应收账款管理的目的 对应收账款管理的认识



一、 应收账款的定位:

流动资产、是营运资金的管理范畴。

外置资产、虚拟资产。

二、 应收帐款的形成原因:

1. 市场竞争----扩大市场份额----赊销方式的出现。

2. 销售和收款的时间差异。

3. 减少库存,节约仓库管理费用。

4. 内部管理不力(信用销售前资信评估薄弱,缺乏规范程序)。

三、 应收账款的不利影响:

1. 占用生产经营资金,延缓资金的周转速度,延长企业营业周期,影响企业效益。

2. 增加企业的现金流出。(必须以现金指出的流转税、所得税、应收款管理成本等)

3. 形成坏账损失,影响业绩。

4. 降低企业信用,影响企业形象。

5. 虚增经营成果,增加经营风险(账目利润增加,现金流入减少)。

四、 应收账款的管理:

一个高效的应收账款管理系统应涵盖有齐备的管理政策、完善的管理流程、精干的组织机构、人员培训、奖励机制等。

1. 事前、事中、事后控制:

1) 事前控制(评估):

A. 客户信用管理,建立专门的信用管理机构。

B. 完善销售业务内分工,明确岗位责任,落实到位。

C. 建立坏账准备制度,防范财务风险;规定较高的坏账准备金提取率,刺激各层面对回款的重视。

D. 开展赊销业务培训。

2) 事中控制(评估):

A. 加强合同管理,成立由业务部、运营部、副总形成的合同管理委员会,实行一票否决制,规范经营行为。

B. 财务部每周一次的内部催收通知书,定期的信用报告会议以及信用控制部门的内部会议。

C. 实行客户的动态管理。

D. 加强销售业务处理过程的管理,关键点为收款、开具提货单、发货、结算等。

E. 选择先进的结算方式。

3) 事后控制(跟踪):

A. 实行销售业务的内部审计工作。

B. 建立应收账款帐龄分析制度和催收制度。

C. 实行货款回笼业绩考核和责任追究制。

D. 实行定期对账制度。

E. 定期召开应收账款专题会议。

2. 转化应收账款的形式。

1) 票据

2) 抵押

3) 让售

4) 参加商业保险

3. 采用保理制度。

五、 其他做法借鉴:

(一) 客户细分——针对不同的客户,实行不同的信用政策及管理政策。

(二) 危险信号提醒加速收款速度

 应收账款管理的目的 对应收账款管理的认识
1. 办公地点高低档的变换。

2. 频繁转换管理层、业务人员,离职人员增加。

3. 涉诉

4. 欠款客户财务人员经常性的回避

5. 付款比过去延迟,经常超出最后期限。

6. 经常找不到欠款客户负责人或负责人发生意外。

7. 欠款客户开出大量的期票。

8. 欠款客户的开户银行转换过于频繁。

(三) 健全考核指标体系

销售收入指标、收现指标(最终考核目标)、在考核指标体系中强调收现指标。

(四) 完善内控体系

1. 分层管理

财务部是应收账款的主管部门,各事业部为责任单位,将赊销的决定权、应收账款的监控、考核权、核销权彻底的分开。

2. 总量控制

3. 动态监控,每月核对。

(五) 问责制

(六) 单据传递的时效性

(七) 程序控制和关键点控制

(八) 快速取得订单,减少时间价值损失;赊销批准职能与销货职能相分离,编制动态销售情况明细表,强调人的重要性,加强销售合同的管理与跟踪。

(九) 加强管理

1. 制定合理的信用政策

2. 加强内部控制

销售阶段做好赊销客户的资信调查和确定赊销的总体规模,加强对赊销的控制。

会计核算和监控阶段,准确核算应收账款余额(对账),加强催收力度,加强帐龄分析工作  

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