中证创业成长指数 伍秋乾 创业让人快速成长



     从一个人离职创业到今天,3年的时间,伍秋乾已然完成了从创业者到管理者的角色蜕变。

  步一步教育公司CEO伍秋乾(Ime)确信自己选择做高端留学咨询机构行得通,却不知道从空白到有所成绩要经历这么多。

  “当所有人都无法了解你的做法,你只能自己理解自己,让自己先做。”这是伍秋乾创业3年以来遇到的最大难题,公司扩大后,如何管理成为他需要思考的问题。

  他可以在全公司只有他一个人的时候沉稳应对,可以在火热的留学市场保持冷静,慢步调地只做专业度+责任心的服务。但当创始团队扩大到4人,员工人数增加到30人,他转变了自己的思考方法,发挥全公司的力量似乎比一人“独裁”更适合公司的发展。现在,步一步稳步发展,依靠特色高质量的服务,利用口碑营销,迎来回头客,创造了客户“0”投诉的纪录。

  遭遇管理难题

  人性化是主要解决方法

  2010年,有5年留学咨询工作经验的伍秋乾辞掉令人艳羡的职位,租了一个8平米左右的办公室,一张办公桌,两张椅子,创立步一步留学咨询机构,这是步一步的原始地址。全公司只有他一个人,老板兼员工。那时,伍秋乾不需要考虑管理难题,大事小事自己做主。

  创业初期,因为伍秋乾年长几岁,经验较丰富,担当着团队决策者的角色,他指导其他三个人要做的事情,分配任务,因此团队建设和公司模式都带有伍秋乾的色彩。这在公司创立初期会是一种高效率的方法。但在2011年年中,步一步员工人数上升到大约30人,随着团队的扩大,伍秋乾遇到了新的难题,如何进行第二管理层的构建。

  在管理和沟通上,30人不同于只有四个人时的灵活易沟通。“某个时候,可能只有你自己才知道为什么要这样做,解释也不一定解释得通。” 伍秋乾明显感觉到“解释不通”是个硬伤,因为真正执行的人有时候不理解公司的决策,在实施时就会有很多问题产生。

  步一步前期的企业文化理念构建在这个时候发挥了作用。这个80后组成的创业核心团队,在企业文化、理念定位阶段,花大量的时间、精力,进行设定、不断调整细节,反复思量《职员手册》里的每一个字,乃至标点符号。现在,他们笑称这些“困难”是自找的却很值得。

  现在,在员工管理上,四个人更是达成了共识:“先事后人,合理合情”——遵循用行动说话,根据每个员工的表现优劣而进行奖罚,但更重视“人性化”,表现优越的员工,助其稳定心态,避免浮躁;表现不好的员工,尽力帮助其调整。

  在这个过程中,伍秋乾和其他三个创始人快速成长,他们的成长也是步一步走向良性发展道路的铺垫。

  团队角色转变

  创业让人快速成熟

  “伍总是一个做事有计划,谨慎的人。”第二位创始人林琳(Lincoln)微笑着说,多年的同事兼好友,林琳对伍秋乾的邀请,没有丝毫犹豫。而且在团队构建缺乏人选时,向伍秋乾推荐了自己的多年好友王鑫(Cindy)和李方翔(Lenny)。

  伍秋乾评估了两人的实际能力,又考虑了王鑫之前从事英文翻译和李方翔从事团购营销的经历。四人对完整的服务流程进行了划分,实现不同的板块需要配置的人员,再细化分析创业团队成员各自的优劣势,伍秋乾、林琳、王鑫和李方翔分别成为步一步的总裁、申请部总监、英文部总监、市场部总监。

  曾经在工作中认真严肃的伍秋乾常被称为“黑面神”,“现在伍总心态稳健,能以更宽广的思路寻找解决事情的途径,以更加灵活的方式与团队成员相处。” “老好人”林琳看到了伍秋乾的变化。

  而伍秋乾也亲历了其他三人的成长。“林琳改变了在前公司形成的思考模式,更理解、信任公司的决策,在管理上也进步很多,执行力也不断增强。”

  2011年上半年,申请部门对“竞争力提升”核心服务价值部分进行了第二次全面升级,保证了服务的快速质变。林琳在2010年第一次升级后已经十分完善的基础上,对步一步服务系统的核心板块的“竞争力提升”环节进行高效深化。

  “开心果”王鑫已经由被动变主动,从开始的“员工”自我角色定位时期进入了公司“主人”角色定位时期。能第一时间配合公司的新计划开展,用“快乐工作”感染其他团队成员。

  李方翔从刚进入时单纯执行公司的决策,现在能在自己负责的板块独立思考出一些导向性明确的发展方案,自主性强;从原来稍微激进的决策沟通,变为现在的冷静探讨。

  做好的产品

  迎接专业度+责任心捆绑时代

  别看伍秋乾现在这么淡定,他也曾心急,公司成立之初没有公司架构,没有企业文化,如何能分得留学行业热的蛋糕,成为行业利好发展中的一员,发展壮大成为紧迫的任务。

  于是,四个人加班到两三点成为常态,有时甚至通宵。“我们不像员工,八小时之外的时间都是自己的,我们要准备随时上班。”伍秋乾苦笑道,从一片空白到一家公司成型,这其中的艰辛也只有创业者自己知道。

  但努力的回报令伍秋乾欣慰,3年来,步一步没有大广告大宣传,甚至网站有时还不容易找到,但是客户“0”投诉,“我们注重口碑营销,比较低调,比较慢,但一直在盈利。”放弃“大广告”式眼球营销带来的短期利益,伍秋乾给步一步选择了一条良性成长的道路,即增强实力,稳步前进,坚持口碑营销。现在步一步有相当一部分客户都是老客户介绍的,甚至有一位老客户在两周之内介绍了五位客户。

  有特色的服务产品是这些客户口口相传的重点,步一步运用自创多维理念、亲友团模式和金字塔法则,而将服务的突破点放在专业度和责任心上。

  随着留学热潮的只涨不退,更多的“预留学”家庭逐渐理性意识到,“团队”才是最重要的,开始关注咨询师专业度、责任心的高低,“要做一家这样的公司,庞大的企业规模,华丽的CCTV广告,几十年的企业资历,这些我们都没有,却有足够的‘专业度’和‘责任心’。”伍秋乾看到了步一步的机会——“专业度”+“责任心”的捆绑式时代的到来。“而我们的挑战,就是‘布道’——帮助更多的客户理解什么才是真正的核心、价值所在。”

  采访结束时,伍秋乾就开始准备着公司全体员工会议,他喜欢和员工进行面对面的交流。林琳笑说,“这次又不知道要开到几点了,会议时间长短不是看手表决定,而要看天气。”因为不管几点开始开会,只有天黑才是散会的征兆。

  10月下旬,步一步和机械工业出版社合作出版的《留学实录:15位中国留学生亲身纪事》正式上市。对公司目前的发展步调,伍秋乾很满意,但也希望在更短的时间提高自身的服务价值。

  

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