在不确定的外部环境下,人们需要信息、目标和清晰的计划来指导行动。假如领导者无法提供这些东西,员工就会自然而然地把事情想象成最坏的情况。于是,团结与合作——这些对组织生存至关重要的因素,就会被人们的自卫本能和私心所取代。结局无疑是使对整体组织的关注度下滑,使生产力和盈利水平下滑,而这些恰恰是所有企业都希望极力避免的。
企业要避免员工对整体组织的关注度下滑,使生产力和盈利水平下滑结局的发生,在不确定的经济环境中生存和繁荣,领导者就必须运用三项策略:承认现实,确立目标,管理员工能量。
其一,要承认现实。
时局不稳定使人们情绪紧张。因此,在困难和不确定的时期,员工需要更多的信息,而非更少。与员工分享当前经济形势的真实情况。要诚实地告诉员工,领导者对当前形势的看法是怎样的。现在不是粉饰太平的时候。风险太高了。需要让员工明白,企业是值得他们信赖的,要做到这点,首先需要与他们分享信息。重要的是,即使不清楚全部的答案,也必须将已知的与员工分享。现在绝对不是“等等看看”的时候,要主动沟通战略决策,也绝对不能到逼不得已的时候才给员工提供信息。相反的,公司内需要保持定时沟通的机制,确保组织上下所有的领导者——包括部门领导、中层经理、主管、团队负责人,都能这么做。要确保所有人都努力增加与员工沟通的频率。
其二,要确立目标。
员工希望了解高层领导者已经评估过公司所处的地位,并已经制定了解决的计划。他们也需要了解自己在整个计划中的角色和作用。一些公司在制定周全的计划,能凝聚员工,并获得他们的反馈。然而许多公司仍然无助地摇摆于危机之中,员工不清楚该做些什么才能获得工作上的成功。企业要画出一幅行动图,让员工能积极地工作,而不是坐着、焦虑和等待。
其三,也是最关键的是管理员工能量。
领导力就是管理能量,而现在恰恰是每一位经理的职责去尽可能有效地管理员工的能量。假如领导无法管理员工的能量、情感和恐惧,那么后果是可以预见的,员工将花费更多的能量来担忧他们所无法控制的事情,而不是将能量聚集到自己能控制的范围内,尽可能地促使事情往最好的方向发展。
上述三项策略是企业领导者必须学习并运用于管理实践中的。而在非常时期,领导者需要采取不同的思考方式,也需要采取不同的行动模式,而且要立即采取行动,而不是被动地坐着,等着,放任事端发展。首先要关注积极面。机会就是预测的现实比谣传的要好。找到那些光明点,告诉员工,抵消悲观想法。让员工了解依旧有好的情况在不断发生。其次引用过往的经历。机会就是,假如所在的公司已经运行了一段时期,那么肯定已经成功地度过一些困难的时期。用这些历史胜利来激励员工。最后要向前展望。外部环境顺利的时候,运行一家公司已经相当困难了,况且在外部环境恶劣的情况下,运营公司就变得逾发艰难。现在所处的形势是,压力不断上涨,紧张情绪也不断上涨,需要走到一起,将精力全部集中起来,共同努力工作来解决这些艰巨的问题。
总之,当前的经济衰退情况是短期的,很快就会度过。现实是,当前的衰退需要公司持续努力才能度过。这是一个挑战——但是对那些有实力的公司而言也是一个机会,企业有员工的实践支持,可以取得成功。基于所面对的现实,执行战略行动,管理员工的能量,使关注度和生产力水平不下滑,这样就能提升公司在来年中继续生存和繁荣的机会值。