与黎化民对话:如何建设一套有效的绩效管理



与黎化民对话:如何建设一套有效的绩效管理

请问,对于企业如何建设一套有效的绩效管理,您有什么好的建议?

黎:首要的原则是指标要层层分解,对个人进行绩效考核。设计个人业绩指标的前提是部门的业绩指标,部门业绩指标的前提是企业的业绩指标,这是一个完整的指标体系。只有先有这套指标体系,才能可能进行绩效管理。

同时,对量化的指标进行考评前,最好事先做一下沟通。因为在最后做考核的时候,经常会出现依据发生歧义的现象,因此事前要多沟通,一旦发生这些情况必须进行改进。

业绩管理是个管理的过程,而管理是动态的,必须要设法考虑到缩短考核周期。如果一个业绩的考核周期是一年,这项工作做起来花费高又不透明,到年末的时候才想起来要做考核,结果出现被考评人不签字或不同意的问题。因此,需要一开始就要设计出考核的方法和考核的周期。

至于不易量化的非业务部门则可以采用目标管理,这也是可以用可量化的数字来体现的。比如人力资源部可以通过人员流动率、员工满意度以及其他部门的评价,从这些方面去体现它的工作成绩。

建设一套有效的绩效管理,要是从专业方法来讲,手段、工具现在已经发展得比较完备了,但是真正的实现一项改革,还要靠很多其他因素,除了手段、工具外,还要有领导人的重视和决心。

 与黎化民对话:如何建设一套有效的绩效管理

企业的人力资源部有一个职能就是负责企业各部门的培训工作,如何考量培训的投入产出效果,怎样才能让老总下决心花这笔费用?

黎:过去很多人看不到人力资源部门工作的产出,实际上,人力资源的工作也是可以变现的,主要有几个方面。一个是人员流动率,一个是员工满意度,再一个就是培训,这些工作都会给企业带来现实的财务回报。

人员流动率的降低会给企业降低成本,带来现实的财务回报,培训的投入产出比相对来说,量化的分析比较困难,这是因企业而宜,也是因人而宜的,更重要的是,培训是不是做的最需要的培训。

企业在核算培训投入产出比的时候,不应该是简单地做做核算就可以了的,还应该根据每个人的不同情况,选一些适合他们的培训课程。

现在我们做培训的时候喜欢一刀切,比如中国入世了,就准备请一个专家给我们讲讲形势。MBA学习班现在很热,那就把所有的中层经理都分批安排进修。

真正有效的培训到底是什么?它并不是什么热就培训什么,也不是今天想起来要做个什么培训就做了,培训应该是有体系的。培训课程的设计是基于这个岗位的核心能力的要求,通过与不同的部门、不同级别的人相比较而来的。

这里有两个前提,一是这个岗位核心技能的要求是否明确?一是你是否能有效判断出在这个岗位上服务的人,他的现状和他这个岗位要求之间所存在的差距?其实,培训的目的主要就是弥补这个差距,对于他的职业生涯来讲,从科长到副处应该具备怎样的能力,这是可以通过培训来实现的。

如果我们能够向老板证明不同岗位、不同课程的培训效果,那么可花可不花的钱,让他决心花,可花少花多的钱,让他决定花一个适中的钱,对于企业来讲一定是有收益的。

事实上,对国内很多企业来讲,关于培训的费用,不是花不花的问题,而是怎么花在刀刃上,怎么去建立一套完整的培训体系上。

现在,有很多民营企业的老板们,比如说,规模有三、四个亿。一般来说,老板都是自以为很懂得人的管理的,经常对人力资源部门指手划脚。结果,很多企业的人力资源部门形同虚设或权利很小,在这种情况下,人力资源部经理如何在公司里打开局面、找到突破口呢?

黎:我记得刚到外企的时候,有一个刚从国外回来的人对我说,在企业里没有人会主动给你尊重,你得自己去挣。这个职位的好与坏、地位的高与低,一方面是老总至上而下主动授权给你,更重要的就是靠你的业绩去向他证明:我这一块的加强对于这个企业到底有着什么样的影响。

当我在做人力资源现状测评时,涉及的相关项目经常会多达20多项,这时,我总会画个坐标轴,横轴代表最急迫的,纵轴代表最重要的,最后分出四个项限来(见上图),分出哪些是最急迫的,哪些是最重要的。然后把这些问题跟老板提出来,应该最先解决什么问题?再跟主要的中层管理者达成共识,哪些需要他们配合。

这好比出题,如果你设计成是非题的话,你的答案很有可能一下子就被老总否掉;而如果是设计成多选题的话,那至少你不会少于一个答案。

再一个就是看看不够好的地方,能不能做一些改善。现在人力资源管理的新工具越来越多,可选性也越来越多,做这些工作最怕的就是有始无终。中国人做事很多时候都是轰轰烈烈地开始,做一段时间后就悄无生息了,这样你第一次喊狼来了,第二次喊狼来了,第三次别人就不信了。

所以,不管是人力资源部还是其他部门,要想在公司里让别人觉得你重要,一定要把份内的工作做细、做扎实。

  

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