上白纸的,但考虑到其易损性,就必须找一种似纸而非纸有一定牢固度的代用品,董事长为寻觅这区区一种纸,居然踏破铁鞋,跑遍了半个地球,最后在新加坡选中了一种薄如蝉翼却又捅不破的白色塑料纸。他不惜代价,坚持世界一流标准,反复加工,终于铸成今日之精品。日本热海温泉旅馆协会理事长慕名专程从日本赶来,考察之后,感慨万千。他由衷地说,御瀛庄酒店的质量已胜过日本本土的了。这就是精细化,是精细化的极致。

王教授的阐述很精辟,遗憾的是这样的论述分量太轻,才1345字。如果能展开来讲,做成专题,象“主题化”“经济化”那样专门用一个章节来写,一定会更精彩,也一定会给中国的酒店经理人以更多的启发。

2004年2月,汪中求先生的《细节决定成败》一书由新华出版社出版了第1版,立即击中了中国人的思维软肋,大江南北,激起了一阵“细节”的旋风,《细节决定成败》也一直畅销到现在。

我想,中国的酒店经理人对这本书一定不陌生,当年,有些酒店甚至批量购买此书,让酒店各级管理人员人手一册学习研究,希望藉此将酒店的管理和服务细化。

可是,思维的习惯不是朝夕就能改变过来的,需要一个不断强化和坚持的过程。况且,服务是无止境的,服务细节的追求也是无止境的。但唯有做好细节,酒店的服务才会有提升到更高的层次。

精细化管理,是中国酒店服务提升的高架桥。

  

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