爱华网第一条 宗旨
为了加强高崇档案管理工作，保证高崇史料的完整性、系统性，推进各项工作的正常开展。
第二条 原则
1．集中管理原则
就是将各部室的档案材料集中归档案部门管理，不得由承办单位或个人分散保存。办公室对档案工作进行直接领导。
2．完整安全原则。
（1）完整性。就是将该存入档案保管的公文材料，全部集中起来，按规定立卷归档，不能残缺不全。
（2）安全性。就是树立人人爱护档案材料的意识，时刻提高警惕，确保档案不失密及免遭破坏。
3．开发利用原则。
就是为各部门开发利用档案，提供可靠的依据，推动各项工作的开展。
第二章 内 容
第三条 收集工作
就是管理工作中形成的文件资料，经过组合成案卷，归结到档案部门集中统一保管。
1．档案的来源
是指文件的归档、现行部门档案、撤销机关档案、历史资料、历史文件、交接档案等。
2．档案归档制度
（1）归档范围。凡管理工作中形成的文件、资料，获奖证书、历史图片、广告资料、技术资料、规章制度，都要进行归档管理。
（2）归档要求。要保持归档文件的系统性、完整性，严禁残缺不全。
第四条 整理工作
1．全宗整理
就是一个立档单位形成的档案。全宗内档案实行年度分类法。
2．编制目录
（1）全宗标题。即案卷编号，又称卷号。
（2）案卷标题。目录上的标题必须与案卷封面上的标题一致。
（3）备注。用以说明其他一些特殊情况。
（4）保管期限。机密性文件长期保存；重要文件20年，一般文件5—10年。
第五条 鉴定工作
就是根据档案的年限、来源、可靠性、价值等进行签定，决定档案的存毁。对无保存价值的档案，由档案部门提出意见，报领导审批后，由2人以上进行销毁。
第六第 保管工作
1．保证档案的质量。对各部门移送的档案进行全面审查。
2．保持档案保管设备的干燥、防尘、防水、防火、洁净、卫生。
第七条 利用工作
1．各部门需利用、查阅档案，须办公室主任批准，开证明，方可到档案室进行借阅，借阅时严禁作标记、涂改。
2．查阅人事档案、技术档案须经人事部门、技术部门批准。
第三章 管理机构
第八条 档案管理工作，由办公室统一领导，设档案保管员，负责档案管理日常工作。
第四章 实 施
第九条 本办法自核准之日起施行。
第十条 解释权属办公室。
2004年03月19日
