第30节:做好上司的参谋长(11)



系列专题:《68岁欧巴桑秘书的成功史:沈夫人致后辈书》

  秘书就像是藏在幕后的CEO的影子,要在暗中把这些事情都处理好,做到一切尽在掌握。正所谓人无完人,CEO也是人,所以有时候也会做出一些令员工们寒心、失望的事情来。而对于公司来讲,没有什么问题比CEO与员工之间出现不信任甚至矛盾更为严重了。

  在这种时候,作为秘书,要善于在CEO与员工之间斡旋。把CEO的真实想法、长远考虑告诉大家,并把大家的想法告诉CEO,做好一个桥梁的作用,加强双方的沟通与交流,问题才能够得到解决。

  然而,并不是说秘书就要挺身而出,大张旗鼓地解决此事。任何时候,秘书都要做到让人感觉不到自己的存在,静静地在幕后将所有的事情处理好--这便是秘书的真谛。

  如果遇到需要向CEO直言的时候,言辞要尽可能的简明扼要。只谈问题本身,不要涉及与这个问题相关的人或部门。没有必要在公司内制造不必要的矛盾。重点是解决问题,而不是针对某个人。

  公私分明

  我之所以能够站在客观的立场上对CEO当仁不让地直言不讳,最大的原因就是我可以做到公私分明。举个最简单的例子,会长喝茶时所吃的巧克力、年糕等等,都是我自己买的--我经常把自己买来吃的东西分给他吃。

  有的时候我会买烤红薯,有的时候会买草莓或者苹果,这些东西我都很乐于和会长一起分享。有的时候,会长自己嘴馋的时候也会问我:"沈夫人,有吃的吗?"于是我便欣然将我当天的零食分给他--但绝对不会巧设名目,用公司的钱去买这些东西。

  偶尔我会听到别人的抱怨,说因为自己公司的CEO公私不分,任人唯亲,自己很受排挤。

 第30节:做好上司的参谋长(11)
  大部分公司,职位到了一定级别后都可以申请通讯费、接待费等等薪水外的额外补贴。严格地讲,这些经费,是应该花在公司事务上的,而决不可以花在私人的事情上。然而事实上,这些经费的去处往往是说不清楚的。

  该花公司钱的地方才能花公司的钱,不该花公司钱的地方应该自己掏腰包,这其实是一个道德问题。对于一个不守道德的人,他所说的话、提出的建议,其可信度也会大打折扣。所谓"身正不怕影子歪",如果你自己都没有做好,还有什么资格去指责别人呢?

  还有一点,向CEO直言不讳的时候需要摆正心态。进谏的时候,态度是很关键的。如果你是真心为CEO好,那么你的语气中也会透露出真诚与殷切。如果仅仅是打着"苦谏"的旗号,其实是为了发泄自己对某人、某部门的不满的话,那就是假公济私了。

  在进谏的时候,考虑到CEO的心情也是很重要的。如果CEO本来就情绪不佳甚至在气头上,那么肯定是一句话也听不进去,甚至适得其反的。  

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