爱华网系列专题：《不让你的下属打瞌睡：会议组织规范与技巧》
5?安全、交通组。 组长：×××成员：×××××××××××× 主要职责：（1）负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。 （六）实施步骤 全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（10月1日-11月14日）。 （1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。 （2）10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。 （3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。 （4）11月10日筹委会组织验收。 （5）做好会前与省纪委的衔接工作。 2?召开会议（11月15日-18日）。 会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。 （七）工作要求 承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》 ××省党务公开工作现场会议日程安排 1? 11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。 2? 11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；中午12：00市委举行欢迎宴会；下午2：00返回××宾馆。 3? 11月17日上午8：30在市委礼堂观看《××市党务公开电视专题片》和"××市党务公开网"演示；上午9：30-12：00市区观摩（××区委党务公开广场-××乡-××村）下午3：00-6：00交流、总结大会（会议交流：市委、组织部、××县委、××镇党委；表态发言两个；省委副书记、纪委书记×××同志作重要讲话）；下午6：30举行欢送晚宴。 4? 11月18日上午8：30统一乘车参观××市宝塔博物馆、××山。 五、会议筹备工作的检查 对会议筹备工作进行检查，是会务工作机构人员特别是会议领导人如秘书长的职责。在大中型会议筹备过程中，要多次进行这样的检查；小型会议筹备过程中，在召开会议前一两天，也要进行这种检查。发现存在的问题，及时纠正。 对会议筹备工作进行检查，方式方法很多，可以利用行动计划表与工作日程表进行。 式样1 会议筹备行动计划表
会务工作项目行动日程 1?参看日历，在其上标出日期 2?确定会议的风格和合适的形式 3?调查需要的信息种类 4?确认参加会议的人数 5?联系会议地点 6?记录会议地点的备选场地 7?选择场地并预订房间等 8?印发会议通知 9?准备日程表 10?确认应该通知的与会者 11?为会议主席准备日程表 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前3周 会议前2周 续表 会务工作项目行动日程 12?预定标志 13?再向宾馆或酒店确认预订的房间 14?向参与者发出通知
