第22节:把时间用在刀刃上(1)



系列专题:《制胜职场:一开始就要做对》

  把时间用在刀刃上

  要想成为优秀员工,首先必须学会挤时间。与一个小时相比,一分钟看似微不足道,但细细地算一笔时间账,你会发现,每天多挤出一分钟,累积起来就是一段不短的时间,足够我们成就不凡的人生。成功还是失败,在很大程度上就取决于你挤时间的能力。

  巴尔扎克说:"从个人的角度看,一个人拥有最大的财富就是时间。"没有时间,计划再完美,目标再远大,能力再卓越,也是空的。一个成功的人,善用他的时间,是最大的成功因素之一。

  我们常常能听到这样的抱怨:"我这么努力地工作,甚至忙得连喝水、上厕所的时间都没有,为什么我还是不能完成自己的工作?"这是因为他们偷懒吗?是因为他们笨吗?都不是,这主要是因为他们没有利用好自己的时间,没有把时间用在刀刃上。那么怎样才能把时间用在刀刃上呢?

  首先,也是最重要的一点,就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作,这将使你的工作效率在无形之中得到提高。生物学家的研究表明,人和其它生物的生理活动都有明显的时间规律,人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己时间的人,应该是一个能找出自己在一天中,什么时间工作效率最高,并充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作,而把精力稍差的时间,用来处理例行公事的事情上的人。只要你坚持下去,你很快就在你的同事中脱颖而出。

  加拿大联合航运公司董事长凯特·赵就是一个善用时间的人。8岁时,凯特·赵跟随母亲移民英国。为了适应环境,她每天晚上都坚持和父亲进行英语交流,在父亲的提问下默写单词,有时还在早上起床后大声朗诵英语文章。到16岁时,她不仅讲得一口流利的英语,学业也相当优秀,最终成了加拿大联合航运公司董事长。

  其次,有效地管理好每一分钟。鲁迅曾说过,时间就像海绵里的水,是靠挤出来的。无论工作多么繁忙,时间多么紧凑,只要你会挤,就比别人得到更多的时间。比如,在候车、等人、开会,甚至上厕所的间隙,别人都在无所事事时,你如果能"挤出海绵"里的水,利用它看报纸、与人交谈、访问调查,你就比那些白白把时间浪费掉的人有更多的收获。

  为了解释有效的时间管理对于职业生涯的重要性,老师在桌子上放了一个装水的罐子,然后装满鹅卵石,问他的学生:"这罐子是不是满的?"

  "是!"学生们回答。

 第22节:把时间用在刀刃上(1)
  老师又拿出一袋碎石子,从罐口倒进去,问:"这罐子现在是不是满的?"学生沉默。

  老师又从桌下拿出一袋沙子倒进罐子里,再问学生,"这个罐子满了吗?"

  "好像满了。"同学回答。

  老师又从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经填满了的罐子里……

  从这个故事中,我们可以得出一个结论:无论我们的工作多么繁忙,行程安排得多么紧凑,只要督促自己,一定可以挤出很多时间,做许多事情,这就是工作中的时间管理的艺术。  

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