第18节:20几岁,不要再懒惰(18)



系列专题:《80后警言:20几岁,不要再懒惰》

  看着手上七拼八凑的报告资料,雅莉心里难过极了,她很后悔自己没有及早做准备,她也明白:就算给她一个星期,恐怕她也无法完成这项任务。

  懒人特效药

  正确估算完成任务的时间,

  并及早做准备

  每个任务都有完成的时间点及所需时间

  在如同“明星志愿”这类的养成游戏里,玩家可以帮角色接通告,而这些任务大部分都会有“时间性”和“所需时间”,也有因为能力问题所造成的“失败率”。当玩家在替角色安排行程时,必须要把这些因素考虑进去,否则,当超过限定时间,而角色还没有完成通告时,就会面临毁约的问题。

  因此,对于玩家来说:正确估算完成任务的时间,要比接了一大堆任务却做不完来得重要得多。

  同样的道理,当我们在面对现实生活中的种种任务时,也必须要估算好所需要的时间,而面对上司所赋予的任务,除了尽己所能地完成以外,我们也必须评估自己的能力与时间点,而不是一味地接下任务,最后却落得无法完成任务的下场。

  以为事情很简单,不需要花费太多气力

  除非我们是公司的新人,否则大部分手边的工作任务,几乎都不是我们第一次面对处理,有些事情更可以说是家常便饭了,而我们自己也很清楚需要花费多少时间、气力在这些事情上。这些堪称驾轻就熟的事,有些人说不定会认为自己“闭着眼睛都可以轻松完成”。

  当我们把事情想得越简单时,就越是容易把事情拖到最后一刻才开始动手,这是因为在我们眼中,没有什么事是困难的,仿佛天大的事情都只要花两三个小时就可以搞定一样。

  但是,也正因为如此,我们更容易忽略之前所提到的“失败率”,以及不可预知的临时状况。有时候,越是简单的事情,往往越是容易致命。

  及早做准备,估算出正确的时间表

  不管是多么简单的事情,都有可能会出差错或失败,一个切了几十年菜的大厨,都有可能在分心之下而被利刃割伤自己的手指,更何况是尚未在社会上站稳脚跟的年轻人。

  因此,当我们依照自己本身的经验来估算完成任务所需要的时间后,还需要再加上一倍至两倍的时间,这样的时间才是安全且正确的执行时间,因为你永远都不知道意外什么时候会发生。

  当我们估算出所需的时间后,便可以再用完成任务的时间性,往回推算出需要开始执行任务的时间点。这样一来,就算有任何的突发状况,也不至于让我们慌了阵脚。

  但是,有一点要特别说明的是:如果我们因为提早开始而自以为时间充裕,并因此而懒惰、松懈了起来,将会再度陷入临时抱佛脚的噩梦轮回里,希望大家千万不要因此而本末倒置了。

  给自己宽裕的时间是为了预防意外状况的发生,以及增加提早完成任务的可能性,好让自己能够游刃有余地将事情做得更加完美,而非用来拖延。

  每件事情都有需要完成的时间点及所需要的时间,正确估算自己需要完成的时间,并把可能的风险与意外也计算进去。无论做任何事情,都要及早做准备,并给自己宽裕的时间,这是为了预防意外状况,但千万不要因此而拖延。

  随时都能完成的事,永远无法完成。——苏格兰谚语

  懒惰基因测验:看看你遇到困难时的态度

  题目:怎么都找不到的身份证

  三天后就要投票了,原本应该放在家中抽屉里的身份证却怎么也找不到,这时,你会怎么做?

  1. 在家里翻箱倒柜地乱找一通。

  2. 问家人有没有看到你的身份证,并请他们帮忙一起寻找。

  3. 干吗要找?反正时间到了,身份证就会自己出现。

  4. 仔细回想,寻找各种蛛丝马迹,不找到绝不放弃。

 第18节:20几岁,不要再懒惰(18)
  解说:找不到的身份证象征了解决问题的症结点,而找身份证的方法则代表了你在遭遇困难时的态度。

  1. 在家里翻箱倒柜地乱找一通。——闭门造车,胡乱尝试。

  如果只是乱无章法地乱找一通,不管怎么找都不可能找到你要的东西;就算真的被你找到了,也只能说你刚好走运罢了。想一想,再动手做吧!

  2. 问家人有没有看到你的身份证,并请他们帮忙一起寻找。——不求甚解,请求支援。

  有时候,遇到困难或不懂的事情时,请求他人的协助虽然也是一种好方法,但这还是靠别人帮忙才得以解决。有些事情我们还是得试着自己寻找答案,这才是自己努力的成果。

  3. 干吗要找?反正时间到了,身份证就会自己出现。——直接放弃,船到桥头自然直。

  连找都不找就直接交给老天去决定了,如果你不是天生的宿命论者,就是一个懒惰到不行的人。如果有一天,你遇到不公平对待时,恐怕也会因为懒得挣扎而任由对方予取予求吧!

  4. 仔细回想,寻找各种蛛丝马迹,不找到绝不放弃。——抽丝剥茧,找出原因。

  你是一个心思缜密、极有逻辑性的人,对于你来说,靠自己摸索解决问题是一件非常有挑战性的事情。只是,太执著于自己的想法也不见得是一件好事,偶尔也该听听他人的意见比较好啊!  

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