爱华网问：我公司有数百名员工，员工的劳动合同两年一签。听说《劳动合同法》出台后，只要符合法律条件，企业就必须与员工签订永久劳动合同，不签订的企业要承担较重的法律责任。想请谢律师详细解释这个问题。非常感谢！
谢恒律师注：本主题分为上下两篇刊载，上篇解答主要分析企业必须签永久劳动合同的法律情形及法律责任，下篇解答主要为法律对策。上篇解答请见《企业必须签永久劳动合同的法律情形及对策（上）》。
谢恒律师解答（下）：
三、法律对策
谢恒律师建议，企业应对所有员工的劳动法律关系进行全面的法律审查，并视情况采取相应的法律行为。一般来讲，若员工符合签订永久劳动合同法律情形的，企业要采取的法律行动主要有以下几类：（一）订立永久劳动合同；（3）订立有期限的劳动合同；（3）双方协议终止劳动关系；
（一）订立永久劳动合同
以下情况出现，企业应当与劳动者签订永久劳动合同，以免承担法律责任。
1、员工主动提出签永久劳动合同
谢恒律师强调：在此状况下，签约是企业的法律义务，不得放弃或拒绝。
2、员工不主动提出，但用工状态持续
谢恒律师强调：根据《劳动合同法》的相关规定，尽管员工不主动提出，但只要用工状态仍延续（比如第二次签订的劳动合同期限届满，员工仍留在企业工作），企业就应当主动签订永久合同。
（二）订立有期限的劳动合同
如果是员工主动提出订立有期限的劳动合同，法律允许企业签订。谢恒律师提示：企业应收集并保管“员工主动提出订立有期限的劳动合同”的证据材料（比如员工亲笔签名的申请书，声明书）。如果不掌握此方面的证据材料，尽管员工接受了有期限的劳动合同并愿意履行，企业的违法风险依旧存在。员工可以“订立有期限的劳动合同非自己主动提出”为由来追究企业的违法责任（比如要求企业从合同订立之日每月支付两倍工资）。
谢恒律师建议，企业可向员工发送书面的征询函，专门征求员工对合同续约的书面意见。如员工主动提出订立有期限的劳动合同，应由其在征询函上书面回复。
(三) 双方协议终止劳动合同
如果企业与员工达成协议，可以终止当前劳动法律关系。谢恒律师提醒：由于企业在劳动争议案件中承担较重的举证责任，企业应从法律专业的角度建立并完善员工辞职报告制度，并妥善保管相关证据材料。
