第70节:职场礼仪原则和常识(2)



系列专题:《教你笑傲职场江湖:做个讨人喜欢的女人》

  除了掌握以上原则以外,职业女性还应该掌握一些办公室礼仪常识,比如:

  1?使用礼貌用语

  在工作中,我们需要掌握的礼貌用语其实非常简单,即通常所说的礼貌用语三板斧--"请"、"谢谢"、"对不起"。

  (1)请

  在欧美等国,在需要他人帮助或妨碍到他人的时候,"请"字都是必须的礼貌用语。如"请问"、"请留步"、"请原谅"、"请慢行"、"请稍候"、"请让一下",等等,日本的"请多多关照"更是世人皆知。交往时"请"字当先,会使我们的话语变得委婉而礼貌,容易为人接受。

  (2)谢谢

  无论他人给予我们的帮助是多么的微不足道,我们都应该真诚地说声"谢谢"。经常说声"谢谢",不仅会使我们的语言充满魅力,还会使对方倍感温暖,从而愿意与我们交往。即使是夫妻、父子等亲密关系,经常使用谢谢也不失为一种增进双方感情、促进家庭和谐的不二法门。需要注意的是,道谢时我们需要留意对方的反应。如果对方对我们的感谢感到茫然时,我们还应使用简洁的语言向对方说明致谢的原因,使对方释疑。

  (3)对不起

  人非圣贤,孰能无过?在工作中,我们难免会给他人带来一些伤害或麻烦,除了对自己的行为负责,对他人进行必要的补偿外,我们还要学会向对方真诚地道歉,这时候"对不起"这一礼貌用语就显得非常重要。一声真诚的"对不起"或"抱歉",往往能缓和对方因自己造成的不快。另外,道歉时切忌辩解,这容易让人认为是在推脱责任。同时我们还要注意道歉应及时,犹豫不决只会让人误解。

  2?树立端庄、整洁的个人形象

  如果单位要求统一着装,那么上班时间应尽量穿工作服。如果没有,上班时的着装要美观大方,不能过于夺目和暴露,也不要浓妆艳抹,把自己打扮得分外妖娆、魅力四射,反而会产生很多负面效应。

  3?"六不、四要"

  所谓"六不",是指:

  (1)不打听、探究别人隐私;

  (2)不要诿过给同事;

  (3)不干私活;

 第70节:职场礼仪原则和常识(2)
  (4)不谈论个人薪金;

  (5)不对他人评头论足;

  (6)不接听私人电话。

  "四要"是指:

  (1)办公室来人要接待;

  (2)办公室卫生要主动搞;

  (3)同事见面要问好;

  (4)个人桌面要整洁。

  4?其他

  这里所说的"其他",指的是一些虽不成文但被大多数职场人士所遵循的礼仪细节,具体说来包括以下内容:

  (1)不虚耗别人的时间;

  (2)不烦扰上司;

  (3)干工作或约定守时、准时;

  (4)打电话不占线,长话短说,公事公说。有电话找同事时,要热情招呼,同事不在场时,要帮她记下口信,而不是简单地答复"她不在";  

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