爱华网系列专题：《行之有效的效率提升方法：小强升职记》
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。 第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。 “Ok，就这么简单！小强，你知道接下来我们该做什么吗？” “找到自己的高效时段！”
“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。” “没问题！” 小强的新作业：填写一周的时间日志 一周后，小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室，说：“老付，这是我五天的时间日志，你看看。” “不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论，好吗？” “嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去，心里想：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。” 好容易熬到了下午下班，小强迫不及待地跑来问老付：“早晨你在忙什么啊？” “哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话，以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。” “没什么，没什么，我又学到了一招，呵呵。” “还是来看看你的时间日志吧。” 小强一周的时间日志 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 8:00 检查、回复邮件，早饭 检查、回复邮件，早饭 写营销计划 拜访客户 请求客户的原谅 检查、回复邮件，早饭 8:30 写营销策略 拜访客户 安抚对方对服务的投诉 写行业分析报告 9:00 制作销售汇总表 9:30 10:00 上Sohu，看新闻，检查邮件 开会评审项目 硬撑到11点请客户吃饭 给营销团队开会 10:30 上网、聊天、检查邮件 整理会议记录 11:00 聊天 上网看新闻，收邮件 检查、回复邮件 11:30 吃午饭 和女朋友吃午饭 吃午饭 吃午饭 12:00 和同事联网玩魔兽 和同事联网玩魔兽 午休 12:30 13:00 13:30 回办公室和同事发牢骚 聊天 14:00 开会 和同事聊房价的话题 被老总拉去训话 约朋友周末出去玩 14:30 打印明天的项目会议资料 痛定思痛，立即与客户电话沟通 给老总汇报工作 和同事聊天 15:00 检查、回复邮件 心情不好，网上聊天，检查邮件 15:30 写自己的Blog忘记拜访客户 检查、回复邮件 上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件 电脑上看电影，检查邮件 16:00 上网聊天、检查邮件 听歌，写文档 看新闻、聊天 16:30 17:00 检查、回复邮件 17:30 聊天 写自己的Blog 18:00 和同事聊天准备下班 “通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实： ◎ 你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80%的时间都被时间黑洞吞噬。 ◎ 上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。 ◎ 中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。 ◎ 虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表，但是仍然会被客户投诉和被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。 ◎ 在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。 “如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话，那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”
