爱华网某环保企业充分履行环保义务，要求公司所有员工一律采用环保纸打印文件，违者罚款。这个要求很见效，很快公司的环保纸全部用光，这可怎么办？按照规定，用白纸打印是要被罚款的，有人灵机一动，先用白纸打印，变宝为废，成为环保纸，再用背面打印不就行了，可是这到底是浪费呢还是环保呢？马季先生的经典相声《多层饭店》也讲述了一个住店需要几十层手续的故事。 许多领导都正在遭遇着过度管理。对于过程的管理过于繁琐，领导疲惫不堪，员工叫苦不迭。如何避免“管理失衡”呢？ 新希望[0.00 0.00%]集团董事长刘永好：“我在LG工作了8年左右，我觉得经历过这样一个阶段，就是大家都追求报告的完美性，一个报告要50到100页的是很多的，事实上上很完美，但是这决策效率低，应对市场不及时，造成一个很严重的后果。但是现在我们改了，现在我们是全球都在倡导这种文化，就是数十页以内的报告，我觉得现在的决策效率是大大提高了。” 重庆力帆集团董事长尹明善：“丰田的问题也是管理过度，比方说他的油门踏板出问题，我们内行知道，我们是同行，他的材料就跟德国的，跟美国的不同，他的省钱，两种材料，两种材料用在一起，温度膨胀系数不同，所以油门出现了小的偏差，这就是他为了降低成本，降到最低最低，降到还要降，这就用中国人讲的过犹不及，物极必反。我们大家知道一个熟悉的案例，中国在美国的一个留学生，在机场就吻别了他的女友，这不是一个大的问题，但是他的管理太精细，好像认为是恐怖分子来了，整个机场瘫痪了一两个小时，那不是管理过度吗。侯宝林先生在去世之前讲了一个相声。相声说他一生最为受用的人生哲学是8个字，’宁可不够，切莫过头’。”
日本管理学大师大前研一：在多层饭店的案例当中，其实说明了伯金斯的规则，伯金斯是一个企业越来越大，就有越来多的非工作人员，总部也会越来越大，越来越多，这是大通病。而且你会知道这个企业一个企业的员工越来越多，针对员工的规则也会越来越多，在行政开支、总部开支也会越来越大，而且的话还会，比如说销售还有一般的开支、行政的开支，比如说以往只占销售收入的23%，但是呢，如果一个年轻的企业，小企业，可能那些行政方面的开支只占销售收入的13%，所以如果一个企业变得越来越大，越来越老牌的话，它干的工作跟企业没有实际的关系，这样使企业的行政管理成本像滚雪球一样越来越大。这样的情况下，在企业越来越大的情况下一定是每五到十年要重塑自己，再造自己，我们每一个企业不能有太多的和核心没有关系的员工，比如说一个企业要决定有多少的工作是机器能够完成的，有多少工作是人力完成，如果这么做评估，会大大削减人力的成本，降低40%，但是效果一样好。所以每一年一个企业都要重新地评估，每年做一次可能太频繁了，每五年、每十年评估一次，哪些岗位是人来做的，哪些是机器，或者是自动化来做，这样企业不会随着越来越成长变得越来越臃肿，这是一个很好的例子。如果一个企业有很多的员工不能为直接业务提供直接的服务，意味着这个企业有一个大通病，你一定要想办法解决了。” 精确管理创始人栾润峰：“我先讲一句话，这句话叫摸着石头过河，我们现在中国，很多人都知道要过河，但是摸着石头之后就觉得石头挺好摸，就停下来摸石头了。第二个，我们在座的玩过足球，玩过铅球，足球可以一脚踢很远，谁敢说铅球可以踢很远呢？没有。我们针对这样的一个案例，我们就得来思考了，其实我们现在很多的企业，都在，往往会一个管理者做极端，一个我不管，第二个就过了，如果做的不好就出问题了，回到我的精确管理研究，很多企业家请我做顾问，说现在你不是说很厉害吗，你打了电话，你就告诉我怎么管就行了，我说不行，你这个企业到底是什么情况，你今天能管的事情昨天不一定行，明天不一定行。针对现在的情况，所以精确管理，我的思维，我们要自身，真正组成一个自身的系统，太重要了。我就碰到过这么一个，这上面的案例我遇到过，一个老板在中国也有名，也有很多的分支机构，家装的，设计师是很难的，干点私活，拿点外快很难，他想要管，怎么办？ ISO9000，每一个企业，不管怎么样，每天都要填，考核要素，每一个设计师考核要素多少，平均下来21种，搞的这个设计师每天填这个表花90分钟，21种，搞不清。所以最后的效果是员工走了，大批的辞走了，好的员工都辞走了，这样的事情很多。后来我告诉他，你这样，不同的员工掌握灌标当中的哪一部分就做哪一部分，在今天的系统化的时代，用系统自动辨别，很快地解决了这个问题。”
