爱华网待你到达酒店，想必已晚于预计时间，而且也已疲惫不堪了。对这一切，旅行者应当早有准备。其实，这也是必须认真考虑选订哪个地区的酒店的原因之一。在拉丁美洲的大城市，从下榻酒店乘出租车去见客户，如果要穿过整座城市，那么非耗上几个小时不可，不仅耽误行程、浪费金钱，而且会引起不必要的紧张。因此，启程前要做些查询，订一家离客户近的酒店。当然，也可以请客户推荐当地的酒店。对方客户会很乐意推荐，所推荐酒店甚至会给富有吸引力的“本地”价格，这种价格一般只提供给在附近经营的当地企业。此外，客户不仅不会觉得麻烦，而且可借此为你做些事情以便建立关系。当然，这还可以成为你抵达后双方最初交谈的话题。
如果你要到访城市的多个地方，那么启程前将这些地方标注在地图上，再订一家处于中间位置的合适酒店。你的客户很可能位于偏远的郊区，远离市中心，路途很不方便，回程时很难找到出租车。显然，订出租车行程最短的酒店最好。即便大概方位确定了，但选订具体酒店仍然有很多选择。很多商务旅行者倾向于选订国际连锁酒店，毕竟这类酒店的标准或多或少可以预期，而且会提供很多便利服务。其他偏爱北美酒店的商务旅行者会选订提供美国式或加拿大式住宿及早餐服务的酒店。在这些酒店，北美经营者会给客人提供宝贵的忠告和建议，还有美味的食物，给人一种到家的感觉。启程前，通过互联网搜索这些酒店，是很容易找到的。如需咨询，就先发个电子邮件，订好后就可以进行首次到访了。在这方面，女性旅游者一般要避免入住房门对着外部过道的酒店。这种酒店大多位于市区外比较偏僻的地方，因为环境比较闭塞，往往不太安全。
