二十六、【窃;窃职;窃位】:
太谦卑之用语,现已不用。
二十七、【奉】:
为接获上级机关公文或首长之指示,引用于公文者,但宜尽量少用,今多「依据」。
例如:
民国89年11月20日签于本府 计划室
主旨:……。
说明:本案系奉行政院89年7月25日○字○号函办理。
二十八、【准】:
为接获平机关公文或首长之指示,引用于公文者,但宜尽量少用。
例如:
云林县政府 函
主旨:……。
说明:准 贵府90年2月20日号函。
二十九、【据】:
为接获下级机关公文或首长之指示,引用于公文者,但宜尽量少用,今多用「依据」。
例如:
苗栗县政府 函
主旨:……。
说明:据铜锣镇公所86年11月1日○字○号函办理。
三十、【奉悉】:
为接获上级机关公文或首长指示,于引叙完毕时用之,常用于书函。
例如:
澎湖县政府 书函
受文者:台湾省政府
主旨:……。
一、钧府85年6月10日○字○号函奉悉。
二、…。
三、请 察核。
三十一、【敬悉】:
为接获平行机关公文或首长指示,于引叙完毕时用之,常用于书函。
例如:
彰化县政府 书函
受文者:高雄市政府
主旨:
一、贵府89年9月3日○字○号函敬悉。
二、…。
三、复请 查照。
三十二、【已悉】:
为接获下级机关公文或首长指示,于引叙完毕时用之,常用于书函。
例如:
嘉义县政府 书函
受文者:路竹乡公所
主旨:……。
一、 贵所88年12月31日○字○号函已悉。
二、……。
三、复请 查照。
三十三、【复…函】:
一般复文用之。
例如:
台北市政府 函
受文者:万基营造股份有限公司
(住址:……)
主旨:……。
说明:复 贵公司88年8月17日○字○号函。
三十四、【依据…函办理】:
于告知转行办理引据时用之。
例如:
屏东县政府 函
受文者:各乡镇市公所
主旨:……。
说明:
一、依据交通部90年1月4日○字○号函办理。
二、……。
三十五、【…函谅蒙 钧察】:
于对上级机关在同案上继办文用时,再度提示前已函寄公文时用之。
例如:
高雄县政府 函
受文者:经济部
主旨:……。
说明:
一、本府87年3月3日○字○号函谅蒙 钧察。
二、……。
三十六、【...函谅达】:
对平行或上级机关于同案继办文用之。「谅达」相当于「照理应该收到了」之意。
例如:
斗六市卫生所 函
受文者:云林市卫生局
主旨:……。
说明:
一、本所90年2月1日○字○号函谅达。
二、……。
三十七、【…函计达】:
对平行或下级机关同案继办文用之。「谅达」相当于「应该收到了」之意,语气较肯定。
例如:
桃园县政府 函
受文者:平镇乡公所
主旨:……。
说明:
一、本府○年○月○日○字○号函计达 。
二、……。
三十八、【令仰】:
期望语。目前以「希」代之。
三十九、【仰即】:
期望语。今以「希」代之。
四十、【谨请】:
结束语。例如:「谨请 核示」。今多以「请 核示」代之。
四十一、【呈请】:
结束语。例如:「呈请 裁示」。今多以「请 核示」代之。
四十二、【敬请】:
结束语。例如:「敬请 核示」。 今多改以「请 核示」。
四十三、【饬】:
命令语。函请改善。
例如:
因…,故应予函饬改善。
四十四、【知照】:
期望及目的语。
例如:
主旨:检送…一份,请 知照。
( 同「请 查照」)
四十五、【遵照】:
期望及目的语,同「请 照办」。
例如:
主旨:重申教师不得于校外兼任补习授课,请 遵照。
四十六、【遵照具报】:
期望及目的语,同「请 办理具复」。
例如:
主旨:检送…调查表 (格式) 一份,请遵照具报。
四十七、【鉴核示遵】:
期望及目的语。
例如:
主旨:检送…计划书一份,请 鉴核示遵。
今多改以「请 核示」、「请 鉴核」。
四十八、【饬遵】:
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如:
主旨:检送…一份,请 饬遵。
今多改以「请 转行照办」。
四十九、【饬办】:
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如:
主旨:检送…一份,请 饬办。
今多改以「请 转行照办」。
五十、【转饬】:
期望及目的语。要求转给下属单位知照。
例如:
主旨:为改善上课质量,上课期间严禁使用手机,请 转饬。
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