岗位分析报告 为什么要进行岗位分析?



   我在企业辅导时,发现很多企业的《岗位说明书》存在职责不清、交叉、重复;岗位与战略目标不符合;职责描述不清晰等,更有意思的是有的是从网上下载的,甚至没有改动过。我想,这样的《岗位说明书》对企业是没有指导意义的。岗位说明书是岗位分析的表现形式。岗位分析是岗位信息的收集、分析及综合,以便确认岗位整体概况,对其做出正确、详尽的描述。岗位说明书整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:岗位基本信息、设置目的、职责、所对应的流程、做好的标准要求、做好的标准、做好的主观和客观条件、做不好承担责任的形式、任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)、工作环境等。通过岗位分析,可以落实组织职责,支持组织实现战略目标,岗位说明书是人力资源体系构建的基础中的基础,是岗位价值评估、员工招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利、员工职业生涯规划、人力资源规划的依据。

  组织在人力资源管理过程中,会遇到以下问题:如:公司层面来: 结合企业战略,应该设计什么样的组织结构?在组织结构下应该设置多少岗位,招收多少人?每个岗位应该付多少报酬?哪些人可以胜任这个岗位?部门负责人层面:我的部门应该有多少岗位?需要多少人?我应该选什么样的人就任该岗位?我应该从哪些方面辅导员工做好工作?我如何评价员工的工作业绩?我应该如何指导下属在企业内的发展?员工层面:我的责任范围是哪些?我将如何开展我的工作?我将如何改进我的工作?我的工作标准是什么?我在这个企业里将如何发展?

  要回答以上问题,必须通过职位分析,形成《岗位说明书》来解决这个问题。组织人力资源部门刚组建、组织面临变革是进行岗位分析的最佳时期,希企业老板及人力资源工作者引起重视。

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