爱华网EXCEL计算名次的问题
2011-03-28 01:27
在学校工作，要用EXCEL对学生的成绩进行名次计算。但是出现了一些问题，最后使用了比较麻烦的方法才把名次算出来。下面讲一下过程。
首先成绩表是这样的：
一、rank函数
第一个想到的方法是使用EXCEL中自带的rank函数。rank函数可以计算出单元格在某数列中的排名。函数编辑好之后对名次列(G列)进行公式填充。
使用rank函数后的效果，红框中代表的是函数：
但是我们如果对名次进行一个排序。就发现结果很奇怪，如图所示:
再仔细看编辑栏中的函数，就发现问题所在。原来在使用rank函数进行填充的时候函数中的数据列也跟着改变。
这个问题比较好解决，将函数中的相对引用转化成绝对引用就可以了(更改方法即是在行列中间插入一个"$"符号，例如A3更改为A$3)，更改好了以后的图：
到这里笔者认为已经达成目标了，但是对名次列进行排序后又出现问题了：
注意红框中的内容，有两个同学并列第八名，但是往下就没有了第九名，直接到了第十名，并且只要有成绩并列的名次都出现了相同的问题。
可能rank函数不适用多个数值的排名。于是放弃rank函数，重新思考。
二、if函数+选择性粘贴
既然rank函数失败了，那么就转向新的思考方向。新办法的思路是这样：
1.对总成绩进行降序排序，并且确定第一名。
2.使用if函数，以总成绩第二名的同学为例。
⑴如果第二名同学的成绩比第一名同学的成绩小，那么第二名同学的名次就等于第一名同学的名次再加一。
⑵如果第二名同学的成绩不比第一名同学的成绩小，那么第二名同学的名次就等于第一名同学的名次。
3.以学号列为主要关键字进行排序，恢复表格的原始顺序。
1.对总成绩进行降序排列，在成绩最高的同学名次单元格上输入1：
2.在第二名同学的名次单元格中输入if函数，if(F3<F2,G2+1,G2)
该函数的目的在于，如果第二名同学的总成绩(F3)小于第一名同学的总成绩(F2)，即(F3<F2)。那么第二名同学的名次等于第一名同学的名次加一(G2+1）；如果不小于，那么就与第一名同学的名次相等(G2)。随后填充公式，发现刚才rank函数的问题已经解决，并列第八名的两位同学的下一个同学就为正常的第九名。
3.最后一步即是要将表格按照学号进行排序，恢复表格的原始数据排列。
可是排序时又出现了问题：
问题在于笔者计算排名的时候使用的是函数，重新进行排序以后顺序变动，无法找准if函数处理后得到的值造成的。
解决这个问题的办法是将函数得到的值直接转化为数字，再进行排列。
先选中名次列 -> 复制 -> 右键 -> 选择性粘贴，在对话框中选择数值
右键->选择性粘贴
选择数值
选择数值以后名次列的函数全部转化为数值
编辑栏中的函数变为数字
最后将学号列作为关键字进行升序排列，表格恢复到原始状态，并且排名列也填好，问题得以解决。
总结:由于笔者对于EXCEL了解不是很多，对函数部分了解得也太少。所以暂时只想到这个办法。但是这个方法始终过于繁琐，可能使用某个函数或者某几个函数嵌套的方法或者在EXCEL中嵌入VB语言可以实现一步到位的计算名次。希望知道更简单方法的朋友可以告之，也欢迎大家和我讨论好的方法。
